Hvis du vil udelukke specifikke timer fra de samlede arbejdstimer i løndataexporten skal du gøre følgende:

Dette sikrer, at timerne vises i løndataexporten, men ikke medregnes i de samlede arbejdstimer.

Hvis du ikke vil have timer med i rapporten, der giver 0 kr. i løn, til at blive vist i lønrapporten, skal du følge disse trin:

Der kan være et par grunde til dette:

Betalte pauser: Hvis der er betalte pauser i lønperioden, og du har Excel-datafeltet “Total arbejdstimer (ekskl. pauser)”, justerer Planday timelønnen for at sikre nøjagtige lønberegninger.

For eksempel, hvis en medarbejders timeløn er 10,00 DKK, og de har arbejdet 15 timer (ekskl. pauser) med en 30-minutters betalt pause, kan timelønnen vises som 10,33 DKK, fordi 15 * 10,33 DKK = 155,00 DKK (den samlede løn).

For at se medarbejderens faktiske timeløn (som angivet i deres profil), vælg Excel-datafeltet “Gns. timeløn”. For at gøre dette, gå til Indstillinger > Løn > Udskrifter > Opret og tilføj feltet “Gns. timeløn”.

Ændring af løn midt i lønperioden:

Det kan være, at medarbejderens løn blev ændret i lønperioden. For at tjekke dette

Tjek de tidligere tilføjede satser ved at vælge fanen “Satshistorik”.

Forskellige personalegrupper med forskellige timelønninger:

Det kan være, at medarbejderen har vagter i to forskellige personalegrupper, der betaler forskelligt. For at løse dette kan du enten:

Hvis en medarbejder arbejder i forskellige personalegrupper, og du ønsker, at deres timer skal vises på separate linjer, har du 2 muligheder:

Du kan også tilføje datafeltet “Personalegruppens navn” for bedre at identificere grupper eller jobroller.

Dette vil sikre, at timerne for hver personalegruppe vises på separate linjer i lønrapporten. Et eksempel på en Excel-fil med timer pr. personalegruppe og timer pr. tillæg vil se sådan ud: (tillægget hedder “1450” i dette eksempel)

For at vise timer som “Syg” eller “Træning/Introduktion” (markeret med en vagttype) på separate linjer fra regulære timer i løndataexporten:

Hvis du ikke ønsker, at nogle timer skal vises eller medregnes i arbejdstimerne i din Excel- eller CSV-lønrapport, så følg disse trin:

Du kan ændre standard startdatoen for dit lønrapportsinterval under Indstillinger > Løn > Generelt. Denne dato vil automatisk blive vist, når du opretter en løndataexport under Løn > Løndataexport.

Her er nogle ting du skal tjekke:

Alternative løsninger,

Hvis du har indlæsningsproblemer, mens du eksporterer løn, kan årsagen være forstyrrende data gemt i dine cookies og cache på din computer. Se Sådan rydder du din browserdata.

Hvis problemet fortsætter, kan du kontakte vores supportteam.

Hvis du ønsker at eksportere en løndataexport for en uge, fra mandag til søndag, skal du justere start- og slutdatoerne i datointervallet når du laver din løndataexport.

En fastlønnet medarbejder eller en timelønnet medarbejder kan stadig fremgå af en afdelings løndataexport, selvom de er blevet fjernet, hvis de har resterende tildelte vagter i den pågældende afdeling. Fjern vagterne i deres skema for at fjerne dem i løndataexporten.

Nogle af dine medarbejdere kan blive betalt ugentligt eller hver anden uge. Hvis du vil inkludere de korrekte medarbejdere baseret på deres lønperioder, skal du gøre følgende:

Lær mere omkring betalingsperioder her: Sådan vælger du en betalingsperiode.

Hvis dine lønnede medarbejdere og dine timelønnede medarbejdere har forskellige lønperioder, for eksempel fra 26. til 25. i måneden for dine fastlønnede medarbejdere og fra 17. til 16. i måneden for dine timelønnede medarbejdere, skal du oprette to rapporter separat.

Hvis lønnen for en medarbejder vises som 0 i eksporten, er der et par ting, du kan tjekke:

Hvis en fastlønnet medarbjeder arbejder i flere afdelinger, vil deres løn fremgå af løneksporten for hver af disse afdelinger.

Hvis et tillæg ikke er anvendt på en lønnet medarbejder, kan det skyldes en forkert konfiguration af løntillægget. For at løse dette problem:

Hvis ferie vises to gange, er det sandsynligvis på grund af overlappende ferievagttyper og ferieanmodninger. For at løse dette:

For at finde ud af, hvem der er deaktiverede medarbejdere i lønperioden, kan du eksportere en rapport over medarbejderændringer.

For at gøre dette skal du:

Sæt flueben i Inkluder deaktiverede medarbejdere og juster perioden, så den matcher lønperioden.

Du kan eksportere en rapport over fraværskonti. For at gøre dette, følg disse trin:

For at få et præcist beløb, skal du afslå fremtidige ferieanmodninger. For at gøre dette, følg disse trin:

Planday tilføjer ikke den endelige feriegodtgørelse til lønrapporten, så du skal selv tilføje dette beløb til din Excel- eller CSV-lønrapport, hvis du har brug for det.

Når du har eksporteret rapporten, skal du tilføje den endelige feriegodtgørelse, du har fået fra din ferierapport, til din lønrapport.

Sådan inkluderer du deaktiverede medarbejder i din løndataexport:

Hvis ikke alle dine deaktiverede medarbejdere vises i filtrene, kan det skyldes en specifik indstilling i Planday. Du kan kontakte vores supportteam, som kan hjælpe dig med dette problem.

Hvis du ønsker, at HR-administratorer der er begrænset til én eller flere afdelinger, kun skal kunne eksportere løndata for de afdelinger, de administrerer, skal du kontakte vores supportteam, som vil kunne hjælpe dig med dette.

Hvis din HR-administrator ikke kan vælge deaktiverede medarbejdere, når de trækker en lønrapport, kan det skyldes, at de kun har adgang til bestemte afdelinger. Når medarbejdere deaktiveres, mister de deres tilknytning til en afdeling.