Ændringer i kontraktforholdene

En medarbejders arbejdstider kan ændre sig, således at man kan gå fra at være på en fuldtidskontrakt til en deltidskontrakt. Eller der kan være ændringer i timeantallet. Du kan justere kontraktreglerne så det er nemmere at vagtplanlægge medarbejderens vagter.

Mulighed 1 – Ny Kontraktregel

Hvis du har mulighed for det skal du inden ændringsdatoen, oprette en ny kontraktregel med en startdato på ændringsdatoen. Derefter skal du, på ændringsdatoen, tildele medarbejderen den nye kontraktregel i deres medarbejderprofil.

Eksempel: Den 15. september skifter en medarbejders ugentlige timer fra 40 timer til 20 timer, med start d. 1.oktober. Opret en ny “20-timers uge” kontraktregel med startdato d. 1. oktober. På datoen d. 1. oktober, skal du tildele den nye kontraktregel til medarbejderen i deres medarbejderprofil.

Mulighed 2 – Skift til eksisterende kontraktregel

Du kan tildele en af de eksisterende kontraktregler til din medarbejder. Bemærk: I dette tilfælde vil startdatoen for kontraktreglen ligge tilbage i tiden.

Vigtigt: Enhver ændring af kontraktregler har også en tilbagevirkende kraft, afhængigt af hvor langt tilbage i tiden startdatoen for den anden kontraktregel anvendes.

Hvis du akkumulerer afspadsering baseret på kontraktregler, kan det give nogle udfordringer. Derfor, før du laver ændringen, bedes du gøre følgende:

Overfør alle de timer der er akkumuleret tilbage i tiden fra Timer til overførsel til medarbejderens afspadseringskonto. Du kan se hvordan du gør dette i artiklen Oversigt over Normtimer baseret på kontraktregler.
Hvis du ikke kan overføre alle timerne, kan du lave mindre justeringer manuelt (ved at ændre på medarbejderens profil > Afspadsering).

Eksempel: Den 15. September finder du ud af at en medarbejders arbejdstimer vil ændre sig fra 40 timer til 20 timer ugentligt, med start 1.oktober. Du har allerede en “20-timers uge” kontraktregel klar, men startdatoen for denne er d. 1.januar tilbage i tiden. Før du tildeler “20-timers uge” kontraktreglen til medarbejderen i deres profil, skal du følge ovenstående trin.

Ændring af kontraktreglens startdato for et interval

💡 Vi anbefaler at sætte startdatoen til mandag for ugentlige intervaller og 1.dag i måneden for månedlige intervaller.

Det kan hænde, at en intervalstartdato passer med en ny medarbejders tiltrædelsesdato. Hvis denne dato istedet falder midt i et interval, foretrækker du måske, at arbejdstiden beregnes i et almindeligt ugentligt interval - fra mandag til søndag.

Du kan:

enten: Tilføje et nyt ugentligt interval til kontraktreglen, hvis startdato falder på en mandag. Du kan derefter vælge dette som det primære interval (se billedet herunder).
eller: Ændre startdatoen af kontraktreglen til en mandag.

Vigtigt: Enhver ændring til Kontraktregler har også tilbagevirkende kraft, hvis datoen også er tilbagevirkende.

Dette betyder at hvis du beregner flex baseret på dine kontraktregler, så vil du se nogle uønskede plus og minus timer når du ændrer startdatoen på intervallet.

I dette tilfælde kan du manuelt justere timerne i medarbejderens profil under fanen Afspadsering, som vist herunder:

Eksempel: En medarbejder får tildelt en "40-timers uge" som kontraktvilkår. De arbejder fem dage om ugen (man-fre), otte timer om dagen. Kontraktens ugentlige interval starter på en onsdag, men du ændrer det til mandagen før deres første arbejdsdag. Dette overfører automatisk -8 timer for mandag og tirsdag, da de ikke har arbejdet på disse dage. For at kompensere kan du manuelt justere overarbejde: Gå til medarbejderens profil > Afspadsering > Opret > Justering > vælg mandag som dato, og indtast 16 timer med en kommentar, der forklarer justeringen. Når det er gemt, vil timerne blive udlignet igen.

Se også:

ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com

💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.