🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator med tilgang til alle avdelinger i Planday.
🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro, Enterprise
Kontakt oss for å få hjelp med å sette opp .csv-filen i Uni Micro-format.
Filformatet må skreddersys Uni Micros format. Vennligst kontakt Planday Support for å få hjelp med dette. Du kan gå videre til neste steg mens du eventuelt venter.
Registrer lønnsarter og ansattnumre i Planday
For at Uni Miro skal gjenkjenne data fra Planday må du registrere ansattnummer og lønnsarter fra Uni Micro i Planday. Hvis du ikke selv har denne informasjonen eller innlogging til Uni Micro, ber vi deg kontakte regnskapsfører for å få tak i denne informasjonen.
Ansattnumre
Du registrer ansattnummer fra Uni Micro på hver medarbeider i Planday ved å gå til Medarbeidere i toppmenyen. Herfra klikker du deg inn på en medarbeider, og under Lønn finner du feltet Ansattnummer.
Lønnsarter
Gå til: Innstillinger > Lønn.
Lønnsarter brukes for at Uni Micro skal gjenkjenne hvilke lønnsdata som leses inn for hver medarbeider. Fastlønn og timelønn har hver sin lønnsart, og det samme har eksempelvis forskjellige lønnstillegg. Vennligst kontakt regnskapsfører for å avklare om dere har behov for ulike lønnsarter for ulike typer medarbeidere, personalgrupper etc.
Generelle lønnsarter: Start med å legge til lønnsarter for timelønn og månedslønn fra Innstillinger > Lønn > Generelt > Lønnsarter.
Lønnsarter for lønnstillegg: Lønnsarter for lønnstillegg registreres fra Innstillinger > Lønn > Lønnstillegg. Herfra kan du også opprette og redigere lønnstillegg, hvis dette ikke er på plass ennå.
Lønnsarter for fravær/overtid: Hvis du bruker vakttyper til å registrere for eksempel sykdom eller overtidstimer, så skal det også registreres lønnsarter på disse. Dette gjøres fra Innstillinger > Vaktplan > Vakttyper.
Øvrig: I noen tilfeller kan det være aktuelt med egne lønnsarter på forskjellige personalgrupper, slik at timene skilles i lønnssystemet. Under Medarbeidere i toppmenyen finner du Personalgrupper. Inne på hver personalgruppe kan du registrere en egen lønnsarter for timene som jobbes i gruppen.
Godkjenn alle vakter for lønn
Før du eksporterer Uni Micro-filen må du sjekke at alle vakter er godkjent. Det er i utgangspunktet kun godkjente vakter som inkluderes i lønnsgrunnlaget.
Har stemplingsuret vært brukt på vakten? Godkjenn vakter fra Vaktplan > Stemplingsur.
Har stemplingsuret ikke vært brukt på vakten? Godkjenn direkte i vaktplanen, ved å klikke på vakten, eventuelt redigere arbeidstiden, og klikke på bryteren Godkjenn vakt for lønn, og Lagre.
Tips: godkjenn flere vakter samtidig
Du kan godkjenne alle vakter på en dag, hvis stemplingsuret ikke har vært brukt, ved å gå til Vaktplan > Verktøy > Godkjenn flere vakter. Markér dagene du vil godkjenne alle vakter for, og klikk Godkjenn.
Eksporter Uni Micro-filen
Gå til Lønn > Eksportere lønn i toppmenyen.
Velg riktig start- og sluttdato.
Velg eventuelt hvilke medarbeidere som skal inkluderes.
Under Formater velger du .csv.
Lag rapporten og klikk Last ned.
Lagre filen lokalt uten å åpne den.
Klikk også Last ned PDF-rapport (denne kan åpnes).
Kontroll og testing
Vi anbefaler sterkt at du leser gjennom PDF-rapporten før første lønnskjøring, som inneholder detaljert informasjon om timene til den enkelte medarbeider. Eventuelle feil kan oppdages og rettes opp før lønnskjøring. Csv-filen inneholder kun det som skal registreres i lønnssystemet. Vi hjelper gjerne til med å gå gjennom stegene i uttak av lønnsfiler neste gang dere skal gjøre dette.
Vi anbefaler at du prøver en lønnskjøring med en utvalgt medarbeider først. Da kan regnskapsfører teste om de får til å lese inn filen i sitt lønnsstystem.
Hvis du har en regnskapsfører, sender du denne filen til dem uten å åpne filen først. Hvis du selv bruker Uni Micro, går du til siste steg:
Importer filen til Uni Micro
Gå til Fil > Import > Import fra tekstfil.
Finn filen og klikk Videre.
Match feltene i importfilen med feltene i systemet.
For mer informasjon eller hjelpe med importering og lønnskjøring i Uni Micro kan du kontakte unimicro.no.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.
Tag
Tag
Denne listen hjelper folk med å finne riktig informasjon i hjelpesenteret. Den kan ha ført deg hit hvis du lette etter dette emnet på et annet språk eller brukte bestemte søkeord. Du kan endre språket i hjelpesenteret ved å gå til øverste høyre hjørne på denne siden.
uni mikro, unimikro, unimicro, uni micro