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Personalgruppen erstellen und bearbeiten

Erfahren Sie hier, in welchen Schritten Sie Personalgruppen erstellen, deren Einstellungen verwalten und Mitarbeiter hinzufügen.

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Verfasst von Anton E
Vor über einer Woche aktualisiert

🎯 Für Admins. Finden Sie hier eine Einleitung zur Struktur Planday’s sowie zur Einrichtung Ihres Betriebs.


Was ist eine Personalgruppe?

In Planday werden Personalgruppen verwendet, um Rollen in Ihrem Betrieb zu definieren. Sie können Mitarbeiter, abhängig von ihren Fähigkeiten, Zuständigkeiten und Aufgaben, einer oder mehreren Personalgruppen zuweisen. Typische Personalgruppen eines Restaurants sind zum Beispiel Koch oder Kellner.

Personalgruppen helfen Ihnen dabei, Schichten bei der Erstellung des Dienstplans nur den geeigneten Mitarbeitern zuzuweisen. Alle Schichten werden bei der Erstellung so eingestellt, dass ihnen nur Mitarbeiter der verknüpften Personalgruppe zugeteilt werden können.

💡 Personalgruppen sind keine Abteilungen, die in der Regel zum Darstellen ganzer Bereiche / Standorte verwendet werden. Lernen Sie mehr im Artikel Abteilungen erstellen und bearbeiten.

⬆️ Sie können im Video-Menü Untertitel aktivieren.


Erstellen einer Personalgruppe

Wenn Sie eine neue Personalgruppe erstellen möchten, navigieren Sie zu Mitarbeiter > Personalgruppen und wählen dort Personalgruppe erstellen. Alternativ können Sie auch in der Ansicht Mitarbeiter > Mitarbeiter links bei Personalgruppen auf das blaue Plus-Symbol klicken.

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Es öffnet sich rechts ein Bearbeitungsfenster. Geben Sie der Personalgruppe einen Namen, beispielsweise Köche, und bestätigen Sie über Speichern. Nach Bedarf könnten Sie schon hier Details zum Standardlohn angeben, noch einfacher und übersichtlicher geht es jedoch im nächsten Schritt – Personalgruppe bearbeiten.

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Bearbeiten einer Personalgruppe

  • Sind Sie in der Ansicht Mitarbeiter > Mitarbeiter, sehen Sie links eine Übersicht Ihrer Personalgruppen. Fahren Sie mit der Maus über die gewünschte Personalgruppe, und klicken Sie zum Bearbeiten auf das erscheinende Stift-Symbol.

  • Sind Sie in der Ansicht Mitarbeiter > Personalgruppen, klicken Sie einfach auf die Personalgruppe, die Sie bearbeiten möchten.

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In beiden Fällen öffnet sich das großflächige Bearbeitungsfenster Personalgruppe bearbeiten:

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Hier können Sie über den Button oben rechts neue Mitarbeiter hinzufügen, eine Übersicht der Mitarbeiter der Personalgruppe einsehen und bei Bedarf Mitarbeiter aus dieser Personalgruppe entfernen. Wählen Sie dazu einen oder mehrere Mitarbeiter über das Häkchen links an, und klicken Sie auf das erscheinende Löschen-Symbol unten.

Im Bearbeitungsfenster links können Sie den Namen der Personalgruppe ändern, sowie Einstellungen zum Standardlohn vornehmen. Der Standardlohn ist der Lohn, der für einen der Gruppe hinzugefügten Mitarbeiter eingerichtet wird. Diesen Standardlohn können Sie zu einem späteren Zeitpunkt für einen Mitarbeiter aktualisieren, wenn dieser einen anderen Lohn erhalten soll.

💡 Planday empfiehlt, Gehälter individuell für jeden Mitarbeiter festzulegen.

Bestätigen Sie Ihre Änderungen durch das Klicken auf Speichern.


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