Gå til hovedinnhold
Alle samlingerIntegrasjonerLønnsintegrasjoner
Nettlønn (24 Seven Office) integrasjon – Installasjonsguide med Planday
Nettlønn (24 Seven Office) integrasjon – Installasjonsguide med Planday

Bruk Nettlønn integrasjon til lønnskjøring for å eksportere lønnsgrunnlag i .csv-format fra Planday til Nettlønn.

Anton E avatar
Skrevet av Anton E
Oppdatert for over en måned siden

🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator med tilgang til alle avdelinger i Planday.

🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro, Enterprise

Nettlønn er et skybasert lønnssystem som er spesielt nært koblet med 24 Seven Office.

Kontakt oss for å få hjelp med å sette opp .csv-filen i Nettlønn-format.

Filformatet må skreddersys Nettlønns format. Vennligst kontakt Planday Support for å få hjelp med dette. Du kan gå videre til neste steg mens du eventuelt venter.
​

Registrer lønnsarter og ansattnumre (og evt. avdelingsnumre) i Planday

For at Nettlønn skal gjenkjenne data fra Planday må du registrere ansattnummer og lønnsarter fra Nettlønn i Planday. Hvis du har avdelingspesifikt regnskap, kan du også legge inn avdelingsnumrene fra Nettlønn i Planday. Hvis du ikke selv har denne informasjonen eller innlogging til Nettlønn, ber vi deg kontakte regnskapsfører for å få tak i denne informasjonen.

Ansattnumre

Du registrer ansattnummer fra Nettlønn på hver medarbeider i Planday ved å gå til Medarbeidere i toppmenyen. Herfra klikker du deg inn på en medarbeider, og under Lønn finner du feltet Ansattnummer.

Lønnsarter

Gå til: Innstillinger > Lønn.

Lønnsarter brukes for at Nettlønn skal gjenkjenne hvilke lønnsdata som leses inn for hver medarbeider. Fastlønn og timelønn har hver sin lønnsart, og det samme har eksempelvis forskjellige lønnstillegg. Vennligst kontakt regnskapsfører for å avklare om dere har behov for ulike lønnsarter for ulike typer medarbeidere, personalgrupper etc.

  • Generelle lønnsarter: Start med å legge til lønnsarter for timelønn og månedslønn fra Innstillinger > Lønn > Generelt > Lønnsarter.

  • Lønnsarter for lønnstillegg: Lønnsarter for lønnstillegg registreres fra Innstillinger > Lønn > Lønnstillegg. Herfra kan du også opprette og redigere lønnstillegg, hvis dette ikke er på plass ennå.

  • Lønnsarter for fravær/overtid: Hvis du bruker vakttyper til å registrere for eksempel sykdom eller overtidstimer, så skal det også registreres lønnsarter på disse. Dette gjøres fra Innstillinger > Vaktplan > Vakttyper.

  • Øvrig: I noen tilfeller kan det være aktuelt med egne lønnsarter på forskjellige personalgrupper, slik at timene skilles i lønnssystemet. Under Medarbeidere i toppmenyen finner du Personalgrupper. Inne på hver personalgruppe kan du registrere en egen lønnsarter for timene som jobbes i gruppen.

Legg eventuelt inn Avdelingsnumre

Gå til: Medarbeidere > Avdelinger.

Dette er valgfritt og trengs ikke i de fleste tilfeller. Hvis du har avdelingspesifikt regnskap, kan du også legge inn avdelingsnumrene fra Nettlønn i Planday. Vennligst kontakt regnskapsfører om du er usikker.

For å legge til avdelingsnumre, går du til Medarbeidere > Avdelinger og redigerer en avdeling (blyantikon). Her skriver du inn avdelingsnummeret som samsvarer med denne avdelingen i Nettlønn og klikker Lagre.
​

Godkjenn alle vakter for lønn

Før du eksporterer Nettlønn-filen må du sjekke at alle vakter er godkjent. Det er i utgangspunktet kun godkjente vakter som inkluderes i lønnsgrunnlaget.

  • Har stemplingsuret vært brukt på vakten? Godkjenn vakter fra Vaktplan > Stemplingsur.

  • Har stemplingsuret ikke vært brukt på vakten? Godkjenn direkte i vaktplanen, ved å klikke på vakten, eventuelt redigere arbeidstiden, og klikke på bryteren Godkjenn vakt for lønn, og Lagre.

Tips: godkjenn flere vakter samtidig

Du kan godkjenne alle vakter på en dag, hvis stemplingsuret ikke har vært brukt, ved å gå til Vaktplan > Verktøy > Godkjenn flere vakter. Markér dagene du vil godkjenne alle vakter for, og klikk Godkjenn.

Eksporter Nettlønn-filen

  1. Gå til Lønn > Eksportere lønn i toppmenyen.

  2. Velg riktig start- og sluttdato.

  3. Velg eventuelt hvilke medarbeidere som skal inkluderes.

  4. Under Formater velger du .csv.

  5. Lag rapporten og klikk Last ned.

  6. Lagre filen lokalt og endre filformat fra .csv til .tbk.

  7. Klikk også Last ned PDF-rapport (denne kan åpnes).

Kontroll og testing

Vi anbefaler sterkt at du leser gjennom PDF-rapporten før første lønnskjøring, som inneholder detaljert informasjon om timene til den enkelte medarbeider. Eventuelle feil kan oppdages og rettes opp før lønnskjøring. Csv-filen inneholder kun det som skal registreres i lønnssystemet. Vi hjelper gjerne til med å gå gjennom stegene i uttak av lønnsfiler neste gang dere skal gjøre dette.

Vi anbefaler at du prøver en lønnskjøring med en utvalgt medarbeider først. Da kan regnskapsfører teste om de får til å lese inn filen i sitt lønnsstystem.

Hvis du har en regnskapsfører, sender du denne filen til dem uten å åpne filen først. Hvis du selv bruker Nettlønn, går du til siste steg:

Importer filen til Nettlønn

  1. Åpne .tbk-filen i Wordpad (PC) eller TextEdit (iOS), fjern den øverst linjen (tekstlinjen) og lukk filen igjen

  2. Gå til Rapporter > Diverse > Import tidsdata

  3. Finn filen og klikk Last opp

  4. Forsikre deg om at alt er rett og klikk Start import

For mer informasjon eller hjelpe med importering og lønnskjøring i Nettlønn kan du kontakte nettlonn.no

ℹ️ Trenger du mer hjelp?

🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)

💬 For personlig support
​Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.

Svarte dette på spørsmålet?