Med afrundingsregler for stempelur kan du opstille regler for, hvordan Planday foreslår timer, der skal medregnes til løn. Afrundingsreglerne kan være baseret både på planlagte timer og de timer, som medarbejderne har stemplet ind og ud ved hjælp af Stempelur.
​
En medarbejder har f.eks. en planlagt vagt fra kl. 9.00 til 17.00, møder op før vagtstart og møder ind kl. 8.56 for at arbejde. Hvis en tilsvarende afrundingsregel er aktiveret, foreslår systemet automatisk, at medarbejderens starttidspunkt er 9:00 - så det ville blive afrundet opad. Se et eksempel længere nede i artiklen.
​
Ved at oprette afrundingsregler kan du spare tid, når du skal godkende stempeltider. Før du godkender vagter, har du altid mulighed for at ændre tiderne - aktive afrundingsregler hjælper dig kun med forslag, som ikke er endelige. Du kan altid tilpasse afrundingsreglerne i overensstemmelse med din virksomhed.
​
💡Bemærk: Afrundingsregler fungerer kun med Stempelur. Du kan læse mere om hvordan du sætter dette op i vores artikel om opsætning af Stempelur.

Afrundingsregler gør godkendelsen af stempeltider hurtigere og mere præcis. Det er især nyttigt i tilfælde, hvor de planlagte timer ikke nødvendigvis er det, der vil blive godkendt til løn.
​
Hvis medarbejderne f.eks. stempler ind eller ud inden for 10 minutter af deres vagt, kan afrundingsreglerne indstilles til at afspejle dette. Du kan også kombinere flere afrundingsregler for at skabe et mere nuanceret sæt forslag af tider, du kan godkende til løn. Du kan få adgang til afrundingsregler via Indstillinger > Stempelur > Avanceret > Afrundingsregler
​

Der findes to forskellige afrundingsregler:

I de følgende afsnit vil du kunne læse mere om begge typer, hvordan de sættes op og benyttes.
​

Afrundingsregler definerer, hvordan stempeltider afrundes, hvis medarbejdere stempler ind/ud tidligere eller senere end deres vagtplantid.
​
Herunder ses indstillingerne for Almindelige afrundingsregler:

Både for Start- og Sluttidspunktet kan du vælge imellem følgende afrundingsmetoder.
​

De grundlæggende indstillinger er for start- og sluttidspunkter, men hvis du vil opbygge et mere robust regelsæt, kan du oprette Brugerdefinerede regler, som giver dig mere kontrol over afrundingsadfærden og begrænser anvendelsen til bestemte medarbejdere.
​

⚠️ Vær opmærksom på, at hvis du har indstillet Brugerdefinerede afrundingsregler gælder disse frem for de Almindelige regler.

Hvis du opretter Brugerdefinerede regler overstyrer disse regler dine almindelige afrundingsregler. Hvis de Brugerdefinerede regler dog er kombineret med filtrering for afdelinger og personalegrupper, kan du vælge om nogle afdelinger, personalegrupper eller medarbejdertyper skal udelukkes og fortsat påvirkes af de almindelige regler.
​
Klik på Opret, og giv din regel et navn. Herefter kan du vælge mellem følgende typer regler:
​

​Afrundingsregler: Vælg derefter, hvad der skal ske med de tider, der er berørt af reglen:

Hvis du har valgt en af mulighederne for at afrunde opad, nedad eller til nærmeste, skal du indstille antallet af minutter, der skal afrundes til, før du går videre til Personalegrupper og Typer. Se billedet nedenfor.

Under Personalegrupper og Typer kan du kombinere mulighederne for at skabe præcis den regelstruktur, du har brug for.

Tryk Gem når du er klar.
​
⚠️ Medarbejdertyper vises kun som en mulighed, hvis du har oprettet en sådan fra Indstillinger > HR > Generelt.
​

Når du har tilføjet nogle afrundingsregler, kan du under Vagtplan > Stempelur se to forskellige flag ved godkendelse af stempeltider.
​
🟨 Et gult flag indikerer at der er en forskel mellem vagtplanens tid og stempeltiden. Bemærk at stempeltiden her afspejler dine opsatte brugerdefinerede regler.
​
🟥 Et rødt flag indikerer at medarbejderen ikke har stemplet ud.
​

I ovenstående skærmbillede ser du nogle eksempler på stempeltider.
​

Herunder viser vi dig et eksempel på en opsætning som er populær blandt vores kunder. Den grundlæggende idé er, at når medarbejdere stempler ind eller ud indenfor få minutter af deres planlagte vagttid, vil Planday forslå det vagtplanlagte tidspunkt til løn. Når forskellen mellem den planlagte tid og stempelurstiden overstiger et bestemt antal minutter, foreslår Planday stempeltiden til lønregistrering. Lederen kan altid redigere, hvilke tider der skal medtages til lønregistrering.
​

Gå til Indstillinger > Stempelur > Avanceret. Under de Almindelige regler skal du checke at afrundsmetoderne i Start og Slut-feltet er sat til Ingen afrunding, vis stempeltider.

Dette er standard-indstillinger for de scenarier hvor de Brugerdefinerede regler ikke afvikles.
​
Herefter klikker du på Opret under Brugerdefinerede regler.

1 - Den første regel der vises herunder er for medarbejdere som stempler ind før deres vagt starter:

2 - Den næste regel er for medarbejdere der stempler ind efter deres vagt er startet.

3 - Den tredje regel er for medarbejdere der stempler ud før deres vagt er slut.

4 - Sidst, en regel for medarbejdere der stempler ud efter deres vagt ender.

Afrundingsreglerne giver mange muligheder og kombinationer for at foretage yderligere tilpasninger til stempeltider. Juster alle indstillinger helt i overensstemmelse med dine operationelle behov. Et andet eksempel: I har en intern aftale om, at medarbejdere tidligst bliver betalt fra starten af deres planlagte vagttidspunkt. Ofte er de dog alt for tidligt på arbejde. Så giver det mening at øge den maksimale længde af afvigelserne i tilfælde af medarbejderne stempler tidligt ind.
​

Se flere relaterede artikler:

​
​