🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator, vagtplanlæggere.
🌐 Abonnementsplan: Alle.
✅ Nødvendige trin: Opret og rediger vagter.
ℹ️ Vigtigt at læse:
🟡 Denne funktion er i øjeblikket begrænset til udvalgte Planday-organisationer eller -regioner, og den fulde tilgængelighed vil gradvist blive udvidet til alle. Se artiklen om håndtering og godkendelse af stempeltider eller godkendelse af vagter på vagtplanen, hvis du bruger en ældre godkendelsesmetode.
Hvad er timesedler
Timesedler-siden er din nye side hvor du kan administrere og godkende arbejdstimer, pauser og Stempeltider – alt samlet på ét sted.
Med timesedler kan du:
Sammenligne planlagte timer med faktisk arbejdede timer.
Se, om pauser var betalte eller ubetalte.
Tilføj eller se løntillæg, der udbetales.
Gennemgå og udbedre understøttede afvigelser i Stempelur (Note: Ikke alle afvigelsesregler er understøttet endnu).
Redigere manglende Stemplingsurstider direkte på siden.
Godkende vagter til lønrapporten.
Opret en timeseddelrapport for at se, hvem der arbejdede, hvor, hvornår og hvor mange timer.
Godkendelsessiden for Stempelur bliver erstattet af siden for Timesedler i Planday. Læs mere.
Få et overblik over timesedler
Du kan tilgå timesedler forskellige steder i Planday:
Widget med afventende handlinger på Forsiden.
Planday web > Timesedler fra topmenuen.
Anmodninger på oversigtssiden i Planday-appen.
På Timeseddel-siden kan du se alle de afventende vagter, der venter på at blive godkendt.
1. Du har følgende muligheder for at filtrere og tilpasse, hvad du ser:
Interval og Dato: Du kan vælge en bestemt periode du vil se, f.eks. dag, uge (standard) eller måned. Vælg en tidsramme for at se timesedler i det pågældende interval.
Afdelinger: Du kan se timesedler for medarbejdere fra alle afdelinger (standard) eller vælge en bestemt afdeling til godkendelse.
Medarbejdere: Du kan se timesedler for alle medarbejdere (standard) fra de(n) valgte afdeling(er) eller filtrere efter en bestemt medarbejder.
Status: Du kan se timesedler efter status 🟠 Afventer (standard). Hvis du eller en anden leder har godkendt timesedlerne, kan du gennemgå dem ved at ændre status til 🟢 Godkendt (kun på web) eller Alt (kun på web).
Timesedler: Filtrer hurtigt timesedler efter afvigelser og kommentarer, eller som planlagt, hvilket forenkler gennemgang, redigering og godkendelser af registreringer.
Ekstra filtre: Brug dette til at filtrere registreringer baseret på:
Jobfunktioner: Filtrer baseret på de jobfunktioner, der er inkluderet i vagtplanen (hvis relevant).
Personalegrupper: Vælg at se registreringer for specifikke personalegrupper.
Vagter: Du kan filtrere vagter for at se alt samt kun vagter med eller uden stempeltider. Dette er brugbart for godkendelsesprocessen, hvor du skal fokusere på specifikke vagttyper (f.eks. planlagte eller indstemplede vagter).
Derudover vil du kunne se følgende i timeseddel-listevisningen for at hjælpe med gennemgangen:
2. Administrer kolonner (kolonneikon): Brug kolonneikonet til at justere de viste kolonner og tilpasse visningen efter dine behov, hvor du blandt andet kan synliggøre afdeling eller pause på siden.
3. I timeseddelslisten kan du gennemgå vigtige detaljer for at forenkle godkendelsesprocessen. Vigtige felter inkluderer:
Planlagt: Viser vagten, som den blev planlagt.
Stempelur-registreringer: Viser, hvornår medarbejderen stemplede ind og ud af en vagt.
Godkendt tid: Dette viser den foreslåede tid til godkendelse baseret på din organisations opsætning.
Betalte timer: Viser de samlede antal arbejdstimer eksklusiv ubetalte pauser eller ubetalte vagter, og viser præcis, hvad medarbejderen vil blive betalt for.
4. Godkend valgte: For at godkende flere timesedler samtidigt skal du vælge de timesedler, der er klar til godkendelse, og derefter klikke på Godkend valgte.
Detaljer om en timeseddel
Se en detaljeret timeseddel ved at klikke på Rediger ikonet.
Du bliver da vist følgende:
1. Grundlæggende oplysninger om vagten
Vagtplanlagt tid: Planlagt varighed af vagten.
Stempeltid: Faktiske ind- og udstemplingstider.
Eventuelle kommentarer fra stempeluret.
2. Fordeling af timer
Fordeling af timer i vagten, inklusive betalte og ubetalte pauser.
Afhængigt af din opsætning kan timerne opdeles i forskellige vagttyper for afspadsering eller arbejdstidsregler.
3. Opsummerede timer på timesedlen
Samlede arbejdstimer.
Opdeling af ubetalte og betalte timer.
Læs næste artikel:
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.