🎯 Für Admins. Lernen Sie zum Einstieg die Struktur Planday’s kennen sowie informieren Sie sich zur Einrichtung Ihres Betriebs.

Was ist eine Abteilung?

In Planday stellt eine Abteilung einen Standort oder Bereich eines Betriebes dar. Jeder Abteilung ist in Planday ein eigener Dienstplan zugewiesen.

Die Anzahl der Abteilungen, die Sie haben können, hängt von Ihrem ausgewähltem Paket ab. Im Starter-Paket können Sie eine Abteilung haben, während im Plus- oder Pro-Paket bis zu 5 oder mehr Abteilungen möglich sind.

💬 Gehen Sie in Ihren Kontobereich oder wenden Sie sich an das Support-Team von Planday über das Chat-Symbol unten rechts, falls Sie weitere Abteilungen einrichten möchten. Bitte geben Sie dabei an, für welchen Standort und für wie viele Mitarbeiter Sie neue Abteilungen nutzen wollen.

⬆️ Sie können im Video-Menü Untertitel aktivieren.

So erstellen Sie Abteilungen

💡 In einer neuen Planday-Organisation werden Sie bereits eine Abteilung vorfinden. Planen Sie, nur diese zu nutzen, können Sie direkt zum Bearbeiten gehen.

Eine neue Abteilung können Sie entweder im Bereich Mitarbeiter oder im Bereich Abteilungen erstellen.

Im Bereich "Abteilungen"

Gehen Sie zu Mitarbeiter > Abteilungen und klicken Sie auf Abteilung erstellen.

Im Bereich "Mitarbeiter"

Klicken Sie in der Leiste links bei Alle Abteilungen auf das Plus-Zeichen.

Rechts öffnet sich das Bearbeitungsfenster Abteilung erstellen. Geben Sie einen passenden Abteilungsnamen (Beispiel: Restaurant Steinweg) und optional eine Abteilungsnummer und Adresse an. Durch Klicken auf Speichern wird die Abteilung erstellt.

Abteilungen bearbeiten und Mitarbeiter hinzufügen

Sobald Sie Abteilungen erstellt haben, können Sie Ihre Mitarbeiter hinzufügen. Navigieren Sie dazu im Bereich Abteilungen oder Mitarbeiter auf das Stift-Symbol ✏️ beim Abteilungsnamen.

Das Bearbeitungsfenster Abteilung bearbeiten öffnet sich.

Links im Fenster können Sie die Details der Abteilung bearbeiten, rechts finden Sie eine Übersicht über die Mitarbeiter, die Sie ggf. schon hinzugefügt haben. Klicken Sie oben rechts auf Mitarbeiter hinzufügen, um der Abteilung Mitarbeiter zuzuordnen.

Dabei können Sie nach Mitarbeitertypen, Personalgruppen oder anderen Abteilungen filtern, wie auch mehrere Mitarbeiter auf einmal auswählen.

💡 Sie können Mitarbeiter auch direkt beim Erstellen Abteilungen zuordnen. Mitarbeiter können mehreren Abteilungen zugeordnet sein.

Bestätigen Sie Ihre Änderungen durch das Klicken auf Speichern.

Primäre Abteilungen

Falls Ihr Unternehmen mehrere Abteilungen hat, können Sie mit primären Abteilungen arbeiten. Das heißt, Sie können Mitarbeiter mehreren Abteilungen zuordnen – aber beschließen, dass ein Mitarbeiter hauptsächlich in der eingerichteten primären Abteilung arbeiten soll.

💬 Falls Sie diese Funktion nutzen möchten, wenden Sie sich gerne an unser Support-Team.

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