Hvad er en arbejdstidsregel?

Arbejdstidsregler kan anvendes til at holde styr på, hvornår og hvor meget dine medarbejdere arbejder, og de kan hjælpe dig med at overholde de lokale arbejdsregler.

I Planday kan du oprette arbejdstidsregler til at spore et stort antal tidsrelaterede aspekter pr. medarbejder. Når en regel ikke overholdes af din vagtplan, vil en advarsel blive udløst af den regel, du har oprettet, for at fortælle dig, hvad der er galt og hvilken arbejdstidsregel du har brudt.

Arbejdstidsreglerne giver dig mulighed for at opbygge en avanceret varslingsmekanisme til din vagtplanlægning.

Arbejdstidsregler er retningslinjer og giver dig mulighed for at holde øje med, hvordan din vagtplanering passer ind i de retningslinjer, du har opstillet.

💡Hvis du leder efter en måde at håndhæve begrænsninger eller kontraktlige forpligtelser i din vagtplan på, bør du også overveje funktionen Kontraktregler. Du kan få mere at vide om kontraktregler i denne artikel.

Hvilken arbejdstidsregel skal jeg vælge?

Når du skal vælge en arbejdstidsregel, der passer til dine behov, skal du først indsnævre det, som reglen skal overvåge. I øjeblikket kan du vælge mellem 9 forskellige regelstrukturer, som er baseret på:

sporing af arbejdstimer såsom:
- Vagtens varighed / længde
- Arbejdstimer i en tidsperiode
at spore arbejdsdage (dage med mindst én vagt) såsom:
- Antal arbejdsdage i en kalenderuge
- Antal arbejdsdage i træk
- Arbejdsdage i en tidsperiode
- Gentagelse af en vagttypeserie i en tidsperiode
sporing af arbejdsfrie dage (mellem vagter) såsom:
- Gruppe af arbejdsfrie dage i en tidsperiode
- Arbejdsfrie timer mellem vagter
- Kontinuerlige arbejdsfrie timer i en tidsperiode

⚠️ Hvis du forsøger at oprette en af ovenstående arbejdstidsregel typer men ikke kan finde dem under Indstillinger > Vagtplan > Arbejdstidsregler > Opret, bedes du venligst kontakte supporten for at få yderligere hjælp.

Opret en arbejdstidsregel

For at oprette en arbejdstidsregel skal du først vælge den regeltype der bedst passer dit behov.

Gå til Indstillinger > Vagtplan > Arbejdstidsregler > Opret arbejdstidsregel.

Når du har trykket Opret åbner et nyt vindue, hvor du kan vælge den regeltype du ønsker at opsætte. Klik på Arbejdstidsregler - brugseksempler for at se alle de arbejdstidsregler, du kan oprette, og nogle eksempler.

Ved alle regeltyper skal du:

angive et navn for reglen. Med dette navn kan du skelne mellem alle de regler, der er oprettet for din virksomhed, i oversigtslisten. Navnet er påkrævet. Du bør vælge noget, der er vejledende for, hvad reglen sporer i din vagtplan, og husk, at du ikke kan bruge samme navn til mere end én regel.
hvem og hvad det skal påvirke i din virksomhed. Du kan definere dette gennem:
- Personalegrupper
- Medarbejdertyper og
- Vagttyper - Som standard vil en regel gælde for alle Vagttyper. I opsætningsformularen kan du vælge, hvilke vagttyper der skal udelukkes.
  Du kan f.eks. ikke udelukke alle vagttyper, fordi arbejdstidsreglen har brug for mindst ét parameter for at vide, hvilke vagter der skal tages i betragtning i din vagtplan.
Vælg Opret når du er tilfreds med dine indtastninger.

⬆️ Her er et eksempel der viser hvordan opsætningen ser ud, når regeltypen Vagtvarighed pr.dag vælges.

Se arbejdstidsregel advarsel i vagtplanen

Når reglen er aktiv, vil den automatisk udløse en advarsel på den næste konfliktende vagt, du opretter eller ændrer i vagtplanen ⬇️.

En arbejdstidsregel kan ikke forhindre dig i at oprette eller redigere en vagt og derfor når du bryder en af dine regler, kan du:

ignorere reglen
redigere vagten så den er i overensstemmelse med arbejdstidsreglerne
annullere at oprette vagten (eller afvise de ændringer, der udløste advarslen).

Eksporter en Arbejdstidsrapport

For at eksportere en oversigt over overtrædelser af arbejdstidsreglerne, kan du downloade en arbejdstidsrapport under Vagtplan > Værktøjer > Arbejdstidsrapport (Excel-format). ⬇️

Se også:

ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com

💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.