🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator med tilgang til alle avdelinger i Planday.
🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro, Enterprise
Aktiver eksportmuligheten for Visma Lønn
Logg inn på Planday og gå til Innstillinger > Integrasjoner > Oversikt. Finn Visma Lønn og klikk på Sett opp > Aktiver.
Registrer lønnsarter og ansattnummer
For at Visma Lønn skal gjenkjenne data fra Planday må du registrere ansattnummer og lønnsarter fra Visma Lønn i Planday.
Ansattnummer
Du registrerer ansattnummer fra Visma Lønn på hver medarbeider i Planday ved å gå til Medarbeidere i toppmenyen. Herfra klikker du deg inn på en medarbeider, og under Lønn finner du feltet Ansattnummer.
Lønnsarter
Lønnsarter brukes for at Visma Lønn skal gjenkjenne hvilke lønnsdata som leses inn for hver medarbeider. Fastlønn og timelønn har hver sin lønnsart, og det samme har eksempelvis forskjellige lønnstillegg.
Generelle lønnsarter: Start med å legge til lønnsarter for timelønn og månedslønn fra Innstillinger > Lønn > Generelt > Lønnsarter.
Lønnsarter for lønnstillegg: Lønnsarter for lønnstillegg registreres fra Innstillinger > Lønn > Lønnstillegg. Herfra kan du også opprette og redigere lønnstillegg, hvis dette ikke er på plass ennå.
Lønnsarter for fravær/overtid: Hvis du bruker vakttyper til å registrere for eksempel sykdom eller overtidstimer, så skal det også registreres lønnsarter på disse. Dette gjøres fra Innstillinger > Vaktplan > Vakttyper.
Øvrig: I noen tilfeller kan det være aktuelt med egne lønnsarter på forskjellige personalgrupper, slik at timene skilles i lønnssystemet. Under Medarbeidere i toppmenyen finner du Personalgrupper. Inne på hver personalgruppe kan du registrere en egen lønnsart for timene som jobbes i gruppen.
Godkjenn alle vakter for lønn
Før du eksporterer Visma-filen må du sjekke at alle vakter er godkjent. Det er i utgangspunktet kun godkjente vakter som inkluderes i lønnsgrunnlaget.
Har stemplingsuret vært brukt på vakten? Godkjenn vakter fra Vaktplan > Stemplingsur.
Har stemplingsuret ikke vært brukt på vakten? Godkjenn direkte i vaktplanen, ved å klikke på vakten, eventuelt redigere arbeidstiden, og klikke i boksen Godkjenn vakt for lønn, og Lagre.
Tips: godkjenn flere vakter samtidig
Du kan godkjenne alle vakter på en dag, hvis stemplingsuret ikke har vært brukt, ved å gå til Vaktplan > Verktøy > Godkjenn flere vakter. Markér dagene du vil godkjenne alle vakter for, og klikk Godkjenn.
Eksporter Visma-filen
Gå til Lønn > Lønnseksport.
Velg riktig start- og sluttdato.
Velg eventuelt hvilke medarbeidere som skal inkluderes.
Under Formater velger du Visma Lønn.
Lag rapporten og lagre filen lokalt.
Importer filen til Visma Lønn
Hvis du ikke selv jobber i Visma Lønn sender du filen over til regnskapsfører, som vil følge stegene under.
Logg inn i Visma Lønn.
Opprett en ny lønnskjøring.
Importer filen ved å gå til Rutiner > Registrering > Import variable lønnsdata.
Du kan lese mer om import av variable lønnsdata til Visma Lønn her.
Importer lønnslipper fra Visma til Planday
Lagre PDF-filen med lønnslippene på PC-en. Vi anbefaler at du sjekker at innholdet i filen er korrekt før du importerer den til Planday.
Logg inn i Planday og gå til Lønn > Importer lønnslipper i toppmenyen.
Velg start- og sluttdato: Bruk samme datoer som står på lønnslippen.
Eksisterende lønnslipper: Hvis det allerede er importert lønnslipper for perioden kan man enten legge til de nye til de eksisterende, eller overskrive de gamle lønnslippene.
Under Type velger du Lønnslipp.
Under Format velger du Visma.
Last opp filen med lønnslippene fra PC-en og klikk på Importer.
Etter at lønnslippene er importert kan du kontrollere dem før du lagrer og gjør dem tilgjengelige for medarbeiderne.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.