September avslutades med några uppdateringar och nya spännande funktioner i Planday. Här är vad som är nytt:
Webb:
Informera anställda med en kommentar när du godkänner eller avvisar bytesförfrågningar
En funktion som efterfrågats av många! Tidigare kunde chefer inte lägga till en kommentar när de godkände eller avvisade bytesförfrågningar via Planday på webben. Nu är det möjligt att inkludera ett valfritt meddelande från sidan Väntande ansökningar när man svarar på förfrågningar om byte eller överlämning. Meddelandet kommer även att vara synligt för medarbetare i Planday-appen.
Använd den här funktionen genom att gå till Planday-menyn > Schema > Passansökningar.
Välj en väntande förfrågan för att vidta åtgärder. Du kan nu lämna en valfri anteckning.
Detta möjliggör direkt kommunikation om arbetspasset utan att behöva öppna meddelanden.
Förbättringar av ledighet: Ny datumväljare i vyn Kalender för frånvaro
Vi har gjort om periodväljaren på sidan för frånvaroansökningar och anpassat den till de väljare som används i schemat. Ändringen gör vyn mer bekant, eliminerar buggar och säkerställer att kalendervyn fungerar som avsett tack vare fördefinierade intervallängder.
För att ge en bättre översikt över dina anställdas ledighet visar kalendern nu ENDAST anställda med frånvaroansökningar i den valda perioden och som standard visas både väntande och godkända ansökningar.
Du kan se ändringen genom att gå till Planday-menyn > Schema > Frånvaroansökningar.
Växla vy från Lista till Kalender.
Välj ett intervall från vecka eller månad eller välj ett datum för att öppna upp perioden.
Namnändring: Startsaldo är nu Ingående saldo
Ingående saldo är den term som används för att beskriva saldot på ett konto när det skapas. Den ursprungliga termen Startsaldo kommer endast att användas när du visar saldouppgifter över en tidsperiod med ett angivet start- och slutdatum.
Du kan se denna ändring genom att gå till Planday-menyn > Schema > Frånvarokonton.
Redigera något av frånvarokontona och bläddra ner till avsnittet Ingående saldo.
App:
Bättre översikt över arbetade timmar från appen
Vi har gjort det enklare för dina medarbetare att hålla reda på sina faktiska arbetstimmar. Om du har schemalagda arbetspass som inte ska ingå i din lönerapport kommer dessa timmar nu också att exkluderas från det totala antalet timmar som visas i avsnittet "Godkänt / Schemalagt arbetspass" i appen.
Om du till exempel använder "sleep-in"-pass där de anställda får en fast ersättning och har angett dessa pass med en specifik arbetspasstyp, kommer dina anställda nu att se en korrekt representation av sina timmar. Detta innebär att de inte kommer att se extra timmar i appen som inte bidrar till deras intäkter.
För att se dina redovisade timmar går du till Planday-appen, navigerar till Mer och väljer Dina timmar.
För att ändra inställningarna för arbetspasstyper som påverkar denna ändring, gå till Inställningar > Schema > Arbetspasstyper, upprätta eller redigera en arbetspasstyp, ändra alternativet Räknas som arbetstid.
Ingen åtgärd krävs om du inte använder arbetspasstyper som använder alternativet "Räknas som arbetstid".
Förbättringar av Planday-appen 9.6
Planday-appen har uppdaterats till version 9.6 med en handfull förbättringar. Här är några av höjdpunkterna:
Kompatibilitet med iOS 17 - Du kan fortsätta att använda Planday-appen tillsammans med den senaste iOS utan några problem.
Bredare stöd för Android 13 - Stöd för Android 13 öppnar upp för nya funktioner för framtida förbättringar och smidigare prestanda så att du kan fortsätta att använda Planday på de senaste Android-telefonerna.
Förbättringar av appupplevelsen när du testar Planday.
Se till att du använder de senaste versionerna för Android eller iOS och uppdatera till nyare versioner när de släpps.
Ladda ner Planday till Android här
Ladda ner Planday till iOS här
Integrationer:
Nya integrationspartners är nu tillgängliga i Inställningar: Hastee, Tenzo, Cappy, FlexEarn, Monotree, & Zenegy
Följande integrationspartners är nu listade i avsnittet Integrationer i Inställningar för att ge dig större synlighet över vårt partnernätverk. Listorna ger dig en översikt över integrationsfunktionaliteten, en sammanfattning av installationsstegen och användbara länkar.
Hastee - Storbritannien och Spanien: Tillåter anställda att ta ut en del av sin lön före lönedagen.
Tenzo - över flera länder: Tenzos två integrationer exporterar arbetskraftskostnader från Planday för att tillhandahålla detaljerade analyser och importerar prognostiserade intäkter för att möjliggöra smartare schemaläggning. Integrationerna är nu tillgängliga för alla marknader i Planday från och med idag.
Cappy - Sverige: Gör det möjligt för anställda att ta ut en del av sin lön före lönedagen.
FlexEarn - Storbritannien och Irland: Ge anställda möjlighet att få tillgång till en del av sin lön före avlöningsdagen baserat på deras godkända arbetspass. Denna integration importerar sömlöst anställda från Planday till FlexEarn och importerar automatiskt godkända arbetspass för att beräkna exakta löneförskott för varje anställd.
Monotree - över flera länder: Monotree förenklar arbetsplatskommunikation, informationsdelning, introduktion och utbildning genom sin eleganta mobilapp. Med denna integration kan du enkelt importera medarbetaruppgifter och företagsstrukturer (avdelningar, personalgrupper) till Monotree, något som förenklar användartillgång samt visualisering av scheman.
Zenegy - Danmark: Planday och Zenegy har tillsammans byggt egna integrationer mellan våra system, som gör det enklare för användarna att identifiera och använda den integration som bäst passar deras behov.
Med dessa tillägg strävar vi efter att ge dig en tydligare översikt över vårt partnernätverk, förenkla integrationsinställningen och förbättra synligheten över vilka applikationer som har tillgång till din Planday-data.
Du hittar dessa integrationer samt andra genom att gå till Planday > Inställningar > Integrationer > Översikt.
Se relaterade artiklar:
ℹ️ Behöver du mer hjälp?
🔍 Sök i Help Center | Se videoguider på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 För personlig support
Logga in på Planday och kontakta vårt supportteam via den blå ikonen längst ner på sidan om du har fler frågor, eller boka personlig produktträning med en expert.