🎯 Für Admins. Sehen Sie hier, wie Sie Mitarbeiter Zugriffsebenen zuweisen können.

Was sind Zugriffsebenen?

Zugriffsebenen (früher: Berechtigungsebenen) sind Sicherheitsgruppen, die Sie Mitarbeitern zuweisen können. Sie bestimmen darüber, wer Zugang zu bestimmten Bereichen und Aufgaben in Planday haben soll.

Diese Funktion ist beispielsweise für Manager, Teamleiter oder Mitarbeiter der Personalabteilung hilfreich.

Welche Zugriffsebenen gibt es?

Für eine schnelle Übersicht über Ihre Zugriffsebenen gehen Sie zu Mitarbeiter > in der Menüleiste links unten in den Bereich Zugriffsebenen. Sie sehen dort, wie viele Mitarbeiter den einzelnen Zugriffsebenen im Moment zugewiesen sind.

Klicken Sie auf eine Zugriffsebene, wenn Sie sehen möchten, welche Mitarbeiter ihr zugewiesen sind. Von hier aus können Sie auch sehen, welche Abteilung jede Zugriffsebene verwalten kann. Zudem können Sie Zugriffsebenen bearbeiten, wenn Sie z. B. einem Mitarbeiter mehr oder weniger Berechtigungen geben wollen.

Beachten Sie: Sie können die Zugriffsebenen Administratoren, HR- und Dienstplan-Manager auch auf die jeweilige Abteilung beschränken, für die der Mitarbeiter verantwortlich sein soll.

Admin / Administrator

Diese Zugriffsebene ist die höchste in Planday und erlaubt vollen Zugang zu allen Bereichen. Admins können anderen Mitarbeitern Zugriffsebenen zuweisen, oder deren Accounts deaktivieren.

💡 Admins können nicht den Lohn anderer Admins bearbeiten, oder deren Dokumente einsehen.

Aufgrund des umfangreichen Zugangs ist es empfehlenswert, diese Zugriffsebene nur bedacht zuzuteilen.

HR-Manager

HR-Manager können neue Mitarbeiter erstellen und alle Mitarbeiterdaten – ausgenommen Lohn/Gehalt – bearbeiten. Ebenso können HR-Manager Mitarbeiterverträge und Abwesenheitsanträge verwalten, oder Dienstplanberichte erstellen.

Dienstplan-Manager

Dienstplan-Manager können Dienstpläne erstellen und bearbeiten. Sie können keine Lohnabrechnungsdaten einsehen oder bearbeiten, aber die Lohnkosten pro Tag einsehen.

Konto-Admin

Der Zugriffsebene Konto-Admin sind standardmäßig Mitarbeiter zugewiesen, die für die Verwaltung des Abonnements mit Planday zuständig sind. Innerhalb Plandays haben Konto-Admins keine Befugnisse.

⚠️ Bitte verwenden Sie die 3 anderen Zugriffsebenen, um die Verwaltung und die Sicherung der Daten innerhalb Ihrer Organisation zu managen.

Zugriffsebenen – Übersicht

In dieser Grafik sehen Sie die Berechtigungen der einzelnen Zugriffsebenen:

⬆️ Die Eigenschaften in der Grafik zeigen die Standard-Einstellungen an. Diese können z.B. während Ihres Onboardings oder auf Anfrage eines Administrators geändert werden. Dazu gehören auch die Namen der Zugriffsebenen.

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Wie Sie Mitarbeiter Zugriffsebenen zuweisen

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