Vi er glade for at introducere Timesedler, en ny og forbedret måde for dig at se, godkende og administrere alle arbejdstimer, vagtdetaljer og betalte timer.

Denne artikel forklarer, hvad der ændrer sig, hvordan man forbereder sig, og hvor man kan finde support for at sikre en glidende overgang for dit team.

I løbet af de kommende uger vil vi rulle Timesedler ud til alle Planday-kunder. For at sikre, at vi fokuserer på at levere en ensartet oplevelse med denne type opgaver, vil vi også gradvist fjerne vagtgodkendelsesmetoderne i Vagtplan og Stempelur.

Som en del af den gradvise udrulning vil disse ændringer ske på forskellige datoer for forskellige kunder, men processen vil for det meste være den samme, og her er en oversigt over, hvad man kan forvente:

Når Timesedler er slået til, vil alle dine vagtgodkendelser og korrektioner blive udført gennem Timesedler-funktionen. Vagtplan og Stempelur godkendelsesfunktioner vil ikke længere være tilgængelige efter udfasningsdatoen.

Vi er sikre på, at Timesedler vil give en mere strømlinet og præcis proces til at administrere arbejdstimer, hvilket gør løn- og bemandingsomkostningsgodkendelser endnu lettere.

For at hjælpe dig med en glidende overgang, når vi annoncerer udfasningen af de gamle godkendelsesmetoder for din konto, vil de blive markeret direkte i produktet, så du nemt kan se, hvor ændringer vil finde sted.

For at sikre, at dit hold er klar til overgangen, opfordrer vi dig til at gøre dig bekendt med Timesedler, før de gamle metoder fjernes. Her er, hvordan du kan komme i gang med at bruge timesedeler:

Du vil modtage direkte og rettidig kommunikation via e-mail og in-produkt notifikationer fra os vedrørende de præcise datoer, først når Timesedler vil blive slået til, og derefter når de ældre godkendelsesmetoder vil blive fjernet. Sørg for at holde øje med den information, så du og dit team er klar til ændringen.

Det er vigtigt, at alle i dit team er opmærksomme på disse ændringer. Tag venligst lidt tid til at dele denne information med dine kollegaer og sørg for, at alle, der håndterer vagtgodkendelser, er forberedt på at bruge Timesedler.

Vi forstår, at denne overgang kan kræve nogle justeringer, og vi er her for at støtte dig hvert skridt på vejen. I din Planday-konto vil du finde Hjælp i øverste højre hjørne. Dette er, hvor du har in-produkt kilden til alt, hvad du har brug for. Med hjælpewidgeten i nederste højre hjørne kan du søge efter artikler, FAQs, læse nyheder og sende beskeder til vores supportteam. Vi er lige her, når du har brug for det!

Derudover er de nedenstående ressourcer tilgængelige for at hjælpe dig med at få mest muligt ud af Timesedler:

Vi sætter pris på din forståelse og samarbejde, mens vi arbejder på at forbedre din oplevelse med Planday. Vi er sikre på, at Timesedler vil gøre godkendelse af arbejdstimer mere effektiv, præcis og ligetil for din virksomhed.