Juli & augsgti avslutades med några uppdateringar och nya coola funktioner i Planday. Här är vad som är nytt:
Webb:
Aktivera multifaktorautentisering för extra säkerhet
Vi är glada över att kunna introducera multifaktorautentisering (MFA), även känd som 2-faktorautentisering, för ditt Planday-konto. Genom att implementera MFA får ditt konto ett extra lager av säkerhet, vilket avsevärt minskar risken för obehörig åtkomst. Denna innovativa funktion förbättrar skyddet av ditt konto genom att kräva mer än bara ett användarnamn och lösenord.
Som standard är MFA inte aktiverat. Du har möjlighet att aktivera autentisering via antingen en Authenticator-app eller SMS.
Gå till Inställningar > Säkerhet > Multifaktorautentisering för att konfigurera MFA för din Planday.
Ny meny på sidan Inställningar
Hand i hand med våra ansträngningar att modernisera och förenkla Planday har vi ändrat inställningssidan till ett modernt nytt utseende. Denna förändring introducerar:
Överensstämmelse med Plandays nya gränssnitt.
Tätare meny, vilket ger mer utrymme för innehåll på inställningsmenysidorna.
Möjlighet att kollapsa menyn för att se inställningssidorna i helskärmsläge.
Detta är användbart på innehållstunga sidor som Lönetillägg, där administratörer kan se en översikt över hela sidan medan de gör ändringar.
Ange kostnaden för lediga arbetspass baserat på personalgrupp
Vi har ändrat hur vi beräknar kostnader för lediga arbetspass. Nu baseras kostnaderna för lediga arbetspass på personalgruppens standardlön om din portal är konfigurerad för att inkludera kostnader för lediga arbetspass.
Om du vill använda den här funktionen behöver du kontakta vårt supportteam så att vi kan aktivera den åt dig.
Denna inställning kan hittas under Inställningar > Rapporter > Omsättning > Lediga arbetspass
Ny arbetstidsregel: Minsta antal lediga timmar efter arbetspasstyp
En ny regel, "Minsta antal lediga timmar efter Arbetspasstyp", har lagts till i Arbetstidsregler. Denna regel hjälper schemaläggare att se till så att anställda har en lucka mellan arbetspassen när en viss typ av arbetspass tilldelas. Det är praktiskt när du markerar arbetspass som övertid och vill garantera att de anställda har ledigt mellan arbetstimmarna. Ett varningsmeddelande visas om du försöker schemalägga ett arbetspass för en anställd utan det minsta mellanrum som krävs.
I Planday går du till Inställningar > Schema > Arbetstidsregler > Skapa arbetstidsregel. Här hittar du en arbetstidsregel med typen Minsta antal lediga timmar efter Arbetspasstyp.
Klicka här för att läsa mer (EN)
Definiera anpassade budgeteringsperioder med datacenter (Pro / Enterprise)
Det finns nu en möjlighet att lägga till anpassade perioder istället för att förlita sig på dagliga mätvärden i datacentret för att bättre prognostisera och budgetera förskjutningar i schemat.
Om du vill använda den här funktionen, kontakta vårt supportteam så att vi kan aktivera den åt dig.
Den här funktionen finns i Planday under Rapporter > Datacenter > Datauppsättningar
App
Förbättringar av Planday-appen 9.4.x
Arbetspasslängd och total rastlängd är nu synliga i tidslinjen för arbetspassdetaljer. Detta bör hjälpa anställda att veta om de behöver fylla i fler timmar för att få plats med sitt planerade arbete eller se hur lång deras totala rast kommer att vara för arbetspasset.
Du kan nu kollapsa eller utöka tidslinjen för arbetspassdetaljer. Detta kommer att gynna dem som har flexibla raster och därmed inte behöver se en detaljerad uppdelning av sina raster.
För att enkelt kunna urskilja arbetspass från arbetspasstyper visas nu arbetspasstypens färg som en ledande ikon med resten av informationen som visas på sidan med arbetspassdetaljer.
Avsnittet Kommentar inuti arbetspasset har bytt namn till Anteckning om arbetspass. Detta kommer att vara användbart för anställda vars chefer lägger till många anteckningar på arbetspasset.
