🟡 Denna funktion är för närvarande begränsad till utvalda Planday-organisationer eller regioner, med full tillgänglighet som gradvis utvidgas till alla.

🔓 Åtkomstnivå i Planday: Administratör, Schema-admin.

🌐 Abonnemangsplan: Alla.

⏱️ Lästid: 2 min

ℹ️ Viktigt att läsa:

Tidrapportsidan ersätter sidan för godkännande av stämpeltider och flyttar godkännandet bort från schemat. Se artikeln om hantering och godkännande av stämpeltider eller godkännande av arbetspass i schemat, om du använder en äldre metod.

Så här redigerar du en tidrapport

Du kan rätta saknade uppgifter i ett arbetspass direkt från sidan Tidsrapporter eller ändra ytterligare detaljer genom att klicka på ikonen Redigera till höger.

Så här ser eller ändrar du arbetstypen för delade arbetspass

Så här ser du eller ändrar du arbetstypen för ett arbetspass:

Gå till det arbetspass som du vill ändra.
Klicka på rullgardinsmenyn under rubriken Arbetspasstyp, och välj en ny.

Om delade arbetspass föreslås, t.ex. i samband med kompensationsledighet eller övertid:

Gå till det arbetspass som du vill ändra.
De arbetspass som har delats upp enligt stämpelklockans avvikelseregler kommer att visa fördelningen mellan de normala arbetstyperna och de arbetspasstyper som valts vid en avvikelse.
Dessa regler kan ändras till en annan arbetstyp om nödvändigt.

För medarbetare som arbetar i flera avdelningar under ett arbetspass:

Öppna den relevanta tidrapport.
Klicka på + Lägg till tidrapportsdel.
Välj sedan avdelning, följt av grupp eller befattning, arbetspasstyp och godkänd tid för arbetspasset.

Visa mig:

Så här hanterar du raster i tidrapport

För att se, lägga till eller redigera en rast:

Klicka på redigeringsikonen på ett arbetspass där du vill lägga till eller redigera en rast
Under avsnittet med titeln Rast kan du utföra följande åtgärder:
- Se befintliga raster, inklusive om de var betalda eller obetalda, deras start- och sluttid samt varaktighet.
- Lägg till en ny rastgenom att klicka på knappen +Lägg till, välj antingen Betald eller Obetald och ange den godkända tiden för rasten.
- Redigera befintliga raster genom att växla mellan betald och obetald eller justera start- och sluttiden vid behov.

Beroende på vilken typ av raster och pauser som har lagts till kan du se en översikt under tidrapporten. Den inkluderar det totala antalet arbetstimmar, obetalda timmar (t.ex. raster) och betalda timmar som kommer att beräknas som arbetad tid.

Visa mig

Så här redigerar du en godkänd tidrapport

För att redigera en godkänd tidrapport:

Gå till tidrapportsidan och ändra statusfiltret till "Godkänd".
Hitta det arbetspass du vill ändra och tryck på redigeringsikonen.
Här kommer du att se ett låst arbetspass. Klicka på knappen "Godkänn inte" för att göra det redigerbart.
Du kan nu göra ändringar i denna tidrapport.
Klicka på "Godkänn" för att bekräfta ändringarna eller "Avbryt" för att ångra dem.

Visa mig

ℹ️ Behöver du mer hjälp?

🔍 Sök i Hjälpcenter | Se videor på Tutorials.Planday.com (EN) | Se webinars (EN)

💬 För personlig support

Logga in och kontakta vårt supportteam via den blå ikonen längst ner om du har frågor, eller boka en personlig produktutbildning med en expert.