Vi er glade for at introducere Timesedler, en ny og forbedret måde for dig at se, godkende og administrere alle arbejdstimer, vagtdetaljer og betalte timer.

Denne artikel forklarer, hvad der ændrer sig, hvordan man forbereder sig, og hvor man kan finde support for at sikre en glidende overgang for dit team.

I løbet af de kommende uger udrulles Timesedler til alle Planday-kunder. For at understøtte denne forbedring og skabe en mere strømlinet oplevelse begynder vi også at udfase godkendelsesmetoden Stempelur.

Som en del af den trinvise udrulning sker disse ændringer på forskellige datoer for forskellige kunder, men processen vil i store træk være den samme. Her er et overblik over, hvad du kan forvente:

Timesedler er designet til at møde dig, hvor du er, men oplevelsen er tilpasset den enhed, du bruger.

Planday Web – fuld kontrol og overblik:

Webgrænsefladen er dit kontrolcenter til avanceret administration og ekstra handlinger. Det er det eneste sted, hvor du kan se godkendte timesedler, fortryde en godkendelse, hvis der er sket en fejl, eller se tilbage på historiske data.

Planday App – hurtige handlinger, uanset hvor du er:

Timesedler i Planday App er bygget til hurtighed og viser de seneste 14 dages aktivitet. Ledere kan gennemgå og godkende individuelle vagter direkte fra deres telefoner. Tryk på en timeseddel for at redigere vagttider, tilføje pauser eller slå automatiske pauser fra.

Når Timesedler er aktiveret, administreres alle dine vagtgodkendelser og korrektioner via funktionen Timesedler, mens godkendelse via Vagtplan forbliver tilgængelig som en understøttende mulighed.

Godkendelsesfunktionen via Stempelur er ikke længere tilgængelig. Hvis du besøger den gamle godkendelsesside for Stempelur, efter at Timesedler er frigivet, vil du se et tydeligt link, der guider dig til siden Timesedler, så du kan fortsætte med at godkende arbejdede timer uden afbrydelser.

Vi er overbeviste om, at Timesedler vil give en mere strømlinet og præcis proces til administration af arbejdstimer, hvilket gør godkendelse af løn og personalomkostninger endnu nemmere.

For at sikre, at dit hold er klar til overgangen, opfordrer vi dig til at gøre dig bekendt med Timesedler, før de gamle metoder fjernes. Her er, hvordan du kan komme i gang med at bruge timesedeler:

Du vil modtage direkte og rettidig kommunikation via e-mail og in-produkt notifikationer fra os vedrørende de præcise datoer, først når Timesedler vil blive slået til, og derefter når de ældre godkendelsesmetoder vil blive fjernet. Sørg for at holde øje med den information, så du og dit team er klar til ændringen.

Det er vigtigt, at alle i dit team er opmærksomme på disse ændringer. Tag venligst lidt tid til at dele denne information med dine kollegaer og sørg for, at alle, der håndterer vagtgodkendelser, er forberedt på at bruge Timesedler.

Vi forstår, at denne overgang kan kræve nogle justeringer, og vi er her for at støtte dig hvert skridt på vejen. I din Planday-konto vil du finde Hjælp i øverste højre hjørne. Dette er, hvor du har in-produkt kilden til alt, hvad du har brug for. Med hjælpewidgeten i nederste højre hjørne kan du søge efter artikler, FAQs, læse nyheder og sende beskeder til vores supportteam. Vi er lige her, når du har brug for det!

Derudover er de nedenstående ressourcer tilgængelige for at hjælpe dig med at få mest muligt ud af Timesedler:

Vi sætter pris på din forståelse og samarbejde, mens vi arbejder på at forbedre din oplevelse med Planday. Vi er sikre på, at Timesedler vil gøre godkendelse af arbejdstimer mere effektiv, præcis og ligetil for din virksomhed.