Gå til hovedinnhold
Alle samlingerIntegrasjonerLønnsintegrasjoner
Visma Lønn integrasjon – Installasjonsguide med Planday
Visma Lønn integrasjon – Installasjonsguide med Planday

Bruk Visma Lønn til lønnskjøring for å eksportere lønnsgrunnlag fra Planday til Visma Lønn og importere lønnsslipper til Planday.

Anton E avatar
Skrevet av Anton E
Oppdatert for over 2 uker siden

🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator med tilgang til alle avdelinger i Planday.

🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro, Enterprise

Aktiver eksportmuligheten for Visma Lønn

Logg inn på Planday og gå til Innstillinger > Integrasjoner > Oversikt. Finn Visma Lønn og klikk på Sett opp > Aktiver.

Registrer lønnsarter og ansattnummer

For at Visma Lønn skal gjenkjenne data fra Planday må du registrere ansattnummer og lønnsarter fra Visma Lønn i Planday.

Ansattnummer

Du registrerer ansattnummer fra Visma Lønn på hver medarbeider i Planday ved å gå til Medarbeidere i toppmenyen. Herfra klikker du deg inn på en medarbeider, og under Lønn finner du feltet Ansattnummer.

Lønnsarter

Lønnsarter brukes for at Visma Lønn skal gjenkjenne hvilke lønnsdata som leses inn for hver medarbeider. Fastlønn og timelønn har hver sin lønnsart, og det samme har eksempelvis forskjellige lønnstillegg.

  • Generelle lønnsarter: Start med å legge til lønnsarter for timelønn og månedslønn fra Innstillinger > Lønn > Generelt > Lønnsarter.

Timene for de månedslønnede medarbeiderne skal ikke inkluderes i filen. Følg disse trinnene for å fjerne dem:

  • Gå til Innstillinger > Lønn > Generelt.

  • Fjern avmerkingen for Null-timesedler og Null-timesedler i eksportfil.

  • Lønnsarter for lønnstillegg: Lønnsarter for lønnstillegg registreres fra Innstillinger > Lønn > Lønnstillegg. Herfra kan du også opprette og redigere lønnstillegg, hvis dette ikke er på plass ennå.

  • Lønnsarter for fravær/overtid: Hvis du bruker vakttyper til å registrere for eksempel sykdom eller overtidstimer, så skal det også registreres lønnsarter på disse. Dette gjøres fra Innstillinger > Vaktplan > Vakttyper.

  • Øvrig: I noen tilfeller kan det være aktuelt med egne lønnsarter på forskjellige personalgrupper, slik at timene skilles i lønnssystemet. Under Medarbeidere i toppmenyen finner du Personalgrupper. Inne på hver personalgruppe kan du registrere en egen lønnsart for timene som jobbes i gruppen.

Godkjenn alle vakter for lønn

Før du eksporterer Visma-filen må du sjekke at alle vakter er godkjent. Det er i utgangspunktet kun godkjente vakter som inkluderes i lønnsgrunnlaget.
​

  • Har stemplingsuret vært brukt på vakten? Godkjenn vakter fra Vaktplan > Stemplingsur.

  • Har stemplingsuret ikke vært brukt på vakten? Godkjenn direkte i vaktplanen, ved å klikke på vakten, eventuelt redigere arbeidstiden, og klikke i boksen Godkjenn vakt for lønn, og Lagre.

Tips: godkjenn flere vakter samtidig

Du kan godkjenne alle vakter på en dag, hvis stemplingsuret ikke har vært brukt, ved å gå til Vaktplan > Verktøy > Godkjenn flere vakter. Markér dagene du vil godkjenne alle vakter for, og klikk Godkjenn.

Eksporter Visma-filen

  1. Gå til Lønn > Lønnseksport.

  2. Velg riktig start- og sluttdato.

  3. Velg eventuelt hvilke medarbeidere som skal inkluderes.

  4. Under Formater velger du Visma Lønn.

  5. Lag rapporten og lagre filen lokalt.

Filen er en CSV-fil, som ikke bør åpnes før den importeres til Visma Lønn. Hvis du åpner den i Excel, kan det føre til at programvaren formaterer cellene automatisk, noe som kan gjøre dataene uleselige for Visma Lønn.

Importer filen til Visma Lønn

Hvis du ikke selv jobber i Visma Lønn sender du filen over til regnskapsfører, som vil følge stegene under.

  1. Logg inn i Visma Lønn.

  2. Opprett en ny lønnskjøring.

  3. Importer filen ved å gå til Rutiner > Registrering > Import variable lønnsdata.

Du kan lese mer om import av variable lønnsdata til Visma Lønn her.
​

Importer lønnslipper fra Visma til Planday

Lagre PDF-filen med lønnslippene på PC-en. Vi anbefaler at du sjekker at innholdet i filen er korrekt før du importerer den til Planday.

  1. Logg inn i Planday og gå til Lønn > Importer lønnslipper i toppmenyen.

  2. Velg start- og sluttdato: Bruk samme datoer som står på lønnslippen.

  3. Eksisterende lønnslipper: Hvis det allerede er importert lønnslipper for perioden kan man enten legge til de nye til de eksisterende, eller overskrive de gamle lønnslippene.

  4. Under Type velger du Lønnslipp.

  5. Under Format velger du Visma.

  6. Last opp filen med lønnslippene fra PC-en og klikk på Importer.

  7. Etter at lønnslippene er importert kan du kontrollere dem før du lagrer og gjør dem tilgjengelige for medarbeiderne.

ℹ️ Trenger du mer hjelp?

🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)

💬 For personlig support
​Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.

Svarte dette på spørsmålet?