Mens arbejdstidsregler har vist sig at være nyttige til at holde styr på, hvor meget og hvornår dine medarbejdere arbejder, kan de også hjælpe dig med at holde styr på, hvornår dine medarbejdere har brug for eller bør få fri.
Dette vil yderligere sikre, at du overholder de lokale arbejdsregler og at du har alle de oplysninger, du har brug for, når du vagtplanerer.
Nogle af de arbejdstidsregler, der er relevante for at sikre at medarbejderne også holder fri, er:
Arbejdsfrie timer mellem vagter: en regel, der sikrer et minimum antal arbejdsfrie timer mellem planlagte vagter.
Kontinuerlige arbejdsfrie timer i en tidsperiode: en regel, der sikrer et minimum antal arbejdsfrie timer i træk inden for en brugerdefineret tidsperiode
Afspadsering efter flere vagter i træk : en regel der sikrer at medarbejderen holder fri når vagtplanen ikke tillader det.
Guides for at sikre medarbejderen fri mellem vagter
Ved at bruge arbejdstidsregler kan du få alle de oplysninger, du har brug for, når du ligger vagtplan. I lighed med reglerne for sporing af arbejdstimer kan du oprette regler, der udløser en advarsel, hver gang en medarbejders ret til at have fri ikke overholdes, i vagtplanen.
De 3 tilgængelige regler til overvågning af arbejdsfrie dage tager hensyn til forskellige parametre og situationer. Her kan du læse mere om hver enkelt regel, hvordan de fungerer, og hvordan du bedst bruger dem i din vagtplan.
1. Arbejdsfrie timer mellem vagter
Hvis du vil sikre et minimum antal arbejdsfrie timer mellem skemalagte vagter, kan du bruge reglen Arbejdsfrie timer mellem vagter.
I det følgende eksempel er administratorer garanteret 11 timers fri mellem vagter, men de kan bryde denne regel i tilfælde af et betalt møde uden for stedet.
2. Kontinuerlige arbejdsfrie timer i en tidsperiode
Der kan være tilfælde, hvor du skal sikre et minimum antal arbejdsfrie timer, som en medarbejder skal have i en tidsperiode.
I eksemplet herundet er det sat op således at medarbejderne har to sammenhængende fridage inden for en 3 ugers periode, hvis de arbejder. Du kan oprette dette ved hjælp af reglen Kontinuerlige arbejdsfrie timer i en tidsperiode.
3. Afspadsering efter flere vagter i træk
💡 Bemærk venligst, at Afspadsering efter flere vagter i træk ikke automatisk er slået til på din portal. Hvis du mener at den ville være brugbar for jer og ønsker at prøve den, bedes du kontakte vores supportteam for at få den aktiveret på din portal.
Med denne regel kan du overvåge, hvor mange vagter af en bestemt vagttype en medarbejder er planlagt til i træk:
Denne regel har et par sammenhængende komponenter:
Navn: en nem måde at sikre du kan finde reglen på listen når du vil ændre eller administrere den.
Minimum: en regel, der sikrer et minimum antal arbejdsfrie timer mellem planlagte vagter
Inden for en periode på: Gennem dette felt kan du definere den minimumsperiode af arbejdstid, der kræves for at din medarbejder kan få fri fra den tid, der er angivet i feltet Minimum (beskrevet ovenfor).
💡Bemærk venligst:
- at denne regel fokuserer på en vagt pr. dag, hvilket betyder, at så længe der er mindst én gældende vagt i løbet af en dag, tæller denne vagt med i den advarsel, der udløses af denne regel.
- Hvis der er flere vagter (af samme type) i løbet af en dag, har det ingen virkning.
Denne regel overvåger mindst et givet antal konsekvente kalenderdage, hvilket betyder, at hvis det fastsatte antal sammenhængende kalenderdage overskrides inden for reglens betingelser, udløses der ikke en advarsel.
Nedenfor findes flere detaljer og et tydeligt eksempel.
Gælder for: er et afsnit, hvor du kan konfigurere, hvem reglen gælder for, og for hvilken type planlagte vagter.
Personalegruppe & Medarbejdertyper: giver dig mulighed for at definere, hvilke af dine medarbejdere der kan drage fordel af denne regel
Alle Vagttyper, undtagen: hjælper dig med at indstille, hvilke af dine vagter der skal overvåges af denne regel.
Bemærk venligst, at de valgte vagttyper vil blive udelukket, så du skal vælge hvilke typer der IKKE bliver overvåget via denne regel. Det betyder, at reglen vil overvåge alle de ikke markerede vagttyper på listen.
Med andre ord, når du har oprettet din regel Afspadsering efter flere vagteri træk, starter den med at spore, hvor mange dage i træk dine medarbejdere (inden for de valgte personalegrupper og medarbejdertyper) var planlagt til.
Hvis disse medarbejdere var tildelt vagter, som denne regel gælder for (i henhold til deres vagttype), vil den overvåge, hvor mange dage i træk dette sker.
Når antallet af dage når op på det antal dage i træk, du har angivet i feltet Maximum, vil reglen:
udløse en advarsel, hvis en medarbejder fortsat har planlagte Skift (af Skiftetyper, der ikke er defineret i reglen) eller
udløse en advarsel, hvis pausen i skemaet er mindre end den minimale fridag, der er angivet i reglen.
udløser IKKE en advarsel, hvis medarbejderen fortsat har planlagte vagter (af en relevant vagttype) for den/de næste dag(e), men fortsætter med at overvåge vagtplanen og udløser en advarsel, hvis tilfælde 1 eller 2 opstår.
Eksempel: Afspadsering efter flere vagter i træk
Lad os som et klart eksempel tage en medarbejder, der regelmæssigt skal rejse i forbindelse med sit arbejde.
Virksomheden bruger vagttyper i deres vagtplan til at skelne mellem den normale arbejdstid og arbejdstiden under rejser ved hjælp af en Normal vagttype og en Rejse vagttype.
For at sikre, at alle deres medarbejdere er veludhvilede, har lederne i denne virksomhed oprettet Afspadsering efter flere vagter i træk for at sikre, at deres medarbejdere får mindst 1 hviledag efter at have rejst i mindst 3 dage.
Regelkonfigurationen for dette eksempel ser således ud:
I praksis vil reglen udløse en advarsel i vagtplanen, når der er planlagt en normal vagt for en medarbejder umiddelbart efter 3 (eller flere) dage med rejsevagter
Reglen vil dog ikke udløse nogen advarsler eller varsler, hvis medarbejderen har mindst én fridag efter yderligere 3 dage med rejse-vagter, som du kan se i billedet nedenfor.
Se også følgende relaterede artikler:
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.