🎯 Für Admins. Machen Sie sich hier mit dem Lohndatenexport vertraut.
Die Integration wird von Ihrem zeit-lohn.net-Account gestartet. Die Lohn AG hat ein Handbuch für alle Antworten rund um die Nahtstelle zwischen Planday und zeit-lohn.net erstellt. Beachten Sie dabei die Voraussetzungen für die Integration und folgen Sie den Anweisungen im Handbuch für die Einrichtung.
Bei allen Fragen zur Einrichtung, wenden Sie sich gerne an das Support-Team der Lohn AG.
Voraussetzungen
Damit der Datenaustausch funktioniert, müssen folgende Voraussetzungen gegeben sein:
In Ihrem zeit-lohn.net-Account:
Bei Mitarbeitern müssen jeweils die Felder E-Mail-Adresse, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Kostenstelle und Beginn der Tätigkeit ausgefüllt sein.
Ist die Integration eingerichtet, sollten neue Mitarbeiter normalerweise in zeit-lohn.net erstellt werden, und dann nach Planday integriert werden.
In Ihrem Planday-Account:
Die Namen Ihrer Abteilungen müssen komplett identisch mit den Kostenstellen von zeit-lohn.net sein.
Beachten Sie, dass Mitarbeitern automatisch eine individuelle Lohnnummer zugewiesen wird. Diese muss immer mit der auf zeit-lohn.net identisch sein.
Ihre Lohnarten für Schichtarten oder Lohnzuschläge müssen komplett identisch mit den Kürzeln von zeit-lohn.net sein. Vergewissern Sie sich vor der Einrichtung, welche Sie brauchen. Hier klicken, um eine komplette Liste herunterzuladen (Excel-Datei, Spalte "Kuerzel" nutzen)
Alternative – Manueller Lohndatenexport
Wenn es Probleme mit der Integration gibt, können Sie diese alternative Methode wählen, um Daten aus Planday nach zeit-lohn.net zu exportieren. Dazu benutzen Sie einen Lohndatenexport, der im Format Lohn AG vorbereitet wird. Dieser kann in zeit-lohn.net als Arbeitszeiten-Import hochgeladen werden.
Schritt 1 – Integration aktivieren
Gehen Sie zu Einstellungen > Bereich Integrationen > Übersicht. Finden Sie Lohn AG und wählen Sie Verbinden > Aktivieren.
Schritt 2 – Prüfen, ob Voraussetzungen erfüllt sind
Vergewissern Sie sich, dass die gleichen Voraussetzungen erfüllt sind, wie oben im Artikel beschrieben.
Schritt 3 – Lohndatenexport durchführen
Führen Sie einen Lohndatenexport durch. Wählen Sie im Bereich Erweiterte Export-Optionen unter Dateiformat die Option Lohn AG.
Um den Vorgang abzuschließen, wählen Sie Bericht vorbereiten > LOHNAG herunterladen.
Schritt 4 – Datei in zeit-lohn.net hochladen
Melden Sie sich in Ihrem Account an und suchen Sie nach Arbeitszeiten-Import. Hier importieren Sie den Lohndatenexport im Lohn AG-Format, den Sie in Planday erstellt haben.
Werfen Sie auch einen Blick auf folgende nützliche Artikel:
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