🔓Zugriffsebene in Planday: Administrator, HR-Manager.

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⏱️ Lesezeit: 5 min.

ℹ️ Wichtig zu lesen:

Mitarbeiter erstellen, übersehen und bearbeiten - FAQ.

Wo Sie Mitarbeiter verwalten

Sie können Mitarbeiter an mehreren Stellen in Planday verwalten, aber der zentrale Bereich ist die Seite Mitarbeiter > Mitarbeiter. Administratoren können Mitarbeiter außerdem erstellen über:

Die Planday App
Import aus einem externen HR-Dienst

💡 Wenn Sie gerade dabei sind, Ihr Portal einzurichten, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter im letzten Schritt des Setups einzuladen.

Neue Mitarbeiter erstellen

Einen einzelnen Mitarbeiter erstellen

Gehen Sie im Planday-Web zu Mitarbeiter > Mitarbeiter.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Mitarbeiter erstellen und wählen Sie Einen Mitarbeiter erstellen.
Füllen Sie das Formular mit den wichtigsten persönlichen und arbeitsbezogenen Details aus und klicken Sie dann auf Speichern.
Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie nur ein paar Mitarbeiter hinzufügen möchten.
Nachdem Sie den Mitarbeiter angelegt haben, können Sie über die Schaltfläche Mitarbeiter einladen eine Willkommensnachricht oder Anmeldedaten senden.

Tipps:

Der Benutzername muss eine gültige E-Mail sein.
Nicht unterstützte Zeichen: ä, ö, ü, ß, æ, ø, å (all cases)
Unterstützte Zeichen: a–z, 0–9, and .! #$%&'*+/=? ^_{|}~-`
Wenn das Speichern fehlschlägt, prüfen Sie, ob alle Pflichtfelder (*) ausgefüllt sind.

Erfahren Sie, wie Sie das Formular zur Mitarbeitererstellung ändern, indem Sie Felder hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.

Mehrere Mitarbeiter erstellen

Gehen Sie im Planday-Web zu Mitarbeiter > Mitarbeiter > Mitarbeiter erstellen.
Wählen Sie Mehrere Mitarbeiter erstellen.
Geben Sie die Basisdaten für mehrere Mitarbeiter auf einmal ein; den Rest können Sie später ergänzen.

Weitere Möglichkeiten, Mitarbeiter zu erstellen

Mitarbeiter per CSV/Excel in größerer Anzahl importieren

Gehen Sie im Planday-Web zu Mitarbeiter > Mitarbeiter > Mitarbeiter erstellen > Aus Datei importieren
Hier können Sie eine Excel-Vorlage herunterladen, sie mit den Details Ihres Teams ausfüllen und importieren.

Erfahren Sie mehr zum Thema: So importieren Sie Mitarbeiter in Planday in großer Anzahl

Einen Mitarbeiter auf der Dienstplan-Seite erstellen

Wechseln Sie auf die Dienstplan-Seite.
Klicken Sie unten auf Mitarbeiter erstellen.
Geben Sie Basisinformationen ein (Name, Personalgruppe).
Speichern Sie den Entwurf.

Tipp: Verwenden Sie Personalgruppe erstellen, um bei Bedarf direkt von der Dienstplan-Seite eine neue Gruppe anzulegen.

Mitarbeiter mit der Planday App erstellen

Melden Sie sich als Administrator an.
Gehen Sie zu Mehr > Mitarbeiter.
Tippen Sie oben rechts auf das Symbol Mitarbeiter hinzufügen.
Geben Sie die Mitarbeiterdetails ein und tippen Sie auf Erstellen.

Mitarbeiterdetails bearbeiten

Über die Seite Mitarbeiter (Web)

1. Schnellbearbeitung

Klicken Sie auf den Namen oder die Zeile des Mitarbeiters, um Basisdetails anzuzeigen, Abteilungen oder Gruppen zuzuweisen und Zugriffsebenen anzupassen. Sie können auf Mitarbeiter bearbeiten klicken, um alle Details anzuzeigen oder zu ändern.

2) Vollständige Bearbeitung

Fahren Sie mit der Maus über den Namen des Mitarbeiters und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (Stift), oder öffnen Sie die Schnellbearbeitung und wählen Sie Mitarbeiter bearbeiten. In der vollständigen Bearbeitung können Sie alle Anstellungsdetails aktualisieren, einschließlich persönlicher Informationen, Arbeitsdetails und Dokumente. Sie können dort auch Lohnabrechnungen anzeigen, die Übersicht zu Abwesenheiten prüfen, den AZV-Saldo einsehen, SSO einrichten und zusätzliche Zugriffsebenen zuweisen.

3) Benutzeraktionen

Weitere Optionen: Verwenden Sie das Dropdown-Menü Benutzeraktionen, um den Mitarbeiter weiter zu verwalten. Von hier aus können Sie:

Den Mitarbeiter deaktivieren
Den Benutzernamen bearbeiten
Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts senden
Das Profilbild aktualisieren
Eine Willkommensnachricht senden
Den Mitarbeiter zu Planday einladen
Den Deaktivierungsverlauf des Mitarbeiters anzeigen

Über die Dienstplan-Seite

Gehen Sie im Planday-Web zu Dienstplan.
Wechseln Sie zur Mitarbeiteransicht.
Fahren Sie mit der Maus über den Namen des Mitarbeiters > klicken Sie auf Profil, um Details zu bearbeiten.

So erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn neue Mitarbeiter erstellt werden

Gehen Sie im Planday-Web zu Einstellungen > Portal-Einstellungen > Mitteilungen.
Klicken Sie im Bereich Neuer Mitarbeiter wurde erstellt auf Mitarbeiter auswählen und dann auf Hinzufügen, um Empfänger wie einen HR-Manager, Kontoadministrator oder Geschäftsinhaber hinzuzufügen. Sie können nur Mitarbeiter hinzufügen, die in Planday angelegt sind, um diese Benachrichtigungen zu erhalten.
Wählen Sie, wie Empfänger die Mitteilung erhalten sollen: Planday Nachricht, SMS oder beides.

Hinweis: Für SMS-Benachrichtigungen können Standard-SMS-Gebühren des Mobilfunkanbieters anfallen.

Als Nächstes lesen:

Wie Sie Mitarbeiter zu Planday einladen

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So erstellen und verwalten Sie Mitarbeiterprofile in Planday