Vad är förhållandevis semester?

Förhållandevis semester syftar på justeringen av en anställds semestervillkor baserat på deras anställningsdatum, särskilt om de börjar mitt under semesteråret. Om en anställd har rätt till ett visst antal dagar eller timmar i början av semesteråret kan startbalansen behöva justeras utifrån anställningsdatumet.

Planday beräknar automatiskt dessa justeringar och låter dig enkelt uppdatera startbalansen baserat på när den anställde börjar.

Ange anställningsdatum i medarbetarnas profiler:

Gå till Medarbetare.
Redigera de aktuella medarbetarna.
Under Personuppgifter, ange anställningsdatumet.

Skapa ett fast frånvarokonto

Skapa ett fast frånvarokonto utan automatisk skapande

Gå till Inställningar > Frånvaro > Policyer > Skapa policy.
Skapa ett fast frånvarokonto.
Insamlingstakt ska vara "Använd inte".
Startsaldot ska vara ett annat värde än 0.

Med alternativet för automatisk skapande

För anpassade fasta frånvaropolicyer med automatisk skapande alternativ:

Gå till Inställningar > Frånvaro > Policyer > Skapa policy.
Skapa ett fast frånvarokonto.
Insamlingstakt ska vara "Använd inte".
Startsaldot ska vara ett annat värde än 0.
Aktivera: ‘Använd automatiskt’.
Aktivera: ‘Beräkna det ingående saldot baserat på anställningsdatumet’

Justera startsaldot i frånvarokonton

När frånvarokonton är upprättade, gå til Schema > Frånvarokonton.

Följ därefter dessa steg:

Klicka på ”Fler filter”.
Välj namnet på frånvarokontot.
Klicka på de aktuella kontona.
Under ”Ingående saldo” klickar du på ”Justera”. Saldot (antingen dagar eller timmar) kommer då automatiskt att beräknas proportionellt utifrån den anställdes anställningsdatum.

I exemplet ovan är den anställdes startdatum 01.10.2024, medan kontots startdatum är 01.01.2024. Det totala saldot som har allokerats för semesterkontot är 400 timmar. Men baserat på den anställdes anställningsdatum är den rekommenderade justeringen av det ingående saldot för den här anställde 100,55 timmar

Beräkningen är följande:

400 × 92 (antal dagar som återstår av året) / 366 (totalt antal dagar på året) = 100,546, avrundat till två decimaler: 100,55 timmar.

ℹ️ Behöver du mer hjälp?

🔍 Sök i Hjälpcentret | Se videor på Tutorials.Planday.com | Se webbinarier

💬 För personlig support

Logga in och kontakta vårt supportteam via den blå ikonen längst ner om du har frågor, eller boka en personlig produktutbildning med en expert