Stemple ind og ud via Planday web

Din organisation har muligvis opsat en dedikeret computer til at stemple ind og ud af vagter på arbejdspladsen. Fra denne enhed skal du gå til kiosk.planday.com.

Du kan også bruge en anden enhed, så længe den er forbundet til det korrekte netværk på arbejdspladsen. Spørg din leder, hvis du er i tvivl.

I kolonnen til venstre ser du alle kollegaer, der er planlagt til at arbejde i dag.
I midten er det alle kollegaer, der allerede har stemplet ind i dag.
Til højre ser du andre kollegaer, der ikke er planlagt til at arbejde i dag.

For at stemple ind skal du vælge dit navn, indtaste dine Planday-loginoplysninger og klikke på Log ind.

Et overblik over din planlagte vagt åbnes. Klik på Start vagt.

Tilføj noter ved indstempling (valgfrit)

Når du stempler ind til din vagt, har du mulighed for at skrive noter. Dette kan være nyttigt, hvis du starter tidligere end forventet, ankommer for sent eller ønsker at give feedback om vagten. Din leder vil gennemgå denne Valgfri note, når de godkender din vagt.

Hvorfor efterlade en note?

Årsag til forsinkelse: Hvis du kommer for sent til din vagt, kan du skrive en forklaring, når du stempler ind.
Årsag til at arbejde overtid: Hvis du blev længere end de planlagte timer, vil du måske informere din leder om, hvorfor du arbejdede over, når du stempler ud af din vagt.
Vagtspecifikationer: Du kan efterlade kommentarer om specifikke detaljer omkring din vagt, såsom opgaver du arbejdede på eller særlige forhold.
Problemer eller bekymringer: Hvis du støder på problemer under din vagt eller har bekymringer, der kræver opmærksomhed, kan du bruge noter til at kommunikere disse til din leder.
Feedback: Du kan også efterlade positiv feedback, bemærkninger eller kommentarer om din vagt, kollegaer eller arbejdsmiljøet.

Sådan stempler du ind med en Pinkode

Du kan enten bruge din Planday-adgangskode eller en Pinkode til at stemple ind. For at oprette eller redigere din Pinkode skal du på Planday web gå til din profil > Rediger > Pinkode. Husk at trykke på Gem.

Note: Pinkoder kan kun tilføjes eller opdateres fra din profil på web.

Hvorfor kan jeg ikke åbne kiosk.planday.com?

Dette skyldes formentlig, at den enhed, du vil bruge, ikke er forbundet til det rigtige netværk. Informer venligst din administrator, som kan løse problemet.

Sådan stempler du ind på en ekstra vagt

Antag, at du ikke er på vagtplanen, men arbejder alligevel; vælg dit navn ude til højre under Alle medarbejdere. Indtast dine loginoplysninger og vælg Tilføj ekstra. Derefter kan du vælge afdeling og personalegruppe, hvor du hører til, og klikke på Start vagt. Du har mulighed for at tilføje en kommentar til din leder om denne ekstra uplanlagte vagt. Det er god praksis at informere din leder, før du starter en uplanlagt vagt.

Hvorfor kan jeg ikke se muligheden for at stemple ind på en uplanlagt vagt?

Muligheden for at stemple ind til en ekstra vagt skal aktiveres af din Planday administrator.

Stemple ind og ud til pauser

Som medarbejder kan du registrere din pause, hvis din leder har aktiveret stempelurspauser. Start din vagt ved at stemple ind, og når det er tid til din pause, skal du klikke på Start pause. For at afslutte pausen skal du følge samme proces ved at vælge dit navn i kolonnen På arbejde, logge ind med dine loginoplysninger, og så vil du se knappen Afslut pause.