🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator, vagtplanlæggere
🌐 Abonnementsplan: Alle
ℹ️ Vigtigt at læse: Timesedler forklaret
🟢 Denne funktion er nu tilgængelig for alle Planday-organisationer og -regioner og erstatter siden Stempelur. Se Introduktion til Timesedler.
Sådan godkender du enkelte vagter
Gå til siden Planday > Timesedler.
Afgræns om nødvendigt vagterne ved at vælge et interval, en dato, en afdeling eller ved at søge efter en bestemt medarbejder.
Gennemgå oplysningerne på listen, og foretag eventuelle nødvendige ændringer, f.eks. justering af vagttypen eller rettelse af den godkendte tid. Gentag dette trin for alle vagter, du vil godkende.
Vælg de gennemgåede vagter, og tryk på Godkend valgte for at afslutte.
Hvis en vagt ikke kan vælges, kan det skyldes, at der mangler oplysninger, som skal gennemgås.
Hvis det er muligt, kan du rette de manglende oplysninger i vagten direkte fra listen eller redigere vagten direkte og derefter godkende den individuelt.
Klik på redigeringsikonet, gennemgå eventuelle manglende oplysninger eller regelbrud, og tryk derefter på Godkend.
Nogle vagter vises måske allerede som godkendte, hvis en leder har godkendt vagterne for en medarbejder, der tilhører en anden afdeling.
Sådan godkender du hurtigt flere timesedler
Vælg de vagter der skal godkendes, ved at klikke på afkrydsningsfelterne ved siden af dem.
Klik på knappen Godkend valgte øverst på skærmen.
Bemærk: Når du trykker på Godkend alle, er det kun de valgte poster på den aktuelle side, der bliver godkendt.
Gennemgå de viste meddelelser, og foretag de nødvendige handlinger.
Klik på Godkend, når du er klar til at afslutte godkendelserne.
Godt råd:
Brug Timesedler-dropdown til at se markerede poster med eller uden afvigelser eller kommentarer.
Brug Ekstra filtre til at afgrænse poster efter jobfunktion, personalegruppe, eller Stempelur-registreringer med Matchgrænse. Denne matchgrænse angiver registreringer i minutter, som identificerer vagter, hvor stemplingstider ligger tæt på de planlagte tider, hvilket gør det nemmere at godkende flere vagter på én gang.
Eksempel: Angiv en grænse på 10 minutter for at få vist vagter, hvor stemplingstidene ligger inden for 10 minutter af de planlagte tider. Vagter med afvigelser uden for dette interval filtreres fra.
Sådan godkender du timesedler i Planday-appen
Åbn Planday-appen.
Sørg for, at du er logget ind som administrator eller vagtplanansvarlig.
Find widgetten anmodninger på overblik-skærmen.
Tryk på linket timesedler for at se vagter der afventer godkendelse.
Tryk på Godkend på den ønskede vagt, eller tryk for at redigere den før godkendelse.
Læs næste artikel:
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.