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ℹ️ Wichtig: Lernen Sie den Dienstplan kennen
⏱️ Lesezeit: 5 Minuten
✅ Erforderliche Schritte: Aufgaben zum Einstieg in Planday, Schichten verschieben, kopieren und genehmigen
Was sind Positionen und Kategorien?
Neben der Mitarbeiter- und der Gruppen-Ansicht können Sie sich Ihren Dienstplan auch geordnet nach Positionen anzeigen lassen. Diese Ansicht ist empfehlenswert, wenn Sie in der Dienstplanung Positionen zu besetzen haben und dabei relevante Rollen und Kategorien sehen wollen.
💡 Eine Kategorie ist ein größerer Tätigkeitsbereich, in der im Dienstplan verschiedene Positionen zusammengefasst werden können.
Navigieren Sie dazu zum Dienstplan. Oben links haben Sie die Möglichkeit, zwischen Mitarbeiter- Gruppen- und Positionen-Ansicht zu wechseln.
Nächster Schritt: Lernen Sie in diesem Video, wie Sie Positionen und Kategorien erstellen können.
Die Positionen-Ansicht in der Praxis
Während Ihrer Dienstplanung können Sie mithilfe der Positionen-Ansicht sicherstellen, dass allen Bereiche Ihres Betriebes ausreichend Personal zugewiesen ist. Dafür haben Sie jederzeit Positionen, Kategorien und die verbundenen Personalgruppen im Blick.
Im folgenden Bild sehen Sie die Kategorie Live-in mit der Position Live-in Support Worker. Diese Position ist der Personalgruppe Support Worker zugewiesen. Jede Kategorie zeigt die insgesamt erwarteten Stunden, Lohnkosten und die Anzahl der Schichten für die enthaltenen Positionen an. Diese Summen werden auch direkt in jeder Positionszeile in der Positionsansicht angezeigt.
Im obigen Screenshot sehen Sie eine exemplarische Einrichtung für ein Restaurant: Es gibt die Kategorien Erdgeschoss, Erste Etage und Zweite Etage, jeweils mit den Positionen Service und Bar, denen die Personalgruppen Kellner und Barkeeper zugeordnet sind.
Zusätzlich sehen Sie pro Kategorie eine gesamte Stunden- und Schichtanzahl für den angezeigten Zeitraum.
Verwalten Sie Positionen und Kategorien
Klicken Sie auf Positionen und Kategorien verwalten, sodass sich auf der rechten Seite ein Bearbeitungsfenster öffnet. Hier können Sie:
Kategorien erstellen und Positionen hinzufügen.
Positionen und Kategorien bearbeiten oder kopieren – bewegen Sie dafür Ihren Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das Bearbeiten- bzw. Kopieren-Symbol.
Positionen und Kategorien eigene Farben zuweisen, mit denen Sie im Dienstplan markiert sein sollen.
Die Positionen der Elemente über Drag-and-Drop anordnen.
Bestätigen Sie Ihre Änderungen über Fertig.
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