Under loppet av en schemaläggningsperiod är det vid varje tillfälle viktigt att hålla ett vaksamt öga på hur många schemalagda timmar som är inlagda på dig eller dina anställda.
Med sidan Normtimmar - översikt får du enkelt all information du behöver med ett ögonkast. Det gör att du kan se och administrera dina anställdas arbetstider på ett flexibelt sätt.
​
Om du precis har börjat använda Planday, finner du en översikt över dina anställdas arbetstider i Schema > Normtimmar.
​
​Har du redan använt Planday ett tag men inte hittar översiktssidan för normtimmar, ber vi dig kontakta vår kundtjänst. Det kan vara så att några inställningar eller funktioner i din portal hindrar denna funktion, vilket i detta fall behöver undersökas särskilt (exempelvis avvikelser från schema när Stämpelklocka används).
​
Normalt kan denna funktion endast kommas åt av användare som tillhör en Administratörssäkerhetsgrupp. Detta kan anpassas för att passa dina behov genom att du kontaktar vår kundtjänst.
​Du kan se de förinställda Säkerhetsgrupperna och skillnader mellan de olika behörighetsnivåerna här.
​
I korthet visar översiktssidan en lista på Anställda, på den valda Avdelningen inom den valda tidsperioden, liksom deras:

Normtimmar - översikt: inställningsguide Översiktssidan samlar all information på ett ställe avseende: dina anställda, schema och kontraktsregler. För att informationen ska vara korrekt, bör du kontrollera att ett par saker ser rätt ut:

Högst upp i vänstra hörnet kan du välja vilka Kontraktsregler du vill ha en översikt för.
Om du väljer en regel som inte har tilldelats någon anställda får du möjligheten att göra det direkt via sidan Normtimmar, under “Visa anställda”.
För att tilldela en kontraktsregel, behöver du välja Redigera > Uppgifter för anställda > Kontraktsregel för varje anställd.
​Du kan dubbelkolla att allt är korrekt konfigurerat och tilldelat genom att följa denna guide.
​

När en Kontraktsregel är inställd och tilldelad, visar listan alla Anställda inom en vald tidsperiod och inom de Avdelningar du angivit.
​
​

Via menyn högst upp väljer du hur du vill filtrera översiktslistan.
​
​Kontraktsregler: listar alla Kontraktsregler som har ställts in på din portal. När du har valt denna regel använder listan det primära intervallet för att visa dig timöversikten för varje anställd.
Var uppmärksam på att antalet timmar som visas beror på vilka Passtyper som har valts för kontraktsregeln (vilket är synligt när du redigerar en regel, i Inställningar > Personer > Kontraktsregler > Redigera ✎. Du kan även snabbt komma åt detta via ⚙️ Öppna inställningar längst upp i högra hörnet).
​
​Kontraktsperiod: är nära kopplat till Kontraktsregeln. Det primära intervallet för kontraktsregeln bestämmer vilket format som visas för kontraktsperioden. Det innebär att start- och slutdatumet som visas alltid täcker ett intervall i sin helhet.
Om en kontraktsregel har konfigurerats till att återställas efter 2 veckor kommer kontraktsperioden också att bli 2 veckor.
​
​Avdelningar: du kan filtrera medarbetarna i listan utefter vilken avdelning de tillhör. Detta filter lyder under de begränsningar för avdelningarna som är inställda via dina säkerhetsgrupper. Timmarna som visas påverkas inte av avdelningsfiltret.
Om en anställd arbetat ett pass på en annan avdelning kommer de arbetade timmarna där att inkluderas i översikten.
​
Varje kolumn kan användas för att sortera listan genom att klicka på rubriken för respektive kolumn.
​
På vänster sida av kolumnen Anställda finner du en klickruta. Med den väljer du de anställda du vill överföra timmar för.

När du klickat i ser du vilka funktioner som är tillgängliga på botten av skärmen. En av funktionerna är Överför timmar ( → ). Denna funktion genomför den nödvändiga överföringen från eller till Övertidssaldot så att antalet timmar som bör överföras når neutralläget 0.
​
Om en överföring redan genomförts för en anställd, ser du en blockeringsikon om du försöker välja samma anställde igen. Syftet är att undvika felberäkningar i antalet timmar som överförts.
​
En överföring av timmar som denna visas även under Anställd > Redigera > Övertid (+/-), som en justering.
​

Högst upp i högra hörnet finns även en funktion för att exportera översiktsuppgifterna till en Excel-fil.
Detta genererar en fil som ser ut ungefär som exemplet nedan.

För närvarande är startdatumet för en kontraktsregel och anställningsdatumet för en anställd inte kopplade till beräkningen av normtimmar. Denna funktion är under utveckling tillsammans med möjligheten att skapa en årsöversikt.