5. Medarbetaren kan nu se om det finns ett passbyte att ta ställning till, eller om en begäran om passbyte väntar på godkännande av administrator. Förut kunde endast medarbetaren som gjorde ansökan se statusen.
6. Medarbetarna kan nu se grundläggande information om ansökta passbyten när de klickar på “Visa detaljer”. I tillägg så kan de även välja att se deras kollegas arbetspass från samma vy.
Se till att du använder de senaste versionerna för Android eller iOS och uppdatera till nyare versioner när de släpps.
Integrationer
Nya integrationspartners listade
Följande nya integrationspartners listas nu i avsnittet Integrationer i Inställningar för att ge dig bättre överblick över vårt ekosystem. Listorna ger dig en översikt över integrationsfunktionaliteten, en sammanfattning av installationsstegen och användbara länkar.
All Gravy - Integrationen synkroniserar anställdas data och löneinformation till All Gravy för att ge anställda en del av sin lön före avlöningsdagen. Deras app underlättar också medarbetarnas budgetering, kommunikation och e-lärande. Tillgänglig i Storbritannien och Danmark.
Apicbase - Verktyget importerar lönedata från Planday för att ge dig detaljerad analys av din verksamhet inklusive arbetskraftskostnader. Tillgängligt i Europa, Nordamerika och Australien.
citrusHR - Integrationen synkroniserar medarbetardata från citrusHR till Planday för att automatisera tillhandahållandet av medarbetare och säkerställa att dina medarbetardata alltid är uppdaterade. Tillgänglig i Storbritannien.
ExpertLMS - E-learning-systemet erbjuder ett brett utbud av kurser för hotell- och restaurangbranschen och andra branscher och förenklar dina anställdas utbildningar. Med integrationen synkroniseras dina anställda automatiskt till ExpertLMS så att du kan hantera anställda exklusivt i Planday. Tillgänglig i Storbritannien.
Quickorder - Integrera Point of Sale-systemet med Planday för att göra din schemaläggning ännu smartare med en översikt över dina tidigare intäkter direkt i Plandays schema. Tillgänglig i Danmark och Norge.
Runwell - Låt din nästa inspektion gå bra med detta digitala verktyg för strömlinjeformad verksamhet och förenklad hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Med Planday-integrationen integrerar Runwell Plandays schemadata med sin uppgiftshantering för att få dig att arbeta smartare. Tillgänglig i Skandinavien, Finland och Storbritannien.
Superb - POS-system som importerar intäkter till Planday. Tillgänglig i Skandinavien, Storbritannien, Tyskland, Nederländerna, Spanien, Italien, USA, Kanada och Australien.
Du hittar dessa integrationer och andra genom att gå till din Planday > Inställningar > Integrationer > Översikt
Nyheter:
Stöd för självutcheckning i fler länder
Vi har förbättrat hur du kan bli Planday-kund över hela världen. Administratörer i många fler länder kan nu använda självutcheckningen i kontosektionen (EN) för att uppgradera sin Planday-plan. Du får direkt tillgång till Plus-planens kompletta funktioner, vilket sparar tid och ger dig möjlighet att själv hantera dina prenumerationsändringar.
Självutcheckningen är nu tillgänglig i följande länder:
Österrike, Belgien, Bulgarien, Kanada, Tjeckien, Estland, Finland, Frankrike, Grekland, Hong Kong, Ungern, Island, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Nya Zeeland, Polen, Portugal, Rumänien, Singapore, Slovakien, Sydafrika, Spanien, Schweiz samt länder som redan stöds Australien, Tyskland, Danmark, Norge, Sverige och Storbritannien.
Om du har en Starter-plan och vill uppgradera går du till Kontosektionen under din profil > växlar till Planer > och trycker på Uppgradera under Plus-planen.
Se hur du uppgraderar din plan på sidan Konto eller läs Fakturor och fakturering - Vanliga frågor (EN) för mer information.
Se relaterade artiklar:
ℹ️ Behöver du mer hjälp?
🔍 Sök i Help Center | Se videoguider på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 För personlig support
Logga in på Planday och kontakta vårt supportteam via den blå ikonen längst ner på sidan om du har fler frågor, eller boka personlig produktträning med en expert.