Få et større og bedre overblik ved at bruge rapporter i Planday. I denne artikel finder du korte beskrivelser af de forskellige tilgængelige rapporter. For at læse mere om hver rapport skal du klikke på de angivne links i hvert afsnit. Du finder rapporter over:

I menuen Rapporter > Rapporter over vagtplanstatistik kan du hente rapporter over hvor mange timer eller vagter dine medarbejdere har haft indenfor en bestemt tidsperiode og i forskellige personalegrupper og afdelinger.
​
Inde i Vagtplan > Værktøjer > Overblik over vagter finder du en anden mulighed for at få et overblik over dine medarbejderes arbejdede timer.
​
Direkte fra vagtplanen kan du få et hurtigt overblik over en medarbejders faktiske arbejdstimer, kommende vagter eller en oversigt over stempeltider for en given periode.
​
I Medarbejder oversigten i vagtplanen kan du se et overblik af den enkelte medarbejders vagter, hvis du holder musen over medarbejderens navn og klikker på Vagtoverblik.
​
Dette vil åbne et nyt vindue hvor du kan se alle de vagter der er tildelt medarbejderen, sorteret på afdeling, i et bestemt tidsinterval. Du kan også vælge at ændre perioden eller skifte mellem medarbejdere direkte i samme vindue.
​
Find mere information i artiklen Rapporter over vagttype - og vagtplanstatistik
​

Hvis du bruger vagttyper til at kategorisere dine vagter i vagtplanen, kan du få et overblik over, hvor ofte disse vagttyper er blevet brugt. Dette giver dig mulighed for at få et overblik over sygefravær, barsel, punktlighed eller andre udvalgte kategorier med rapporter under Rapporter > Vagttype-statistik.
​
Find mere information i artiklen Rapporter over vagttype - og vagtplanstatistik
​

Mens du arbejder i vagtplanen har du nogle forskellige overbliksmuligheder samt rapporter tæt ved hånden.

Uanset om du har brug for en rapport over f.eks. dine medarbejderes personlige informationer eller du ønsker at se ændringer i en særlig periode, så kan du gøre det under menuen Medarbejdere > Værktøjer > Eksporter data.
​
Brug skabelonerne Medarbejderændringer eller Medarbejderoplysninger og tilpas dem efter dine behov - Alternativt kan du oprette en brugerdefineret rapport.
​
Find flere oplysninger i artiklen Eksport af medarbejderoplysninger.
​

Under Medarbejdere > Værktøjer > Dokumentoversigt kan du få et hurtigt overblik over hvilke dokumenter, som er uploadet på medarbejdernes profil for den valgte medarbejder. Afhængig af hvilken dokumenttype du vælger at inkludere, vil rapporten også indeholde den dato hvor dokumentet udløber, såfremt dette er angivet.
​
⚠️ Bemærk at denne eksport kræver at du opretter en dokumenttype og sørger for at vælge samme dokumenttype, når du uploader en fil til medarbejderen.
​
Du kan også hente individuelle kontrakter ved at gå til menuen Medarbejdere > Kontrakter > Hent kontrakt.
​
Find mere information i artiklen Upload og del filer og dokumenter.
​

Under menuen Løn > Løndataeksport kan du hente en rapport over arbejdede timer, timesatser, faste lønninger og løntillæg.
​
Du kan eksportere informationerne som en PDF, .csv eller Excel fil. Ud over disse filformater kan du også eksportere en fil, der kan uploades i dit lønsystem, f.eks Zenegy eller Danløn.
​
Læs mere i artiklen Sådan forbereder du en lønrapport
​💡 For at sikre at du har alt klar inden lønkørsel kan du med fordel bruge denne check liste.
​
​

Under Løndataeksporten findes også formaterne Excel / .CSV - disse filer kan man ændre på under Indstillinger > Løn > Udskrifter. Hvis man vælger Opret, kan man tilføje mere information til rapporten ved at angive en kolonne med egen titel og sorteringsnummer. Der er angivet hvilken information du kan vælge ved at kigge på mulighederne under Standard CSV / Excel datafelt. Sorteringen starter med et lavt nummer og jo højere tallet, jo senere bliver feltet vist.
​
Læs mere om denne skræddersyet rapport i artiklen Sådan justerer du datafelterne i din løndataeksport (udskrifter).
​

Du kan downloade omsætningsrapporter for bestemte afdelinger og perioder som en Excel-fil under Rapporter > Omsætning og Eksporter data. Denne rapport indeholder kun de indtastede omsætningsdata - ingen oplysninger om lønomkostninger.
​
Find mere information i artiklen Omsætning i Planday.

Hvis du vil downloade en oversigt over fraværsanmodninger for en given periode i Excel format, skal du gå til Vagtplan > Fraværsanmodninger > Eksportér > Fraværsrapport. Du kan tilpasse rapporten til blandt andet at indeholde specifikke afdelinger og forskellige status.
​
Hvis du ønsker at hente en rapport over dine fraværskonti, kan du gøre det under Vagtplan > Fraværskonti > Eksportér.
​💡Ønsker du istedet en rapport over Afspadseringskonti, skal du først vælge denne fane og derefter Eksportér.
​
Hvis du vil hente en oversigt over registreret overarbejde og afspadsering, skal du gå til Vagtplan > Fraværsanmodninger > Eksportér > Flexrapport. Flexrapporten er meget lig fraværsrapporten. Excel filen, som man eksporterer indkluderer al data relateret til flex (overarbejde/afspadsering) som er angivet i systemet, i den ønskede periode, for de valgte afdelinger og medarbejdere.
​
Læs her, hvordan du eksporterer en flexrapport.

Se også: