Timeløn skal være angivet – Hvis en medarbejders timeløn er 0, skal den opdateres under Medarbejdere > Medarbejdere > klik på medarbejderen > klik på Rediger medarbejder > rediger personalegruppen > Angiv en lønsats og tjek om Timesats er sat på som satstype. Læs mere om: Sådan opretter og opdaterer du timeløn i Planday.

Fastlønnede medarbejdere kræver en særlig indstilling – Hvis tillægget skal gælde for fastlønnede medarbejdere, skal du sikre dig, at "Påvirker fastlønnede medarbejdere" er slået til i løntillæggets indstillinger.

Medarbejderen aflønnes pr. time: Hvis en medarbejder aflønnes pr. vagt, kan løntillæggene ikke komme på. Hvis du vil ændre satstypen for en medarbejder, skal du gå til Medarbejdere > Medarbejdere > Klik på medarbejderens navn > Rediger personalegruppen og Satstype sættes til Timesats.

Vagttyper skal tillade tillæg – Gå til Indstillinger > Vagtplan > Vagttyper > rediger vagttype, og aktivér Løntillæg for de relevante vagter. Hvis du ikke kan se denne mulighed, kan du kontakte vores support, som kan aktivere det for dig.

Gyldighedsperioden skal være korrekt – Kontrollér datoerne for Periode under Indstillinger > Løn > Løntillæg for at sikre, at tillægget er aktivt.

Lønperioden skal være låst op – Nyoprettede tillæg virker ikke på låste lønperioder.

Indstillingen "Tvunget udbetaling" – Hvis flere tillæg gælder på samme tid, pålægges kun det med den højeste værdi, medmindre Tvunget udbetaling er slået til under Indstillinger > Løn > Løntillæg.

Eksempelvis modtager medarbejder A tillæg A på 4,50 kr i timen. Det er højere end tillæg B, som ville give 3,75 kr i timen. Da indstillingen Tvunget udbetaling ikke er slået til for tillæg B, bliver tillæg A prioriteret over tillæg B, fordi det har den højeste værdi.

Gå til Indstillinger > Løn > Løntillæg.

Klik på ikonet for redigering (blyant) ud for tillægget.

Åbn fanen Historik for at se, hvem der oprettede og hvem der sidst redigerede det.

Tjek "Tvunget udbetaling" – Hvis flere tillæg gælder for den samme vagt, bliver den med det højeste værdi valgt, medmindre Tvunget udbetaling er slået til for begge.

Indstillinger for Helligdagskalender – Hvis et tillæg gælder både på helligdage og på bestemte ugedage, kan det blive anvendt to gange, når en helligdag falder på den pågældende ugedag. Juster indstillingerne i Indstillinger > Portalindstillinger > Generelt > Helligdagskalender.

Som et eksempel, hvis du har valgt mandag, og en helligdag falder på en mandag, bliver tillægget anvendt to gange: én gang fordi det er mandag og én gang fordi det er en helligdag.

Hvis et tillæg pålægges på en helligdag, er de planlagte timer, som tillægget anvendes på, de timer der bruges til løn, medmindre antallet af timer, der er angivet for en helligdag, er højere.

Du kan vælge antal timer for en helligdag ved at gå til Indstillinger > Portalindstillinger > Generelt > Helligdagskalender > Rediger helligdage > rediger dag > tilføj en værdi i feltet Hvor mange timer varer dagen.

​Manuelle og automatiske tillæg overlapper – Hvis begge typer gælder, kan du have brug for at:

Ugebaserede og dagsbaserede tillæg – Hvis begge gælder på samme tid, skal du udelukke dagsbaserede overtidstimer fra det ugebaserede tillæg ved at knytte dem til separate vagttyper.

Inkluderet: normale tillæg, manuelle tillæg og tillæg til kontraktregler er inkluderet i lønomkostningerne i vagtplanen.

Ikke inkluderet: Ugebaseret, personlige samt anciennitetstillæg er ikke inkluderet i lønomkostningerne i vagtplanen, fordi de bliver fordelt ud på Vagterne.

Tjek udbetalingsperioden – Hvis tillægget skal gælde med det samme, når normtimerne overskrides, skal feltet Fra i udbetalingsperioden sættes til 0.

Tjek startdatoen for kontraktreglen – Hvis intervallet starter på en anden dag end mandag (eksempelvis: fredag), tæller systemet timer fra fredag til torsdag i stedet for en standard uge. Opdater dette under Indstillinger > HR > Kontraktregler > Rediger interval.

Aktivt tillæg: Viser alle tillæg, der er aktive i øjeblikket.

Fremtidigt tillæg: Viser alle tillæg med en startdato i fremtiden.

Udløbet tillæg: Viser alle tillæg, hvis gyldighedsperiode er udløbet.