Gå til hovedinnhold
Alle samlingerIntegrasjonerLønnsintegrasjoner
Visma.net Payroll integrasjon – Installasjonsguide med Planday
Visma.net Payroll integrasjon – Installasjonsguide med Planday

Bruk Visma.net til lønnskjøring for å eksportere lønnsgrunnlag fra Planday til Visma.net.

Anton E avatar
Skrevet av Anton E
Oppdatert over en uke siden

🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator med tilgang til alle avdelinger i Planday.

🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro, Enterprise

Aktiver eksportmuligheten for Visma.net Payroll

Logg inn på Planday og gå til Innstillinger (1.) > Integrasjoner > Oversikt (2.). Finn Visma.net Payroll og klikk på Sett opp (3.).

Innstillinger for fileksport (4.):

  • Huk av for om du ønsker å inkludere lønnssatser i den eksporterte filen eller ikke. Om du gjør det, må alle lønnssatser for timelønnede og månedslønnede legges inn i Planday og være korrekt, og da er det Planday som styrer satsene. Om du ikke huker av, må alle lønnssatser ligge inne i Visma.net Payroll og styres derfra.

  • Huk av for om du ønsker å inkludere avdelingsnummer, som er numrene for ulike kostsentere, om du har det.

Klikk på Aktiver (5.) når du er klar.

Registrer lønnsarter og ansattnummer i Planday

For at Visma.net Payroll skal gjenkjenne data fra Planday må du registrere ansattnummer og lønnsarter fra Visma.net Payroll i Planday.
​
​

Ansattnummer


Du registrerer ansattnummer fra Visma.net Payroll på hver medarbeider i Planday ved å gå til Medarbeidere i toppmenyen. Herfra klikker du deg inn på medarbeiderkortet til medarbeiderne ved å trykke på Rediger eller redigeringspennen. Inne på medarbeiderkortet finner du feltet Ansattnummer.
​

Lønnsarter

Lønnsarter brukes for at Visma.net Payroll skal gjenkjenne hvilke lønnsdata som leses inn for hver medarbeider. Fastlønn og timelønn har hver sin lønnsart, og det samme har eksempelvis forskjellige lønnstillegg.


​Generelle lønnsarter: Start med å legge til lønnsarter for timelønn og månedslønn fra Innstillinger > Lønn > Generelt > Lønnsarter.

  • Lønnsarter for lønnstillegg: Lønnsarter for lønnstillegg registreres fra Innstillinger > Lønn > Lønnstillegg. Herfra kan du også opprette og redigere lønnstillegg, hvis dette ikke er på plass ennå.

  • Lønnsarter for fravær/overtid: Hvis du bruker vakttyper til å registrere for eksempel sykdom eller overtidstimer, så skal det også registreres lønnsarter på disse. Dette gjøres fra Innstillinger > Vaktplan > Vakttyper.

  • Øvrig: I noen tilfeller kan det være aktuelt med egne lønnsarter på forskjellige personalgrupper, slik at timene skilles i lønnssystemet. Under Medarbeidere i toppmenyen finner du Personalgrupper. Inne på hver personalgruppe kan du registrere en egen lønnsarter for timene som jobbes i gruppen.

Legg eventuelt inn Avdelingsnumre

Dette er valgfritt og trengs ikke i de fleste tilfeller. Hvis du har avdelingsspesifikt regnskap, kan du også legge inn avdelingsnumrene fra XLedger i Planday. Vennligst kontakt regnskapsfører om du er usikker.

For å legge til avdelingsnumre, går du til Medarbeidere > Avdelinger og redigerer en avdeling (blyantikon). Her skriver du inn avdelingsnummeret som samsvarer med denne avdelingen i Visma.net og klikker på Lagre.​

Godkjenn alle vakter for lønn

Før du eksporterer Visma.net Payroll-filen må du sjekke at alle vakter er godkjent. Det er i utgangspunktet kun godkjente vakter som inkluderes i lønnsgrunnlaget.

  • Har stemplingsuret vært brukt på vakten? Godkjenn vakter fra Vaktplan > Stemplingsur.

  • Har stemplingsuret ikke vært brukt på vakten? Godkjenn direkte i vaktplanen, ved å klikke på vakten, eventuelt redigere arbeidstiden, og klikke i boksen Godkjenn vakt for lønn, og Lagre.

Tips: godkjenn flere vakter samtidig

Du kan godkjenne alle vakter på en dag, hvis stemplingsuret ikke har vært brukt, ved å gå til Vaktplan > Verktøy > Godkjenn flere vakter. Markér dagene du vil godkjenne alle vakter for, og klikk Godkjenn.

Eksporter Visma.net Payroll-filen

  1. Gå til Lønn > Lønnseksport.

  2. Velg riktig start- og sluttdato.

  3. Velg eventuelt hvilke medarbeidere som skal inkluderes.

  4. Under Formater velger du Visma.net Payroll.

  5. Lag rapporten og lagre filen lokalt uten å åpne den.

Importer filen til Visma.net

Hvis du ikke selv jobber i Visma.net Payroll sender du filen over til regnskapsfører, som vil følge stegene under.

  1. Logg inn i Visma.net Payroll.

  2. Opprett en ny lønnskjøring.

  3. Importer filen uten å åpne den ved å gå til Rutiner > Registrering > Import variable lønnsdata.

Du kan lese mer om import av variable lønnsdata til Visma.net Payroll her.
​

ℹ️ Trenger du mer hjelp?

🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)

💬 For personlig support
​Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert.

Svarte dette på spørsmålet?