💡Gå direkte til artiklen Flyt, kopiér, slet og godkend vagter.
Sådan opretter du vagter på vagtplanen
Gå til Vagtplan. Vær sikker på du har valgt den rette afdeling i dropdown listen øverst til venstre, i tilfælde af flere afdelinger.
Uanset om du er i Medarbejder, Grupper eller Funktionsvisningen (eksemplerne i denne artikel er i medarbejdervisning), skal du holde musen hen foran medarbejderens navn på en given dag og klikke på det blå plus ikon der dukker op.
Der åbner et redigeringsvindue. I dette vindue kan du angive forskellige indstillinger for vagten.
Klokken: Sæt et start- og sluttidspunkt for vagten.
Tildelt til: Tildel vagten til en bestemt medarbejder, eller vælg eventuelt Ledig vagt, hvis du ønsker, at medarbejdere skal kunne anmode om vagten. Se også Intelligent tildeling af vagter.
Gruppe eller funktion: Vælg en personalegruppe eller en funktion fra drop-down listen, som skal tildeles denne vagt.
💡 Kun Personalegrupper, som medarbejderen er en del af, kan vælges her.
Vagttype: Lad valget stå på Normal for at oprette en almindelig vagt. Hvis du ønsker at anvende en bestemt vagttype, skal du vælge den, du foretrækker, på drop-down listen.
Varighed og Pauser: Vagtens varighed og pauser vises øverst til højre. Du kan redigere pauser i bunden af modulet.
Godkend vagt til lønkørsel: Bevæg skyderen til højre for at godkende vagten og medtage det til lønregistrering
💡 Vagter, der ligger i fremtiden, kan normalt ikke godkendes i forvejen. Kontakt vores supportteam, hvis du er interesseret i at tilsidesætte denne funktion.
Giv medarbejder besked: Du kan eventuelt markere feltet Besked, så modtager medarbejderen automatisk en Planday-besked når vagten oprettes. SMS kan også være en mulighed, hvis dette er slået til for jeres Planday konto.
Endelig skal du bekræfte ved at klikke på Opret, så den færdige vagt vises i vagtplanen.
Lær mere i artiklen Flyt, kopiér, slet og godkend vagter.
Valgfrie indstillinger ved oprettelse af en vagt
✨ Intelligent tildeling af vagt: Afhængig af dit workspace og den globale region, vil du muligvis have muligheden for at anvende intelligent tildeling af vagt for at tildele til den mest egnet medarbejder. Læs mere i Intelligent tildeling af vagter.
Vis mere
Vis mere
Kommunikation: Her kan du vælge at tilføje en vagtnote til medarbejderen vedrørende denne vagt.
Bemærk: Din kommentar kan maks være 250 tegn inklusiv mellemrum.
Pauser: Her kan du manuelt tilføje en eller flere pauser. Du vil også kunne se. hvis du har indstillet automatiske pauser. Få mere at vide i artiklerne omkring pauser.
Lønsats: Du kan eventuelt indtaste en løn pr. time eller en løn pr. vagt, som tilsidesætter standardlønværdien fra personalegruppen.
Tillæg: Fra drop-down listen kan du valgfrit vælge et løntillæg, der skal anvendes på denne vagt.
Kopier: Du kan eventuelt vælge at lave yderligere kopier af vagten. Disse vises i vagtplanen på samme dag og kan redigeres eller flyttes af dig efterfølgende.
Hvorfor vises en personalegruppe ikke?
Hvorfor vises en personalegruppe ikke?
Årsagen er som regel, at en administrator har skjult personalegruppen i vagtplanens gruppevisning. Tjek dette i Vagtplan > Grupper > Administrer grupper. Her kan du vise eller skjule personalegrupper ved at klikke på ikonerne (3).
💡Denne indstilling gælder for alle vagtplansvisninger og alle administratorer/ledere med adgang til vagtplanen.
Sådan redigerer du vagter
For at gøre dette, skal du klikke på vagten du ønsker at redigere, foretage ændringerne og bekræfte ved at trykke Gem.
