Avant d’extraire un rapport de paie sur Planday, il y a plusieurs choses à prendre en compte. Nous vous recommandons de passer en revue les points suivants.
Valider les heures avant d’extraire un rapport de paie
Par défaut, seulement les heures validées sont incluses dans le rapport de paie. Assurez-vous que vous avez validé toutes les entrées de la pointeuse depuis Emploi du temps > Pointeuse, et que tous les postes que vous voulez inclure dans le rapport de paie sont en vert dans l’emploi du temps.
Mettre à jour les informations des employés dans votre système de paie avec les informations de Planday
Si vous avez mis à jour les informations employé dans votre système de paie externe en fonction des informations sur Planday, vous devez extraire un rapport avec les changements effectués durant la période de paie la plus récente.
Allez dans Employés > Employés > Outils > Exporter les données
Choisissez le document Modifications de l’employé et sélectionnez les champs que vous voulez vérifier
Ajoutez les employés désactivés
Sélectionnez Exporter les informations
Le rapport inclut les données des nouveaux employés, les informations qui ont été modifiées, les informations des employés qui ont quitté l’entreprise.
Extraire le rapport de paie
Exportez le rapport depuis Paie > Export de paie
Sélectionnez la période
Sélectionnez qui vous voulez inclure: quels employés, groupes d’employé, départements. Vous pouvez aussi utiliser les filtres pour choisir des employés spécifiques et des groupes d’employés.
Dans les Options d’export avancées, filtrez les postes par statut et choisissez le format d’export
Cliquez sur Préparer le rapport
L’export inclut toutes les informations relatives à la paie, et nous vous recommandons de les vérifier avant de les transmettre à la personne qui s’occupe de la paie chez vous. Les fichiers incluent les vacances prises sur les compte accumulés également.
Sélection customisée des employés
Vous pouvez choisir les employés et les groupes d’employés en utilisant les filtres avancés. Cela vous permet de choisir exactement qui vous voulez inclure dans le rapport.
Cliquez sur Sélection personnalisée d’employés, puis sur Sélectionner des employés et enfin cliquez sur Filtres pour choisir les groupes d’employés et les types d’employés. Une fois que vous avez choisi vos employés, cliquez sur Enregistrer.
Extraire le rapport des absences
Le dernier fichier qui peut vous intéresser est le rapport des vacances. Vous pouvez l’extraire en allant dans Emploi du temps > Demandes d’absence > Exporter > Rapport de vacances.
Choisissez la période
Décochez le statut Demandé et Refusé
Excluez les jours en dehors de la période
Cliquez sur Imprimer le rapport et téléchargez le fichier
Ce fichier permet d’informer la personne qui s’occupe de la paie sur les vacances prises par les employés.
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