Vi är glada att introducera Tidrapporter, ett nytt och förbättrat sätt för dig att visa, godkänna och hantera alla arbetade timmar, skiftdetaljer och betalda timmar.

Denna artikel förklarar vad som förändras, hur man förbereder sig och var man hittar stöd för att säkerställa en smidig övergång för ditt team.

Under de kommande veckorna kommer vi att lansera Tidrapporter till alla Planday-kunder. För att säkerställa att vi fokuserar på att leverera en konsekvent upplevelse med denna typ av uppgifter, kommer vi också gradvis att ta bort skiftgodkännandemetoderna i Schemat och Stämpelklockan.

Som en del av den stegvisa lanseringen kommer dessa förändringar att ske på olika datum för olika kunder, men processen kommer att vara mestadels densamma och här är en översikt över vad du kan förvänta dig:

När Tidrapporter är aktiverat kommer alla dina skiftgodkännanden och korrigeringar att göras genom Tidrapporter-funktionen. Schema- och Stämpelklocka-godkännandefunktionerna kommer inte längre att vara tillgängliga efter utfasningsdatumet.

Vi är övertygade om att Tidrapporter kommer att ge en mer strömlinjeformad och exakt process för att hantera arbetstimmar, vilket gör löne- och personalgodkännanden ännu enklare.

För att hjälpa dig att övergå smidigt, när vi meddelar utfasningen av de gamla godkännandemetoderna för ditt konto, kommer de att markeras direkt i produkten så att du enkelt kan se var förändringar kommer att ske.

För att säkerställa att ditt team är redo för övergången, uppmuntrar vi dig att bekanta dig med Tidrapporter innan de gamla metoderna tas bort. Här är hur du kan komma igång:

Du kommer att få direkt och aktuell kommunikation via e-post och notifikationer i produkten från oss angående de exakta datumen, först när Tidrapporter kommer att aktiveras och sedan när de äldre godkännandemetoderna kommer att tas bort. Se till att hålla utkik efter den informationen så att du och ditt team är redo för förändringen.

Det är viktigt att alla i ditt team är medvetna om dessa förändringar. Ta dig tid att dela denna information med dina kollegor och se till att alla som hanterar skiftgodkännanden är förberedda att använda Tidrapporter.

Vi förstår att denna övergång kan kräva vissa justeringar, och vi är här för att stödja dig varje steg på vägen. I ditt Planday-konto hittar du Hjälp i det övre högra hörnet. Detta är där du har den inbyggda källan för allt du behöver. Med hjälpwidgeten i det nedre högra hörnet kan du söka efter artiklar, vanliga frågor, läsa nyheter och skicka meddelanden till vårt supportteam. Vi är här när du behöver det!

Dessutom finns resurserna nedan tillgängliga för att hjälpa dig få ut det mesta av Tidrapporter:

Vi uppskattar din förståelse och samarbete när vi arbetar för att förbättra din upplevelse med Planday. Vi är övertygade om att Tidrapporter kommer att göra godkännandet av arbetstimmar mer effektivt, exakt och enkelt för ditt företag.