🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator.

🌐 Abonnementsplan: Pro, Enterprise.

⏱️ Opsætningstid: 5 min. Læsetid: 4 min.

ℹ️ Vigtigt at læse: Sådan opretter og opdaterer du timeløn i Planday ; Sådan opretter og redigerer du fast løn i Planday.

✅ Nødvendige trin: Sådan opsætter du omsætning og budgetter i Planday ; Sådan indtaster du din omsætning.

Med tilpassede omsætningsdiagrammer kan du oprette søjle- eller linjediagrammer for at sammenligne din omsætning og løndata. Du har også mulighed for at eksportere disse diagrammer til Excel, hvilket forenkler håndteringen af omsætningsdata.

Opret tilpassede omsætningsdiagrammer

For at oprette tilpassede diagrammer, gå til Rapporter > Omsætning og klik på Grafvisning (2.). Klik derefter på fanen Tilpassede diagrammer (3.).

Flere rapporter er prækonfigurerede for dig:

Omsætning, sammenlignet efter periode: Sammenligner sidste måneds omsætning med denne måneds omsætning på tværs af alle afdelinger.
Regelmæssige opgaver - oversigt for den aktuelle måned: Viser omsætningsaktivitet for den aktuelle måned, inklusive omsætningsprognose, faktisk omsætning og en sammenligning mod lønomkostninger og lønmål.
Lønomkostninger, sammenlignet efter periode: Sammenligner sidste måneds lønomkostninger med denne måneds omkostninger på tværs af alle afdelinger.

For at oprette dit eget diagram, klik Opret diagramvisning (4.).

Konfigurer dit tilpassede diagram

⬆️ I den tilpassede diagrambygger kan du vælge mellem forskellige nøgletal og indstillinger.

Generelle diagramindstillinger

Diagramtype: Vælg mellem Søjle eller Linje.
Diagramtitel og beskrivelse: Tilføj en titel og beskrivelse for nemt at identificere diagrammet.
Vis data efter: Vælg aggregeringsniveauet - efter dag, uge, måned eller kombineret for den valgte periode. Hvis du vælger linjediagramtypen, kan du ikke bruge "kombineret, for valgt periode"-muligheden

2. Konfigurer dataserier

Tilføj nøgletal (dataserier) for at sammenligne for eksempel lønomkostninger for valgte afdelinger versus den samlede omsætning for den forrige måned.

Klik på "Tilføj dataserie" for at inkludere et nøgletal. For hver dataserie skal du konfigurere følgende:

Navn: Skriv et navn, som du nemt kan identificere i diagrammet.
Periodetype: Denne mulighed vises kun, hvis du vælger "Kombineret, for valgt periode"-muligheden. Vælg den tidsperiode, der skal vises, såsom "Forrige måned", "Sidste måned forrige år", "Nuværende uge", "Tilpasset".
Datakilde: Vælg typen af data, der skal vises: Omsætning, Lønomkostninger, Omsætningsprognose eller Løn % mål.
Afdelinger: Vælg de afdelinger, for hvilke du ønsker at se data.

Klik på Gem, når du er færdig.

Det resulterende diagram baseret på eksemplet nedenfor vil vise en række søjler, der hver repræsenterer den samlede omsætning og lønomkostninger på tværs af valgte afdelinger, hvilket giver et klart overblik over hver afdelings bidrag til de samlede omkostninger og omsætning.

For hvert diagram kan du eksportere dataene i Excel-format.

Eksempler på tilpassede omsætningsdiagrammer

Omsætningstendenser på dagsbasis efter afdelinger

Indsigt: Denne graf hjælper med at overvåge daglig performance pr. afdeling. Et uventet fald i omsætningen i en afdeling kan signalere problemer, der skal undersøges og løses.

Målinger (Data serier)

Dagsbasis omsætning for Afdeling A.
Dagsbasis omsætning for Afdeling B.
Dagsbasis omsætning for Afdeling C.

Ugentlige lønomkostninger på tværs af afdelinger

Indsigt: Ideel til budgetopfølgning, der sikrer, at ingen afdeling konsekvent overskrider sit lønbudget. Ledere kan bruge disse data til at allokere ressourcer mere effektivt.

Målinger (Data serier)

Ugentlige lønomkostninger for Afdeling A.
Ugentlige lønomkostninger for Afdeling B.
Ugentlige lønomkostninger for Afdeling C.

Månedlig omsætning vs lønomkostninger pr. afdeling

Indsigt: Nyttig til vurdering af økonomisk effektivitet pr. afdeling. Hvis en afdelings lønomkostninger er tæt på eller overstiger dens omsætning, kan det signalere et behov for omkostningsstyring.

Målinger (Data serier):

Månedlig omsætning for Afdeling A.
Månedlig omsætning for Afdeling B.
Månedlige lønomkostninger for Afdeling A.
Månedlige lønomkostninger for Afdeling B.

Afdelingsmæssig omsætning vs løn % mål

Indsigt: Denne graf er særligt nyttig til budgetplanlægning og forecasting på ugentlig basis. Ledelsen kan sammenligne, hvor godt hver afdeling forventes at præstere økonomisk i forhold til deres løn % mål på en konsekvent ugentlig tidslinje.

Sæt lønprocentmål på din Budget-side i Planday under Rapporter > Omsætning > Administrer omsætning. Lær mere om opsætning af budgetter i Planday.

Lønprocentmålet beregnes baseret på omsætningsprognosen, der er sat under Rapporter > Omsætning > Administrer omsætning. Hvis den faktiske omsætning er tilgængelig for perioden, vil lønprocentmålet i stedet bruge den faktiske.

Målinger (Dataserier):

Månedlig omsætning for Afdeling A.
Månedlig omsætning for Afdeling B.
Månedlige lønomkostninger for Afdeling A.
Månedlige lønomkostninger for Afdeling B.

Samlet omsætningsprognose vs lønmål pr. afdeling (summeret for perioden)

Indsigt: Ideel til finansielle gennemgange og strategisk planlægning. Summerede prognoser og mål giver ledelsen mulighed for at vurdere, om afdelingerne har nået de finansielle mål i perioden, hvilket understøtter planlægning på højt niveau.

Sæt lønprocentmål på din Budget-side i Planday under Rapporter > Omsætning > Administrer omsætning. Lær mere om opsætning af budgetter i Planday.
Lønprocentmålet beregnes baseret på omsætningsprognosen, der er sat under Rapporter > Omsætning > Administreromsætning. Hvis den faktiske omsætning er tilgængelig for perioden, vil lønprocentmålet i stedet bruge den faktiske.

Målinger (Dataserier):

Samlet prognosticeret omsætning for Afdeling A, summeret over hele den valgte periode.
Samlet prognosticeret omsætning for Afdeling B, summeret over hele den valgte periode.
Samlet lønmål for Afdeling A, summeret over hele den valgte periode.
Samlet lønmål for Afdeling B, summeret over hele den valgte periode.

ℹ️ Har du brug for mere hjælp?

🔍 Besøg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com, se et webinar.

💬 For personlig support

Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.