Das neue Jahr hat bei Planday mit ein paar ziemlich coolen Updates begonnen.
Hier erfährst du, was neu ist:
Updates in den Abwesenheitsmodulen:
Anzeigen des Verwendungszeitraumes in Abwesenheitskonten
Neuer Tab: Verlauf in Abwesenheitskonten von Teammitgliedern
Änderungen des Anfangskontostandes bei Konten für den Übertrag
Ein Kontotyp für gesammelte Urlaubstage und das feste Startkontingent
Filter für den Kontostatus in den Konten für Überstundenausgleich
Web:
Updates in den Abwesenheitsmodulen
Anzeigen des Verwendungszeitraumes in Abwesenheitskonten
Bearbeitest du das Abwesenheitskonto von Mitarbeitern, siehst du nun den jeweiligen Verwendungszeitraum.
In die Funktion Abwesenheitskonto bearbeiten kommst du über Dienstplan > Abwesenheitskonten > bearbeiten, oder über Mitarbeiter > Mitarbeiter > bearbeiten > Abwesenheit > bearbeiten.
Bald wird es zudem möglich sein, die Verwendungszeiträume für jeden Mitarbeiter einzeln zu bearbeiten.
Neuer Tab: Verlauf in Abwesenheitskonten von Teammitgliedern
Bearbeitest du das Abwesenheitskonto eines Mitarbeiters, findest du in der oberen linken Ecke jetzt den Tab Verlauf.
Dieser enthält Informationen zu Erstellung und Änderungen des Kontos.
Geändert: Datum und Uhrzeit der letzten Änderung
Geändert durch: Person, die die letzte Änderung vorgenommen hat
Erstellt: Datum und Uhrzeit zur Erstellungen des Kontos
Erstellt durch: Person, die das Konto erstellt hat
Änderungen des Anfangskontostandes bei Konten für den Übertrag
Ist ein Kontotyp darauf eingestellt, dass Urlaubstagen in den nächsten Zeitraum übertragen werden können, wird ein Konto für Übertrag erstellt, das die Anzahl der Urlaubstagen enthält. Dort kannst du nun den Anfangskontostand bearbeiten.
Wähle dafür Dienstplan > Abwesenheitskonten > bearbeiten und Mitarbeiter > Mitarbeiter > bearbeiten > Abwesenheit > entsprechendes Konto für den Übertrag bearbeiten.
Ein Kontotyp für gesammelte Urlaubstage und das feste Startkontingent
Unter Einstellungen > Abwesenheit, Überstunden, Urlaub > Kontotyp > Erstellen kannst du nun für gesammelte Urlaubstage als auch für ein festes Startkontingent ein Abwesenheitskonto erstellen.
In diesem Kontotyp findest du mehr Optionen als in der vorherigen Version für feste Startkontingente.
Um ein kontotyp für angesammelten Urlaub für Mitarbeiter zu erstellen, wähle die gewünschte Einheit (Tage oder Stunden) für den Kontotyp und nutze die Felder Anspruch und Betrag, um den passenden Anspruch für deine Mitarbeiter festzulegen.
Um ein kontotyp mit festgelegtem Urlaub für Mitarbeiter zu erstellen, wähle die gewünschte Einheit (Tage oder Stunden), definiere unter Anfangskontostand die festgelegte Anzahl an Stunden oder Tagen, die Mitarbeiter im jeweiligen Zeitraum zur Verfügung haben and wähle Nicht verwenden im Feld Anspruch.
Der Wert im Anfangskontostand wird für jeden neu beginnenden Anspruchszeitraum im Abwesenheitskonto des Mitarbeiters übernommen.
Filter für den Kontostatus in den Konten für Überstundenausgleich
Um einen besseren Überblick über die aktiven und inaktiven Konten für den Überstundenausgleich zu haben, gibt es nun einen Filter auf der rechten Seite.
Die Konten für den Überstundenausgleich findest du unter Dienstplan > Abwesenheitskonten > Konten für den Überstundenausgleich.
