Bruker du Tripletex til lønnskjøring kan du eksportere lønnsgrunnlaget fra Planday og importere det til Tripletex. Du kan også importere lønnsslipper fra Tripletex til Planday, slik at disse blir tilgjengelige for medarbeiderne i Planday. Følg stegene under for en rask og enkel lønnskjøring.
Kontakt oss for få hjelp med å sette opp excelfilen i Tripletex-format.
Filformatet må skreddersys Tripletex´ format. Vennligst kontakt Planday Support for å få hjelp med dette. Du kan gå videre til neste sted mens du eventuelt venter.
Registrer lønnsarter og ansattnumre
For at Tripletex skal gjenkjenne data fra Planday må du registrere ansattnummer og lønnsarter fra Tripletex i Planday. Hvis du ikke selv har denne informasjonen eller innlogging til Tripletex, ber vi deg kontakte regnskapsfører for å få tak i denne informasjonen.
Legg in Ansattnumre
Gå til: Medarbeidere
Du registrer ansattnummer fra Tripletex på hver medarbeider i Planday ved å gå til Medarbeidere i toppmenyen. Herfra klikker du deg inn på en medarbeider, og under Lønn finner du feltet Ansattnummer.
Legg inn lønnsarter
Gå til: Innstillinger > Lønn
Lønnsarter brukes for at Triplex skal gjenkjenne hvilke lønnsdata som leses inn for hver medarbeider. Fastlønn og timelønn har hver sin lønnsart, og det samme har eksempelvis forskjellige lønnstillegg. Vennligst kontakt regnskapsfører for å avklare om dere har behov for ulike lønnsarter for ulike typer medarbeidere, personalgrupper etc.
Generelle lønnsarter: Start med å legge til lønnsarter for timelønn og månedslønn fra Innstillinger > Lønn > Generelt > Lønnsarter.
Lønnsarter for lønnstillegg: Lønnsarter for lønnstillegg registreres fra Innstillinger > Lønn > Lønnstillegg. Herfra kan du også opprette og redigere lønnstillegg, hvis dette ikke er på plass ennå.
Lønnsarter for fravær/overtid: Hvis du bruker vakttyper til å registrere for eksempel sykdom eller overtidstimer, så skal det også registreres lønnsarter på disse. Dette gjøres fra Innstillinger > Vaktplan > Vakttyper.
Øvrig: I noen tilfeller kan det være aktuelt med egne lønnsarter på forskjellige personalgrupper, slik at timene skilles i lønnssystemet. Under Medarbeidere i toppmenyen finner du Personalgrupper. Inne på hver personalgruppe kan du registrere en egen lønnsarter for timene som jobbes i gruppen.
Godkjenn alle vakter for lønn
Før du eksporterer Tripletex-filen må du sjekke at alle vakter er godkjent. Det er i utgangspunktet kun godkjente vakter som inkluderes i lønnsgrunnlaget.
Har stemplingsuret vært brukt på vakten? Godkjenn vakter fra Vaktplan > Stemplingsur
Har stemplingsuret ikke vært brukt på vakten? Godkjenn direkte i vaktplanen, ved å klikke på vakten, eventuelt redigere arbeidstiden, og klikke på bryteren Godkjenn, og Lagre.
Tips: godkjenn flere vakter samtidig
Du kan godkjenne alle vakter på en dag, hvis stemplingsuret ikke har vært brukt, ved å gå til Vaktplan > Verktøy > Godkjenn flere vakter. Markér dagene du vil godkjenne alle vakter for, og klikk Godkjenn.
Eksporter Tripletex-filen
Gå til Lønn > Eksportere lønn i toppmenyen
Velg riktig start- og sluttdato
Velg eventuelt hvilke medarbeidere som skal inkluderes
Under Formater velger du Microsoft Excel
Lag rapporten og klikk Last ned
Åpne filen og legg inn årstall (fire siffer, eks: 2018) i kolonnen År og måned (1-12, eks: 3 for mars, 10 for oktover) i kolonnen Måned, og kopier nedover for alle rader med innhold. Lagre og lukk
Klikk også Last ned PDF-rapport (denne kan åpnes)
Kontroll og testing
Vi anbefaler sterkt at du leser gjennom PDF-rapporten før første lønnskjøring, som inneholder detaljert informasjon om timene til den enkelte medarbeider. Eventuelle feil kan oppdages og rettes opp før lønnskjøring. Excelfilen inneholder kun det som skal registreres i lønnssystemet. Vi hjelper gjerne til med å gå gjennom stegene i uttak av lønnsfiler neste gang dere skal gjøre dette.
Vi anbefaler at du prøver en lønnskjøring med en utvalgt medarbeider først. Da kan regnskapsfører teste om de får til å lese inn filen i sitt lønnsstystem.
Hvis du har en regnskapsfører, sender du denne videre filen til dem. Hvis du selv bruker Tripletex, går du til siste steg:
Importer filen til Tripletex
Importer en lønnsfil til Tripletex:
Gå til Lønn og Lønnimport
Velg filtype Excel
Velg filen
Ignorer første rad (overskriftsrad) bør være markert
Klikk Importer
For mer informasjon eller hjelp med importering og lønnskjøring i Tripletex kan du kontakte tripletex.no
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.