Afhængigt af hvilken visning i vagtplanen du er i, kan du også udføre hurtige redigeringer. Før din mus over vagttidspunktet, personalegruppen, funktionen eller navnet på medarbejderen som har vagten og lav ændringer direkte.
Bemærk: I fanen Historik kan du se, hvem der har foretaget ændringer og hvornår. Du kan også få adgang til vagtplanshistorikken ved at gå til Vagtplan > Værktøjer > Vagtplanshistorik. Læs mere i artiklen Se vagtplanshistorik.
Rediger flere vagter på vagtplanen
Rediger flere vagter på vagtplanen
Vælg flere vagter ved brug af de små bokse og tryk derefter på Rediger nederst i skærmen.
Du kan ændre tidspunktet, vagttypen og vagtnoten i dette vindue. Ændringerne vil påvirke alle valgte vagter.
Sådan opretter du en vagt med Planday app
📱Eksemplerne som vises her er fra en iOS enhed. Android-versionen kan se lidt anderledes ud, men fungerer på samme måde.
Trin til at oprette en vagt hurtigt
Gå til Vagtplan-siden i Planday appen.
Tjek din Afdeling og sørg for, at den korrekte er valgt helt øverst. Hvis du administrerer flere afdelinger, skal du trykke på afdelingen for at skifte.
Tryk på den blå plus (+) firkant for at oprette en ny vagt til en medarbejder.
Indtast start- og sluttidspunktet for vagten.
Indtast Gruppe eller Funktion for vagten.
Tryk på Udgiv og meddel medarbejderen.
Tildeling af vagter (ved brug af Grupper- eller Jobfunktioner-visningen i app)
Tildeling af vagter (ved brug af Grupper- eller Jobfunktioner-visningen i app)
Under Tildelt til kan du:
Lade den stå som Ledig vagt (standard), eller
Trykke på den for at vælge blandt mulige medarbejdere.
Når du tildeler til medarbejdere, vil du kunne se:
Medarbejdere, der er tilgængelige til at arbejde.
Medarbejdere, der er utilgængelige på grund af overtrædelser af arbejdstidsregler, modstridende tilgængelighed eller modstridende vagter.
Du kan stadig tildele vagter, der bryder en regel, men en advarselsbesked vil dukke op, der forklarer, hvilken regel der påvirkes. Tryk på beskeden for at lære mere om den specifikke regel.
Når alt er klar, kan du anvende Udgiv for at gøre vagten aktiv.
Hvis du tildelte vagten til en medarbejder, vil du blive bedt om at underrette dem via:
Planday besked (gratis)
SMS (gebyr er gældende)
Begge
Yderligere muligheder ved oprettelse af vagter i app
Yderligere muligheder ved oprettelse af vagter i app
Under Flere muligheder kan du:
Gemme vagttider som en Tidsblok for at genbruge dem til fremtidige vagter.
Administrere eksisterende Tidsblokke, du allerede har oprettet, rokere eller slette dem. (Kun gemt på enheden i brug).
Indstille personalegruppen eller jobfunktionen for vagten.
Tilføje en manuel pause eller forhåndsvise, hvilken pauseregel der vil gælde.
Skrive en kommentar til medarbejderen (synligt på deres vagt).
Tips:
Brug Ledige vagter til at give medarbejdere mulighed for at anmode om ledige vagter direkte fra appen; perfekt til fleksible teams.
Gem Tidsblokke for mest anvendte vagtmønstre for at simplificere fremtidig planlægning.
Læs mere i artiklen Flyt, kopiér, slet og godkend vagter.
Sådan redigerer du en vagt med Planday app
Tryk på en vagt for at åbne Redigér vagt og foretag dine ændringer.
Bekræft via fluebenet (✔️) på Android eller Gem på iOS.
Tryk og hold en vagt nede for at se flere hurtige muligheder i form af Kopier, Flyt eller Slet.
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.