Løntillæg er en automatisk måde at tilføje ekstra betalinger til vagter eller dele af vagter på. Dette kan være nyttigt til at fastsætte overtidssatser, weekend-satser eller natsatser.
​
Der er flere typer af tillæg, du kan bruge i Planday. De mest almindeligt anvendte er:

Alle disse kan du finde i Indstillinger > Løn > Løntillæg > Opret. Disse giver dig den fleksibilitet, du har brug for til at tilføje dine overtidssatser til dit Planday-system.
​
Husk på, at så snart du tilføjer et løntillæg, kan det blive anvendt på alle timer i din vagtplan, medmindre du angiver et tidsinterval. Sørg for at tage højde for dette, inden du foretager en lønkørsel.
​
Nedenfor er nogle af de mest almindeligt anvendte løntillæg, og hvordan du konfigurerer dem. Da der kun er tale om eksempler for hver type tillæg, skal du muligvis tilpasse dem til dine behov.
​

Normale tillæg vælges, når satserne påvirker bestemte tidspunkter på dagen. I dette eksempel skal du bruge et normalt tillæg til at tilføje en weekendsats til systemet. Konkret skal der for de timer, der arbejdes om lørdagen eller søndagen, tilføjes 20 kr. ekstra pr. arbejdstime.
​
Først skal du vælge Normalt tillæg fra Indstillinger > Løntillæg > Opret.
​
Giv dette løntillæg et navn og en beskrivelse, så det er let at identificere i fremtiden.
Da du ønsker at tilføje 20 kr. ekstra pr. time, skal Timesatsen ændres til kr. (beløb) (valutaværdi afhænger af din portal).
​
Starttypen skal forblive som Klokkeslæt, og for Start- og sluttidspunktet skal du indtaste '00:00', da du ønsker at anvende dette tillæg på alle timer, der arbejdes i weekenden. Hvis du har en bestemt tidsperiode i tankerne, kan du indtaste den her.
​
Lønkoden kan indstilles til "Weekend", så den let kan identificeres på løneksporten. Tilføj 20 i lønningsfeltet for at give 20 kr. i tillæg. Dagene skal være lørdag og søndag, og der skal ikke sættes nogen Gyldig fra eller Gyldig til dato.
​
Du kan derefter angive, hvem der skal modtage dette tillæg, via Personalegrupper og Medarbejdertyper. I dette eksempel skal tillægget gælde for alle, så Alle er valgt.
​
Dernæst kan du så vælge, om tillægget skal gælde for medarbejdere med månedsløn, eller om det kan påvirkes af pauser. Du kan også definere, om betalingen skal håndhæves over andre tillæg, eller om dette tillæg skal tage hensyn til over midnatstimer, for vagter, der strækker sig ind i næste dag.
​
I dette eksempel er tillægget påvirket af pauser.
​
Den færdige opsætning af tillægget vil se således ud:
​

Ugebaserede tillæg er nyttige, når du ønsker at oprette et tillæg baseret på antallet af timer, som en medarbejder har arbejdet i en uge (f.eks. overarbejdstimer).
​
I dette eksempel får medarbejderne et tillæg på halvanden time, dvs. 150 % af deres sats, når de arbejder over 40 timer på en uge.
​
I lighed med det normale tillæg skal du give dette tillæg et navn og en beskrivelse, så det er let at identificere i fremtiden og i lønrapporter.
​
"Timeløn" skal ændres til en procentdel, "%", da du ønsker, at tillægget skal være relativt i forhold til den løn, der er knyttet til medarbejdergruppen.
​
Udbetalingsperioden kan indstilles til 00:00 - 00:00, så den omfatter alle de timer, der er arbejdet på en given dag.
​
Feltet "Fra" i forbindelse med timer (i betalingsperioden) vil i dette tilfælde være 40, da du ønsker, at alle timer over 40 timer skal have tillægget. Indstil derefter timerne i "Til" til et maksimum (i dette tilfælde 5000), så alle ugens timer indgår i beregningen.
​
Indtast igen en lønkode for at gøre det lettere at se i lønrapporterne, og indstil “Lønkoden” til 50 for at supplere lønnen (som allerede er angivet) med et ekstra "halvt" beløb.
​
⚠️ Indtast ikke 150 %, da dette faktisk ville give medarbejderne 250 % af deres løn for de pågældende timer.
​
Dette tillæg bør påvirkes af pauser, så vælg denne mulighed. Når det er konfigureret, vil et ugentligt tillæg se således ud:
​

