🟡 Denne funktion er i øjeblikket begrænset til udvalgte Planday-organisationer eller -regioner, og den fulde tilgængelighed vil gradvist blive udvidet til alle.
🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator, vagtplanlæggere.
🌐 Abonnementsplan: Alle.
✅ Nødvendige trin: Sådan godkender du vagter i timesedler.
ℹ️ Vigtigt at læse: Se artiklen om håndtering og godkendelse af stempeltider eller godkendelse af vagter på vagtplanen, hvis du bruger en ældre godkendelsesmetode.
Sådan redigerer du en timeseddel
Du kan rette ukomplette eller manglende timeseddelsregistrering på Timesedler-siden.
Hurtig redigering: Klik direkte på indtastningen i listen for at foretage ændringer.
Rediger-ikon: Klik på Rediger-ikonet til højre for at tilføje detaljer eller foretage rettelser.
Sådan ser eller ændrer du vagttypen for delte vagter
Gå til den vagt på timesedlen, du vil ændre.
Klik på rullemenuen under overskriften Vagttype, og vælg en ny.
Hvis der foreslås delte vagter, f.eks. i forbindelse med afspadsering eller overarbejde:
Gå til den vagt, du ønsker at ændre.
De(n) vagt(er), der er opdelt på baggrund af stempelurets afvigelsesregler, vil vise fordelingen mellem de normale vagttyper og vagttyperne valgt når der opstår en afvigelse.
Disse kan opdateres til en anden vagttype efter behov.
Vedrørende medarbejdere, der arbejder på tværs af afdelinger i én vagt:
Åbn den relevante timeseddel.
Klik på + Tilføj.
Vælg afdelingen, og vælg derefter gruppen, funktionen, vagttypen og den godkendte tid for denne del af vagten.
Vis mig
Vis mig
Sådan håndterer du pauser i timesedler
For at se, tilføje eller redigere en pause:
Klik på redigeringsikonet på en vagt, hvor du vil tilføje eller redigere en pause.
Under afsnittet med titlen Pause kan du foretage følgende handlinger:
Se eksisterende pauser: Se detaljer såsom om pausen var betalt eller ubetalt, dens start- og sluttidspunkter, varighed, og om den blev tilføjet gennem Stempeluret eller tilføjet manuelt.
Tilføj en ny pause ved at klikke på knappen +Tilføj, vælg enten Betalt eller Ubetalt og indtast den godkendte tid for pausen.
Rediger eksisterende pauser ved at skifte mellem betalt og ubetalt eller justere start- og sluttidspunktet efter behov.
Afhængigt af hvilken type pauser, der er tilføjet, kan du se en oversigt under timesedlen. Den omfatter det samlede antal arbejdstimer, ubetalte timer (f.eks. pauser) og betalte timer, som vil blive godkendt til lønudbetaling.
Vis mig
Vis mig
Sådan administrerer du løntillæg i timesedler
Note: Fanen Tillæg vises kun for brugere, der har rettigheder til at tilføje løntillæg (f.eks. En Administrator). Læs mere.
For at administrere tillæg (se, tilføje eller redigere) i en timeseddelsregistrering skal du følge disse trin:
Klik på rediger-ikonet på den specifikke timeseddelsregistrering.
Skift til sektionen Tillæg.
Her kan du tilføje eller opdatere understøttede løntillæg til timeseddelsregistreringen.
Vis mig
Vis mig
Sådan redigerer du en godkendt timeseddel
For at redigere en godkendt timeseddel:
Gå til timeseddel-siden, og skift status filteret til Godkendt.
Find den vagt, du vil ændre, og tryk på redigerings ikonet.
Her vil du se en låst vagt. Klik på knappen Fjern godkendelse for at gøre den redigerbar.
Du kan nu foretage rettelser i denne timeseddel.
Tryk på Godkend for at gemme dine ændringer eller luk for at slette.
Vis mig
Vis mig
Læs næste artikel:
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.