Vi är glada att introducera Tidrapporter, ett nytt och förbättrat sätt för dig att visa, godkänna och hantera alla arbetade timmar, skiftdetaljer och betalda timmar.

Denna artikel förklarar vad som förändras, hur man förbereder sig och var man hittar stöd för att säkerställa en smidig övergång för ditt team.

Under de kommande veckorna börjar vi lansera Tidrapporter till alla Planday-kunder. För att stödja den här förbättringen och skapa en mer effektiv upplevelse börjar vi också fasa ut godkännandemetoden via Stämpelklocka.

Som en del av den stegvisa utrullningen sker ändringarna på olika datum för olika kunder, men processen är i stort sett densamma och här är en översikt över vad du kan förvänta dig:

Tidrapporter är utformat för att möta dig där du är, men upplevelsen är anpassad efter vilken enhet du använder.

Webbgränssnittet är din bas för avancerad administration och extra åtgärder. Det är den enda platsen där du kan se godkända Tidrapporter, ångra ett godkännande om något blev fel eller titta tillbaka på historisk data.

Timesheets i Planday App är byggt för snabbhet och visar de senaste 14 dagars aktivitet. Chefer kan granska och godkänna enskilda Arbetspass direkt från sina mobiler. Tryck på ett Tidrapport för att redigera arbetspass-tider, lägga till Raster eller slå av automatiska Raster.

När Tidrapporter är aktiverat hanterar du alla dina godkännanden av Arbetspass och korrigeringar via Tidrapporter-funktionen, medan godkännande via Schema finns kvar som ett kompletterande alternativ.

Funktionen för godkännande via Stämpelklocka kommer inte längre att vara tillgänglig. Om du besöker den gamla sidan för godkännande via Stämpelklocka efter att Tidrapporter har släppts ser du en tydlig länk som leder dig till Tidrapporter-sidan, så att du kan fortsätta godkänna arbetade timmar utan avbrott.

Vi är övertygade om att Tidrapporter ger en mer effektiv och korrekt process för att hantera arbetstid, vilket gör godkännanden kopplade till lön och bemanningskostnader ännu enklare.

För att säkerställa att ditt team är redo för övergången, uppmuntrar vi dig att bekanta dig med Tidrapporter innan de gamla metoderna tas bort. Här är hur du kan komma igång:

Du kommer att få direkt och aktuell kommunikation via e-post och notifikationer i produkten från oss angående de exakta datumen, först när Tidrapporter kommer att aktiveras och sedan när de äldre godkännandemetoderna kommer att tas bort. Se till att hålla utkik efter den informationen så att du och ditt team är redo för förändringen.

Det är viktigt att alla i ditt team är medvetna om dessa förändringar. Ta dig tid att dela denna information med dina kollegor och se till att alla som hanterar skiftgodkännanden är förberedda att använda Tidrapporter.

Vi förstår att denna övergång kan kräva vissa justeringar, och vi är här för att stödja dig varje steg på vägen. I ditt Planday-konto hittar du Hjälp i det övre högra hörnet. Detta är där du har den inbyggda källan för allt du behöver. Med hjälpwidgeten i det nedre högra hörnet kan du söka efter artiklar, vanliga frågor, läsa nyheter och skicka meddelanden till vårt supportteam. Vi är här när du behöver det!

Dessutom finns resurserna nedan tillgängliga för att hjälpa dig få ut det mesta av Tidrapporter:

Vi uppskattar din förståelse och samarbete när vi arbetar för att förbättra din upplevelse med Planday. Vi är övertygade om att Tidrapporter kommer att göra godkännandet av arbetstimmar mer effektivt, exakt och enkelt för ditt företag.