Nachdem Sie eine Überstundenrichtlinie eingerichtet haben, können Sie im nächsten Schritt auf dieser Grundlage Überstundenkonten für Mitarbeiter erstellen Dies kann notwendig sein, wenn:

Falls Sie nicht ausgewählt haben, eine Richtlinie automatisch auf Ihre Mitarbeiter anzuwenden, können Sie dies auch manuell tun.
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Gehen Sie dazu zu Dienstplan > Abwesenheitskonten > Abwesenheit verwalten > Konten erstellen. Wählen Sie dann, ob Sie ein Konto für einen oder mehrere Mitarbeiter erstellen möchten.

💡 Das folgende Beispiel zeigt die Erstellung von Konten für mehrere Mitarbeiter. Für einzelne Mitarbeiter können Sie den gleichen Schritten folgen.

Schritt 1 – Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Richtlinie, die Sie anwenden wollen. Bestätigen Sie über Weiter.

Schritt 2 – Sie können hier folgende Angaben machen:
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​Richtlinie: Wählen Sie hier die Überstundenrichtlinie, die Sie anwenden möchten.
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​Abteilung: Wählen Sie auf Grundlage Ihrer Abteilungen, auf welche Mitarbeiter die Vorlage angewendet werden soll. Sie können später einzelne Mitarbeiter ausschließen.
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​Gültig ab / Gültig bis: Es ist empfehlenswert, diese Felder frei zu lassen, wenn Sie das Konto fortlaufend zum Verwalten der Überstunden nutzen wollen.
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​Feiertagskalender: In der Regel können Sie dieses Feld frei lassen. Wenn Sie einen Feiertagskalender auswählen, wird er mit dem Konto verbunden. Dies wird nur dann relevant, wenn Mitarbeiter Überstunden beantragen – An Feiertagen werden Stunden nicht zählen.
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​Startkontostand: Die Anzahl der Stunden, die Mitarbeiter zu Beginn auf Ihrem Konto haben sollen. Dies können Sie auch individuell für jeden Mitarbeiter auswählen. Geben Sie hier “0” an, wenn zu Beginn keine Stunden auf dem Konto sein sollen.
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Klicken Sie auf Aktualisieren, um eine Vorschau der Mitarbeiter zu sehen, auf die die Kontovorlage angewandt wird. Hier haben Sie die Option, manuell den Startkontostand (Startwert) zu ändern oder einzelne Mitarbeiter auszuschließen (Entfernen Sie dazu in der Spalte Erstellen das Häkchen).
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💡 Können Sie einem Mitarbeiter ein Konto nicht zuweisen? Womöglich liegt das daran, dass dem Mitarbeiter bereits ein anderes Konto zugewiesen ist. Erfahren Sie mehr im Artikel Überstunden – FAQ und Problembehebung.

Wenn Sie Überstundenkonten erstellt und auf Mitarbeiter angewendet haben, finden Sie eine Übersicht als Liste unter Dienstplan > Abwesenheitskonten > Konten für Überstundenausgleich.
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Hier können Sie die einzelnen Konten bearbeiten, indem Sie auf eine Zeile klicken, verschiedene Filter anwenden oder den zu betrachtenden Zeitraum oder Kontostatus definieren.
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Zeitraum: Geben Sie an, welchen Zeitraum Sie betrachten wollen.
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​Kontostatus: Wählen Sie zwischen aktiven oder inaktiven Konten, bzw. lassen Sie sich alle anzeigen.
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​Anfangskontostand: Hier wird angezeigt, wie viele Stunden der Mitarbeiter zu Beginn auf dem Konto hatte.
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​Verfügbares Guthaben: Hier wird angezeigt, wie viele Stunden zum Ende des ausgewählten Zeitraums auf dem Konto sind.
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💡 Bitte beachten Sie, dass das System nur diejenigen Stunden zeigt, die in Verbindung mit genehmigten Schichten stehen. Zukünftige Überstunden in Verbindung mit Schichten, die noch nicht genehmigt wurden, werden hier nicht berücksichtigt.
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Zusätzlich haben Sie über Klicken auf den Button Filter die Option, nach verschiedenen Faktoren zu filtern:

Sobald Konten eingerichtet sind, stehen Ihnen verschiedene Methoden zum Erfassen von Überstunden zur Verfügung. In Deutschland empfehlen wir die Methode mit Vertragsbedingungen
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💡 Es ist empfehlenswert, sich auf eine Methode zu beschränken, um das ggf. doppelte Erfassen von Minus- / Überstunden zu vermeiden.

⬆️ Diese Methode ist die in Deutschland am häufigsten genutzte.
Nutzen Sie diese halb-automatisierte Methode im Einklang mit Vertragsbedingungen, auf deren Grundlage Abweichungen erkannt und auf Konten übertragen werden können.
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⬆️ Nutzen Sie diese Methode, wenn Sie einen möglichst automatisierten Prozess nutzen wollen. Minus- und Überstunden werden direkt mit dem Genehmigen von Stunden auf die Konten übertragen.

⬆️ Nutzen Sie diese Methode, wenn Sie wenige Überstunden verwalten wollen und die Stempeluhr nicht nutzen.

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