Was ist ein Feiertagskalender?
Was ist ein Feiertagskalender?
In einem Feiertagskalender können – mithilfe einer Vorlage oder mit individuellen Einträgen – Feiertage für eine umsichtigere Dienstplanung im Portal hinterlegt werden. Dadurch sehen Sie und Ihre Dienstplan-Manager Feiertage direkt im Dienstplan, und können den Schichtbedarf leichter vorhersehen.
Wenn Mitarbeiter an einem Feiertag Urlaub beantragen, zieht die Genehmigung keinen Urlaubstag vom Guthaben ab. Feiertagskalender können zudem eine Grundlage für Lohnzuschläge sein.
Feiertagskalender hinzufügen
Navigieren Sie dazu zu Einstellungen > Bereich Portal-Einstellungen > Allgemein > Bereich Feiertagskalender > Feiertagskalender hinzufügen.
Ein Bearbeitungsfenster erscheint. Geben Sie Ihrem Feiertagskalender einen Namen, und definieren Sie über Start und Ende den Zeitraum, in dem er gültig sein soll.
Je nach Standort haben Sie in der Zeile Aus bestehenden Einträgen erstellen möglicherweise Zugriff auf eine Kalendervorlage. In Deutschland sollten Sie die Vorlage Gesetzliche Feiertage Deutschland vorfinden. Sie können...
eine Vorlage als Grundlage für die Erstellung Ihres Kalenders auswählen und ändern oder
das Feld leer lassen und einen eigenen Kalender erstellen (Sie können auch später eine Vorlage hinzufügen).
Bestätigen Sie über Speichern.
💡 Bitte beachten Sie, dass eine Vorlage nicht direkt im Dienstplan angezeigt wird, sondern nur ein selbst erstellter Feiertagskalender.
Feiertagskalender bearbeiten oder erneuern
In der Liste Ihrer Kalender finden Sie rechts die Optionen Feiertag bearbeiten, daneben ein Stift-Symbol für das Bearbeiten des Kalenders, daneben ein 🗓 Kalender-Symbol zum Abrufen / Ergänzen eines Kalenders.
Feiertag bearbeiten – Über diese Option können Sie die einzelnen Feiertage des Kalenders bearbeiten. In der Liste im Bearbeitungsfenster sehen Sie alle Feiertage, die für Ihren Kalender berücksichtigt werden.
Über Feiertag erstellen können Sie einen neuen Feiertag definieren und über Speichern Ihrem Feiertagskalender hinzufügen. Über die Stift- und die Kreuz-Symbole können Sie Feiertage bearbeiten bzw. entfernen.
Feiertagskalender bearbeiten (Stift-Symbol) – Hier können Sie Name und Zeitraum des Kalenders anpassen.
🗓 Kalender ergänzen / erneuern – Über das Kalender-Symbol können Sie Ihrem bestehenden Feiertagskalender Kalender-Vorlagen (in Deutschland: Gesetzliche Feiertage Deutschland) hinzufügen.
Beachten Sie, dass neue Feiertage nicht automatisch in Ihren Feiertagskalender in Planday übernommen werden – Erneuern Sie Ihren Kalender oder fügen Sie neue Feiertage manuell hinzu, um sicher zu gehen.
Feiertagskalender für Bundesländer
Um in Deutschland die spezifischen Feiertage der Bundesländer einzustellen, können Sie diesen Schritten folgen:
Erstellen Sie einen Feiertagskalender und nennen Sie ihn z. B. Feiertage Sachsen.
Fügen Sie dem Kalender die Vorlage Gesetzliche Feiertage Deutschland hinzu.
Entfernen Sie alle Feiertage aus dem Kalender, die für Ihr Bundesland nicht relevant sind.
Der Feiertagskalender in der Praxis
Sobald Sie einen Feiertagskalender erstellt haben, können Sie ihn im Dienstplan anzeigen lassen. Navigieren Sie dazu zu Dienstplan > Einstellungen anzeigen und aktivieren Sie den Schieberegler Feiertage / Abwesenheit.
Feiertagskalender & Abwesenheitsanträge
Im Beispiel im obigen Screenshot hat ein Mitarbeiter einen Abwesenheitsantrag für den Zeitraum vom 15.11. - 17.11. gestellt. Da im Portal ein Feiertagskalender mit dem Feiertag Buß- und Bettag (Sachsen) am 16.11. aktiv ist, schlägt das System vor, für dieses Datum keinen Urlaubstag abzuziehen.
Sie können Anträge vor dem Genehmigen oder Ablehnen bearbeiten. Lesen Sie mehr dazu im Artikel Wie Sie Abwesenheitsanträge genehmigen oder ablehnen.
Feiertage & Vertragsbedingungen
Nutzen Sie Feiertagskalender, beachten Sie: Diese sind nicht automatisch mit der Berechnung der Vertragsbedingungen verknüpft. Feiertage werden bei der Berechnung der Vertragsbedingungen also nicht berücksichtigt.
Aus diesem Grund ist es üblich, dass Mitarbeitern mit Vertragsbedingungen an den Feiertagen Ihres aktiven Kalenders Schichten mit einer Schichtart für Feiertage eingetragen werden, sodass die Vertragsbedingungen erfüllt bleiben.
Werfen Sie auch einen Blick auf folgende nützliche Artikel:
So beantragen Sie Urlaub (für Mitarbeiter)
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