🎯 For avancerede administratorer. Hvis du vil se eksempler på løntillæg i brug kan du kigge på Sådan opretter du et løntillæg.

Hvad er løntillæg?

Løntillæg hjælper med at automatisere lønreguleringer baseret på overtid, arbejdstimer eller kontraktregler. De giver dig mulighed for at fastsætte betingelser, hvor medarbejderne modtager tillæg baseret på deres vagter og arbejdsmønstre.

Typer af løntillæg

Normalt tillæg

Øger lønsatsen på et bestemt tidspunkt af dagen eller efter et bestemt antal timer i en vagt.

Eksempel: Medarbejderne får 50% ekstra i løn efter at have arbejdet 8,5 timer.

Ugebaseret tillæg

Gælder, når en medarbejder overskrider et bestemt antal timer i en uge.

Eksempel: Overtidsbetaling træder i kraft efter 40 timer over en uge.

Dagsbaseret tillæg

Dagsbaserede tillæg bruges, når medarbejdere arbejder mere end én vagt om dagen. Det dagsbaserede tillæg tager højde for alle timer og alle vagter, der er arbejdet i løbet af dagen.

Eksempel: Hvis en medarbejder arbejder mere end 9 timer på en enkelt dag, får de halvanden løn for hver time arbejdet efter de første 9 timer.

Manuelle tillæg

Disse tillæg bruges, når du manuelt vil tilføje tillæg til dine medarbejdere, f.eks. bonusser eller drikkepenge. Det påsættes direkte for vagten i vagtplanen. Du kan angive et fast beløb pr. vagt eller pr. time.

Tillæg til kontraktregler

Muliggører automatisk overtidsbetaling baseret på kontraktregler. For at denne type tillæg skal fungere, skal kontraktregler være oprettet for forskellige medarbejdertyper under Indstillinger > HR > Kontraktregler > Opret. Dette styrer, hvor mange timer en medarbejder skal arbejde, og giver dig mulighed for at se og sammenligne, om de overskrider normtimerne i vagtplanen og udbetale tillæg til dem.

Eksempel: Medarbejdere, der overskrider deres normtimer, får 25 % ekstra i løn på de timer der overskrides.

Personligt tillæg

Et fast månedligt beløb for specifikke medarbejdere.

Eksempel: En bonus for at være en god holdspiller i en travl periode.

Anciennitetstillæg

Lønstigning baseret på ansættelseslængde. Dette kan tilføjes til den oprindelige lønsats, enten pr. måned, hver anden måned, på dagsbasis eller pr. time efter en bestemt ansættelseslængde.

Eksempel: Medarbejdere får 50kr ekstra pr. måned efter 5 års ansættelse.

Tidstillæg

Kompenserer medarbejdere, der arbejder på helligdage, ofte som overtid. Dette tilføjes til deres overtidskonto.

Eksempel: 200 % i løn for vagter på officielle helligdage.

Sådan oprettes et løntillæg

Først går vi til Indstillinger > Løn > Løntillæg og benytter Opret.

Vælg løntillægs type

Tillægstype:
- Normalt tillæg - Baseret på arbejdstid i en vagt.
- Ugebaseret tillæg – Baseret på det samlede antal timer arbejdet i en uge.
- Dagsbaseret tillæg – For flere vagter på en dag.
- Tillæg til kontraktregler - forbundet til kontraktregler.
Navn: Tillæggets navn.
Beskrivelse: Tilføj en beskrivelse (valgfrit).

Indstil beregning og udbetaling af tillæg

Afhængigt af den valgte tillægstype vil forskellige indstillinger afgøre:

om det skal være en fast monetær stigning eller en procentvis stigning.
hvad tillægget skal baseres på
- Fast tid - Tillægget gælder fra et bestemt tidspunkt på dagen i en bestemt varighed.
- Vagter - Tillægget gælder i forhold til vagtens varighed.

Læs Sådan opretter du et løntillæg for at få en dybere forståelse.

Angiv hvem tillægget skal gælde for

Medarbejdertyper: Vælg hvilke Medarbejdertyper der er berettiget til tillægget.
Personalegrupper: Vælg hvilke Personalegrupper der er berettiget til tillægget.
Vagttyper: Denne indstilling giver dig mulighed for at definere, hvilke vagttyper løntillægget skal gælde for. Hvis du ikke kan se denne indstilling, bedes du kontakte vores support for at aktivere denne funktion i dit Planday workspace.
Ugedage: Vælg hvilke ugedage tillægget skal gælde for.
Helligdage fra: Vælg specifikke dage fra helligdagskalenderen i systemet.
Periode: Angiv hvornår tillægget træder i kraft og dets udløb.

Tip: I overblikket over løntillæg kan du se aktive, udløbne og fremtidige tillæg i separate faner.

Indstil avanceret tillægsindstilllinger

Påvirker fastlønnede medarbejdere: Denne indstilling afgører, om tillægget gælder for medarbejdere med fast løn og ikke kun timelønnede. Bemærk, at dette muligvis ikke fungerer med procentbaserede tillæg.
Pauser fratrækkes automatisk fra tillægsudregningen: Denne indstilling afgører, om pauser påvirker den samlede vagttid og dermed tillægsbeløbet. Vælg denne indstilling, hvis tillægget ikke skal udbetales under pauser.
Tvunget udbetaling: Denne indstilling sikrer, at tillægget altid udbetales, selv hvis der findes andre tillæg for den samme vagtperiode. Hvis denne indstilling ikke er valgt, vil kun det højeste tillæg blive anvendt, når flere tillæg er tilgængelige for en medarbejder på samme tid.
Eksempel: Hvis en medarbejder kan modtage enten tillæg A på 4,50kr pr. time eller tillæg B på 3,75kr pr. time, vil tillæg A blive anvendt, da det har den højeste værdi.
Tillad over midnat: Denne indstilling afgører, om tillægget fortsætter med at gælde, hvis en vagt strækker sig forbi midnat og ind i en dag, der ikke er dækket af tillægget.

ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com

💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.

Oversigt over Løntillæg