🎯 For avancerede administratorer.
Før du godkender stempeltider, skal du først opsætte dit Stempelur.
Kun de vagter, som du har godkendt, frigives til løn. I denne artikel får du et overblik over godkendelse af stempeltider, som du kan gøre både i browserversionen og i Planday-appen.
💡 Med stempeluret kan du godkende timesedler til lønadministration direkte i Planday. Stempeluret er tilgængeligt på vores webplatform, i vores Kiosk-app og via vores mobil-app.
Godkend stempeltider via web
Du kan godkende stempeltider under Afventer handling på forsiden, eller gå til Vagtplan > Stempelur.
På Stempelur-siden kan du gennemse og godkende stempeltider (vagter) pr. uge eller pr. dag efter behov.
Rækkerne i den hurtige oversigt indeholder hver især en stempeltid, der afventer godkendelse:
I ugevisningen (eller dagvisningen) ser du alle stempelurstiderne eller vagterne som mangler godkendelse af en manager eller administrator.
Vagtplantid: Den oprindeligt planlagte vagtplantid.
Stempeltid: Den egentlige tid for ind- og udstempling.
Start/slut tid: Stempeltider der skal godkendes til løn. Denne tid vil være forskellig fra tiden for ind- og udstempling, hvis du bruger afrundingsregler.
→ Hvis der ikke er nogen udstempningstid, f.eks. hvis en medarbejder glemmer at stemple ud, vil dette blive angivet med et rødt flag. Du kan derefter manuelt indtaste en tid i feltet Slut og derefter godkende stempelurindtastningen. Hvis du tilføjer et Slut-tidspunkt til stempeluret, afsluttes også den vagt, som medarbejderen har glemt at stemple ud af. Dette er især nyttigt, hvis stempeluret er konfigureret til at bruge geofencing, og medarbejderen ikke længere befinder sig på det rigtige sted (hvilket forhindrer medarbejderen i at bruge stempeluret).
⚠️ Hvis der ikke er et indstemplings - og udstemplingstidspunkt, vil der ikke være nogle stempeltider overhovedet. I dette tilfælde er det ikke muligt manuelt at oprette stempeltiderne, men istedet, skal du justere og godkende stempeltiden fra din vagtplan. Se mere om hvordan du gør i dette afsnit.
→ Hvis disse felter ikke kan redigeres, kan det være på baggrund af afvigelsesregler der er trådt i kraft og du skal derfor beslutte om disse skal generere overtid eller afspadsering.
Længde: Den totale vagtlængde (i Planday kan en enkelt vagt ikke være længere end 24 timer, og hvis det sker, skal du splitte stempeltiden op, før du godkender).
Pause: Hvis du bruger automatiske pauser, og en medarbejder ikke har holdt en pause, skal du fjerne markeringen fra dette felt.
Kommentar: Kommentarer til vagter eller beskeder fra medarbejdere efter ind- eller udstempling.
Afkrydsningsfelter: Med afkrydsningsfelterne kan du vælge, hvilke stempeltider der skal godkendes (du kan massegodkende alle ved at markere det øverste afkrydsningsfelt > Godkend valgte). På samme måde kan du vælge, hvilke stempeltider der skal slettes, og klikke på Slet valgte.
Alternativt kan du vælge enkelte stempeltider til godkendelse ved at markere afkrydsningsfeltet foran de enkelte stempeltider.
Når du har foretaget de nødvendige rettelser, skal du trykke på Godkend valgte for at afslutte de valgte stempeltider. På samme måde, når en stempeltid skal fjernes, skal du vælge den fra listen og trykke på Slet valgte.
Når vagterne er blevet godkendt, er de klar til lønadministration. Godkendte vagter og stempeltider findes også under fanen Godkendt, Overblik, dagsvisning eller Overblik, ugevisning.
💡 Bemærk venligst, at hvis du bruger en ePOS-integration såsom Tevalis, så vil stempelurdata først blive vist i Planday, når brugeren har stemplet både ind og ud for sin vagt.
Godkend stempeltider via Planday-app
Som vagtplansansvarlig eller administrator i Planday (læs mere om adgangsniveauer her) kan du bruge nogle af stempelurets funktioner via mobilappen. Udover selv at kunne stemple ind og ud fra en planlagt vagt kan du godkende dine medarbejderes stempeltider.
⚠️ Denne funktion er tilgængelig både for Android og iOS på alle portaler med undtagelse af dem, der bruger Afvigelsesregler.
Når du åbner appen, vil du med det samme kunne se de stempeltider, der kræver handling, under Overblik > Anmodninger > Stempeltider eller fra Mere > Anmodninger.
Tryk på Stempeltider for at se de tider, der afventer din godkendelse. Du får en hurtig oversigt over hver stempeltid og mulighed for at Godkende med det samme. Du vil modtage en bekræftelse, og stempeltiden forsvinder fra listen.
Listen vil både indeholde stempeltider for gennemførte og igangværende vagter, så du kan tilføje en sluttid og godkende en medarbejders vagt, hvis personen ikke selv har stemplet ud.
💡I modsætning til på web kan du i mobilappen ikke manuelt tilføje løntillæg eller opsplitte stempeltider, der er længere end 24 timer. For at udføre disse handlinger bedes du bruge stempeluret på web.
Bemærk også, at listen med afventende stempeltider kun viser tider for de sidste 7 dage. Alle tidligere stempeltider findes på din portal på web.
Se også:
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.