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Dienstplanung mit Positionen und Kategorien
Dienstplanung mit Positionen und Kategorien

Lernen Sie die Positionen-Ansicht des Dienstplans und ihre Vorteile kennen.

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Verfasst von Anton E
Vor über einer Woche aktualisiert

🎯 Für fortgeschrittene Admins, die eine effiziente Dienstplanung anstreben. Lernen Sie hier die Struktur von Planday und hier den Dienstplan kennen.

Was sind Positionen und Kategorien?

⬆️ Sie können im Video-Menü Untertitel aktivieren.

Neben der Mitarbeiter- und der Gruppen-Ansicht können Sie sich Ihren Dienstplan auch geordnet nach Positionen anzeigen lassen. Diese Ansicht ist empfehlenswert, wenn Sie in der Dienstplanung Positionen zu besetzen haben und dabei relevante Rollen und Kategorien sehen wollen.

💡 Eine Kategorie ist ein größerer Tätigkeitsbereich, in der im Dienstplan verschiedene Positionen zusammengefasst werden können.

Navigieren Sie dazu zum Dienstplan. Oben links haben Sie die Möglichkeit, zwischen Mitarbeiter- Gruppen- und Positionen-Ansicht zu wechseln.

Screenshot 2022-10-21 at 15.36.50.png


Die Positionen-Ansicht in der Praxis

Während Ihrer Dienstplanung können Sie mithilfe der Positionen-Ansicht sicherstellen, dass allen Bereiche Ihres Betriebes ausreichend Personal zugewiesen ist. Dafür haben Sie jederzeit Positionen, Kategorien und die verbundenen Personalgruppen im Blick.

Der Name jeder Position ist im Dienstplan für Manager und Mitarbeiter sichtbar. Jeder Position ist einer Personalgruppe zugeordnet – Sie können einer Personalgruppe auch mehrere Positionen zuordnen.

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Im obigen Screenshot sehen Sie eine exemplarische Einrichtung für ein Restaurant: Es gibt die Kategorien Erdgeschoss, Erste Etage und Zweite Etage, jeweils mit den Positionen Service und Bar, denen die Personalgruppen Kellner und Barkeeper zugeordnet sind.

Zusätzlich sehen Sie pro Kategorie eine gesamte Stunden- und Schichtanzahl für den angezeigten Zeitraum.


Verwalten Sie Positionen und Kategorien

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Klicken Sie auf Positionen und Kategorien verwalten, sodass sich auf der rechten Seite ein Bearbeitungsfenster öffnet. Hier können Sie:

  • Kategorien erstellen und Positionen hinzufügen.

  • Positionen und Kategorien bearbeiten oder kopieren – bewegen Sie dafür Ihren Mauszeiger darüber und klicken Sie auf das Bearbeiten- bzw. Kopieren-Symbol.

  • Positionen und Kategorien eigene Farben zuweisen, mit denen Sie im Dienstplan markiert sein sollen.

  • Die Positionen der Elemente über Drag-and-Drop anordnen.

Bestätigen Sie Ihre Änderungen über Fertig.


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