Dagbaserede tillæg kan bruges, når du ønsker at give tillæg for den tid, du har arbejdet over et bestemt antal timer pr. arbejdsdag.
​
I dette eksempel vil en medarbejder, der arbejder mere end 9 timer på en enkelt dag, få dobbelt løn (200 %) for de ekstra timer.
​
Vælg et dagbaseret løntillæg fra Indstillinger > Løn > Løntillæg > Opret.
​
Navnet og beskrivelsen skal være noget intuitivt, da de vil hjælpe med at identificere dette tillæg i fremtiden og i lønrapporter.
​
Derefter skal indstillingen Timeløn være en procentdel, "%", og betalingsperioden skal være 00:00-00:00 for alle timer, der arbejdes inden for dagen, i lighed med det ugebaserede tillæg.
​
Timerne "Fra" skal indstilles til 9 (overarbejdsgrænsen), og timerne "Til" skal indstilles til et maksimum (i dette tilfælde 24).
​
Indtast en lønkode for at gøre det nemmere at se dette i løneksporten, og indstil Lønprocenten til 100 %, da du ønsker at supplere den allerede eksisterende sats med 100 %.
​
⚠️ Indtast ikke 200, da dette faktisk ville give medarbejderne en stigning på 300 % i sats for overarbejdstimer.
​
Dette tillæg vil blive påvirket af pauser, have tvungen betaling og være tilladt efter midnat (for vagter, der går efter midnat og ind i den næste dag).
​
Når det er færdigt, vil tillægget se således ud:
​

💡Bemærk, at løntillæg anvendes med tilbagevirkende kraft (fra begyndelsen af lønningsperioden). Vi anbefaler, at du opretter dem, når en ny lønningsperiode starter eller meget kort tid efter.
​

Brug tillæg til kontraktregler, hvis du førhen beregnede og betalte overarbejde manuelt. Du kan f.eks. indstille en kontraktregel for medarbejdere, som beregner og betaler dem automatisk, hvis de overskrider et bestemt antal timer.
​
I eksemplet nedenfor anvendes et tillæg i henhold til kontraktregler på alle medarbejdere, der anvender Max 40 timer kontraktreglen, hvorefter deres maksimale ugentlige timer skal være 40 timer. Overskridelse af denne 40 timegrænse vil give dem 25 kr. ekstra løn baseret på deres timeløn.
​
​

Vælg et tillæg til kontraktregler fra Indstillinger > Løn > Løntillæg > Opret tillæg
​
Vælg den kontraktregel, som du har foruddefineret i din portal (se billedet ovenfor).
​
Navnet og beskrivelsen skal være noget unikt, da det vil hjælpe med at identificere dette tillæg i fremtiden og være synligt i lønningsrapporterne.
​
Da dette vil være et fast tillæg, skal du vælge kr. (beløb). Du kan også vælge % for at give et procentbaseret tillæg.
​

Tillægget begynder at træde i kraft fra 40 arbejdstimer (som defineret i kontraktreglen) og har op til 60 timers maksimumgrænse, hvor der betales 25 kr. ekstra. Det er vigtigt at bemærke her, at “Fra” i udbetalingsperioden er en værdi i timer, hvorefter tillægget skal anvendes. Værdien “Til” er et maksimalt antal timer, indtil hvilket tillægget skal anvendes for. Så alle timer ud over 40 timer, i dette tilfælde de ekstra 20 timer, vil få et tillæg på 25 kr. oven i den normale løn.
​
Du kan så anvende dette på alle medarbejdere, der falder ind under denne kontraktregel. Lønrapporten vil vise, at kontraktreglen anvendes, når medarbejderen overskrider maksgrænsen på 40 planlagte timer. Du kan se dette, når du forbereder en løndataeksport fra menuen Løn > Løndataeksport > Forbered rapport.

Se også relaterede artikler: