Brug kontraktregler til at sammenligne dine medarbejderes planlagte timer med deres kontraktmæssige timer direkte i vagtplanen. Ved at indstille disse regler får du et bedre indblik i, hvilke medarbejdere der har nok timer, hvilke der kan vagtplanlægges til yderligere timer, og hvilke der har overskredet deres kontraktgrænse.

💡 Denne funktion er især nyttig, hvis medarbejderne skal nå et bestemt antal timer inden for et bestemt tidsrum - f.eks. en 20-timers uge.

Start med at angive oplysninger om kontraktreglerne. Det gør du ved at gå til Indstillinger > HR > Kontraktregler > Opret kontraktregel
​

4. Tilføj interval: (dag, uge, måned eller år). Hvis du bruger flere intervaller, kan du angive ét som primært, så det vises i vagtplanen.

5. Angiv detaljerne og sæt en startdato. Den angivne startdato er den dag og dato, hvorfra de planlagte timer tælles. Hvis startdatoen f.eks. er indstillet til den 1. juni med en intervallængde på 1 uge og 37 timer i alt, kan vi forvente, at der skal arbejdes 37 timer fra den 1. til den 7., den 8. til den 14. og så videre.

Hvis bestemte vagttyper skal udelades fra kontraktreglen, kan du fravælge dem ved at gå til Gælder for > Vagttyper. Du kan for eksempel udelade træningsvagter eller vagter med uddannelse fra at tælle med i medarbejdernes ugentlige minimumstimer.

Du kan altid vende tilbage til denne side for at redigere eller ændre en kontraktregel.

Hvis du har eksisterende kontraktregler, kan administratorer duplikere dem for at oprette en næsten identisk version at arbejde ud fra.

Duplikering af kontraktregler sparer tid, reducerer manuelle opsætningsfejl og sikrer ensartethed på tværs af lokationer.

For at kopiere en kontraktregel skal du gå til Indstillinger > HR > Kontraktregler.

Der er to måder at gøre dette på:

Sådan tildeler du en kontraktregel til en medarbejder:

3. Under Personlige oplysninger og Løn vælger du den ønskede kontraktregel i rullemenuen. Husk at trykke Gem.

Når du navigerer til vagtplanen nu, vil du se en farvestatus på medarbejdere, der har en kontraktregel aktiveret. De tre forskellige statusser beskrevet nedenfor indikerer, om medarbejderen følger planen for overholdelse af kontraktreglerne:
​

Hvis du vil se, om en medarbejders planlagte timer overholder kravene i medarbejderens kontraktregler, skal du holde markøren over statusikonet ud for medarbejderens navn. Derfra kan du se afvigelsestimerne, som indikerer forskellen mellem de timer, der er angivet i kontraktreglen, sammenlignet med de planlagte timer for medarbejderen.
​
​

Vælg ikonet for at få en mere detaljeret oversigt over kontraktreglen, og skift til forskellige intervaller, hvis der er indstillet mere end én.
​
Bemærk: De planlagte timer for en medarbejder beregnes på baggrund af alle tildelte vagter inden for intervallets datointerval på tværs af alle afdelinger. Pauser trækkes fra, og hvis nogen vagttyper er udelukket i kontraktreglen, trækkes vagter med denne vagttype også fra beregningen.

Når du tildeler vagter, skal du være opmærksom på den farvekodede status ved siden af hver medarbejders navn. Det gør det nemt at vælge den rigtige person til vagten.

​

​