Sådan opsætter du lønkoder | Planday Hjælpecenter

🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator

🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro, Enterprise

Hvad er lønkoder og hvordan kan du bruge dem?

Lønkoder i Planday bruges til at identificere og rapportere forskellige typer af vagter, som en medarbejder har arbejdet på, hvis du planlægger at bruge løn- eller regnskabssoftware sammen med din portal.

Lønkoder har et hierarki, når de placeres i forskellige områder af din portal.

En generel lønkode kan sættes for alle vagter, der dækker alle timer, og det er tilstrækkeligt under de fleste omstændigheder.
Der kan indstilles en lønkode for hver personalegruppe - denne vil tilsidesætte den generelle lønkode.
I sjældne tilfælde kan der også indstilles en lønkode på hver enkelt medarbejders løn. Denne vil tilsidesætte den for personalegruppen og den generelle kode.

Hold lønkoderne enkle, og undgå at bruge specialtegn eller tegnsætningstegn, da det kan forstyrre dit integrationsmodul. Du kan bruge alfanumeriske værdier som f.eks. under 18 år eller fuldtid som lønkoder, men undgå at bruge komplekse navnekonventioner som f.eks. !Deltid(under18)! eller Månedsløn100%.

Klik på de nedenstående sektioner for at udvide dem.

Angiv en generel lønkode

Du kan oprette en generel lønkode for alle normale vagter ved blot at gå til Indstillinger > Løn > Generelt og rulle ned til Lønkoder afsnittet.

I det her eksempel er der anvendt en lønkode 1000 for Timesedler (timelønnede) og lønkode 2000 for månedslønnede.

Hvis der ikke er indtastet nogen værdi i disse felter, er standardlønkoden for arbejdstimer (pr. vagt) 1201, og for månedsløn er den 1202. Disse vil blive vist i lønrapporten.

Angiv lønkoder på vagtyper

Et andet sted, hvor du kan tildele lønkoder, er på specifikke vagttyper. Dette er nyttigt, når du ønsker at skelne mellem timer som overarbejde, ubetalt orlov, sygdom eller fravær. Gå til Indstillinger > Vagtplan > Vagttyper klik på en eksisterende vagttype for at redigere og tilføj en lønkode for at tilsidesætte den, der er indstillet generelt.

Ved at angive lønkoder på vagttyperne kan regnskabsprogrammet skelne disse timer fra de normale timer.

Bemærk, at Planday kun rapporterer timerne for den pågældende vagttype, ikke satsen.

Anvend lønkoder på personalegrupper

Det kan være nyttigt at opsætte lønkoder for personalegrupper, hvis du ønsker at differentiere timerne for en gruppe medarbejdere eller jobroller. F.eks. skal medarbejdere på en klinik have en anden løn, end når de arbejder i receptionen versus andre administrative roller.

Gå til Medarbejdere > Personalegrupper. Her kan du tilføje eller redigere eksisterende personalegrupper med lønkoder, der tilsidesætter de lønkoder, der er indstillet i den generelle lønkode.

Tildel en lønkode til de enkelte medarbejdere individuelt

Der kan være situationer, hvor du har brug for at differentiere en enkelt medarbejders timer separat fra resten af gruppen. En medarbejder får f.eks. en særskilt løn på grund af sin anciennitet i virksomheden, og derfor skal hans timer indberettes separat i din lønsystem. Det er bedst at angive en individuel lønkode for denne person, så den tilsidesætter den generelle lønkode og eventuelle gruppesatser, som vedkommende måtte have.

Gå til Medarbejdere > klik på knappen Rediger på en medarbejder, du ønsker at ændre > skift til fanen Ansættelse. Der kan du tildele en lønkode til denne medarbejder ved at redigere deres Personalegrupper.

Bemærk: Dette vil tilsidesætte den generelle lønkode og lønkoden for Personalegrupper.

Af hensyn til skalerbarhed anbefaler vi generelt ikke at anvende en lønkode på medarbejderniveau, men i stedet anvende den via personalegrupper.

Se også:

ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com

💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.