Hvis du benytter vagttyper på vagtplanen, kan du hente en vagttype - statistik (rapport) som ligger under Rapporter for at se forskellig data såsom sygdom, sen indstempling og overarbejde/afspadsering.
​
Du kan også downloade/hente en vagtplanstatistik rapport som viser dig hvor mange timer dine medarbejdere arbejder eller hvor mange vagter de har har haft i en specifik periode, fordelt over forskellige personalegrupper og afdelinger.

Med et velorganiseret brug af Vagttyper, kan du udarbejde indsigtsfulde rapporter med oplysninger om sygefravær, produktive eller uproduktive timer eller andre kriterier, som du har brugt vagttyper til.
​
For at se en rapport baseret på vagttyper skal du gå til Rapporter > Vagttype - statistik. Herunder kan du vælge dine rapport kriterier og klikke vis statistik for at få en oversigt.

Vagttyper - Fjern fluebenet for Alle vagttyper for at kunne vælge specifikke vagttyper som du ønsker en rapport over. F.eks. kan du tilvælge vagttypen du bruger til at markere sygdom med, for at generere en sygdomsrapport.
​
​Medarbejdere - Vælg imellem medarbejdere, personalegrupper og afdelinger. Du kan trykke på den lille pil for at folde personalegrupperne ud.
​
​Periode - Indstil datointervallet og de dage der skal indkluderes i rapporten.
​

Undtagen - Vælg en helligdagskalender hvis du ønsker at ekskludere fridage fra kalenderen i din rapport.
​
​Status - Filtrer baseret på Alle, Godkendt, eller Ikke godkendt vagter.
​
Vælg Medtag 0% hvis du også ønsker at medtage medarbejdere som ikke har aktiviteter af den valgte type - dem som har 0% i den valgte periode.
​
​ ⚠️ Bemærk, ved personalegruppe- og afdelingsstatistik, er procent satser altid baseret på alle medarbejdere i valgte gruppe eller afdeling.
​
Vælg Vis med kalender for at se hvornår hver valgte vagttype var i brug for hver udvalgte medarbejder.
​
Klik Vis statistik for at se rapporten.
​

Hvis du har anvendt en vagttype for sygdom eller fravær, kan du bruge denne til at få vist en skræddersyet rapport. Du kan f.eks. generere en rapport om din vagttype pr. afdeling, pr. kalendermåned.
​

Hvis du bruger en vagttype til at indikere forsinkelse / forsinket mødetid, kan du benytte denne rapporttype for at få et overblik over antallet af forsinkelser over en given periode.
​

Ved at bruge vagttyper til at registrere overarbejde, kan du holde styr på hvor mange timer dine medarbejdere arbejder over og sammenligne denne data med indflydelsen på din omsætning.
​

Du kan downloade Rapporter over vagtplanstatistik i Excel hvis du vil kigge yderligere på din vagtplan data. Der findes to pre-programmerede rapporter i Planday:

Gå til Rapporter > Rapporter over vagtplanstatistik og vælg den rapport du ønsker at downloade og tryk Lav rapport.

Afhængig af hvilken rapport du har valgt, kan du filtrere rapporten efter eget ønske så den er tilpasset dine behov.

Når dataene er åbnet i Excel, kan du bruge alle de værktøjer, der er tilgængelige i Excel, til at filtrere, oprette diagrammer og analysere dine data helt ned i detaljen. Se nedenfor en eksempelrapport om Timer pr. medarbejder.

Vagttyper er en af de vigtigste værktøjer for at registrere korrekt information for både rapportering og lønkørsel i Planday. Du kan registrere lønkoder på dine vagttyper, og lønkoderne skal være identiske med de lønkoder som benyttes af dit lønsystem.
​
Derudover kan du oprette løntillæg fra Indstillinger > Løn > Løntillæg. For hvert tillæg, kan du registrere en lønkode og indstillingerne for hver vagttype vil påvirke, hvilke timer (baseret på vagttyper) tillægget beregnes for.
​

Se også relaterede artikler: