Schichtarten werden genutzt, um nicht reguläre Schichten zu markieren. Beispielsweise kann eine Schichtart für Probearbeit oder Krankheit eingerichtet werden. Dies eröffnet Ihnen bei der Nutzung Ihres Portals vielseitige Möglichkeiten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Schichtarten erstellen und wofür Sie sie verwenden können.

Navigieren Sie dazu zu Einstellungen > Dienstplan > Schichtarten. Klicken Sie auf Erstellen.
​

Das Bearbeitungsfenster Schichtart erstellen öffnet sich. Zur Hilfe beim Ausfüllen werden im Folgenden die einzelnen Felder erläutert. Im Beispiel in den Screenshots wird die fiktive Schichtart Training erstellt.
​

Name: Wählen Sie einen für sich passenden Namen. Dieser ist für alle Nutzer mit Zugriff auf den Dienstplan sichtbar. Beispiel: Training
​
​Lohnart: Erfahren Sie mehr über Lohnarten im Artikel Wie Sie Lohnarten einrichten. Sie können Lohnarten benutzen, um Ihre Lohnabrechnung, ggf. mit externen Systemen, übersichtlicher zu gestalten. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn es für Sie nicht relevant ist.
​
​Farbe: Eine eigene Farbe vereinfacht die Erkennung der Schichtart im Dienstplan und bei der Erstellung von Statistiken.
​
​Lohn berechnen als: Hier definieren Sie, wie die Schichtart sich auf die Bezahlung auswirken soll.

Navigieren Sie dazu zu Einstellungen > Dienstplan > Schichtarten. Falls Sie schon Schichtarten erstellt haben, können Sie sie hier sehen und bearbeiten indem Sie den Stift anklicken. Öffnen Sie anschließend im unteren Bereich des Bearbeitungsfensters das Dropdown-Menü Einstellungen.
​

Auswirkungen auf Mitarbeiter, die ein Gehalt beziehen: Schalten Sie diese Option ein, wenn die Schichtart auch für Mitarbeiter mit Festgehalt gelten soll.

In Konflikt stehende Schichten zulassen: Lassen Sie dieses Feld frei, um eine Warnung bei der Dienstplanung zu erhalten, wenn Sie versuchen, einen Mitarbeiter für zwei sich überschneidende Schichten einzuteilen. Wählen Sie das Feld an, wenn Sie Mitarbeiter unter bestimmten Umständen für mehrere Schichten gleichzeitig einteilen wollen.

​Schicht- und Schichttauschanfragen erlauben: Wenn Sie dieses Feld anwählen, können Schichten mit dieser Schichtart von Mitarbeitern gebucht werden, wenn sie als offen, abzugeben oder zum Tausch eingetragen sind. Deaktivieren Sie dieses Feld für Ihre Schichtarten für Krankheit, Fortbildungen, Besprechungen oder Ähnliches.

​Beim Anwenden einer Vorlage überschreiben: Eine Schichtart, bei der diese Option aktiviert ist, wird überschrieben, wenn Sie eine Vorlage im Dienstplan anwenden. Deaktivieren Sie die Option für Schichtarten, die für die Planung zukünftiger Ereignisse wie Personalversammlungen verwendet werden.

​​In Planen-Export einbeziehen: Wählen Sie dieses Feld an, wenn Schichten mit dieser Schichtart mit einbezogen werden sollen, wenn Sie Ihren Dienstplan ausdrucken oder herunterladen.
​
​In Dienstplannachricht berücksichtigen: Wählen Sie dieses Feld an, wenn Mitarbeiter, die Schichten mit dieser Schichtart zugeordnet sind, bei Nachrichten an alle im Dienst inkludiert sein sollen. Deaktivieren Sie dieses Feld für Ihre Schichtarten für Krankheit.
​
​Stunden im Lohnbericht zählen: In der Regel bleibt die Option angewählt. Wenn Sie das Feld nicht anwählen, werden die Stunden dieser Schichtart im Lohndatenexport nicht zur Gesamtsumme der gearbeiteten Stunden hinzugerechnet.

Lohnzuschlag: Wählen Sie dieses Feld an, wenn Sie möchten, dass die Stunden dieser Schichtart von Ihren Lohnzuschlägen berücksichtigt werden.
​
​Pause: Wählen Sie dieses Feld an, wenn Sie wollen, dass bei Schichten mit dieser Schichtart Pausen angewandt werden können. Erfahren Sie mehr im Artikel Einrichtung und Verwendung von Pausen.
​
​Verpflegungszuschlag / -abzug: Wählen Sie dieses Feld an, wenn für diese Schichtart Ihre Verpflegungszuschläge und -abzüge gelten sollen.
​
Bestätigen Sie über Speichern. Sie können die Einstellungen später jederzeit ändern.

Dafür haben Sie mehrere Optionen:

Nutzen Sie Schichtarten, können Sie aufschlussreiche Berichte einsehen: Überblicken Sie krankheitsbedingte Fehlzeiten, Probestunden, Pünktlichkeit, Überstunden oder weitere Schichtarten, die Sie sich eingerichtet haben.
​
Navigieren Sie dazu zu Berichte > Statistik für Schichtarten.
​
Erfahren Sie alle Details im Artikel Wie Sie Berichte zu Schichtarten und dem Dienstplan einsehen.

Werfen Sie auch einen Blick auf folgende nützliche Artikel: