🟡 Denne funktion er i øjeblikket begrænset til udvalgte Planday-organisationer eller -regioner, og den fulde tilgængelighed vil gradvist blive udvidet til alle.
🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator, vagtplanlæggere.
🌐 Abonnementsplan: Alle.
✅ Nødvendige trin: Administrer timesedler.
ℹ️ Vigtigt at læse: Se artiklen om håndtering og godkendelse af stempeltider eller godkendelse af vagter på vagtplanen, hvis du bruger en ældre godkendelsesmetode.
Adgang til timesedler
Hvilke ændringer er der i Planday med den nye Timesedler-funktion?
Hvilke ændringer er der i Planday med den nye Timesedler-funktion?
Timesedler kombinerer forskellige funktioner fra Planday på ét sted.
Stempelurs-godkendelses siden er nu en del af Timeseddel-godkendelsen.
Timeseddel-rapporten erstatter stempelurs-rapporten.
Du kan nu også kun godkende vagter ved hjælp af Timeseddel-siden i stedet for vagtplanen. Godkendte vagter vil stadig være grønne på vagtplanen.
Hvem kan godkende timesedler? Og hvem kan godkende løn?
Hvem kan godkende timesedler? Og hvem kan godkende løn?
Administratorer og ledere af vagtplaner kan godkende timesedler, herunder arbejdstid til løn. Den eksisterende løneksportside og adgangsniveauerne er ikke blevet ændret.
Vil medarbejderne kunne få adgang til timesedler?
Vil medarbejderne kunne få adgang til timesedler?
Nej, medarbejderne skal fortsætte med at bruge stempelur til tidsregistrering som før.
Hvilke Planday-planer er Timesheets tilgængelige for?
Hvilke Planday-planer er Timesheets tilgængelige for?
Timesedler er tilgængelige for alle abonnementer.
Jeg kan ikke se Timesedler i menuen
Jeg kan ikke se Timesedler i menuen
Hvis Timesedler ikke er synlige i Planday-menuen, så prøv følgende:
Genindlæs din browser
Windows:
Ctrl + F5Mac:
Cmd + Shift + R
Du skal muligvis gøre dette et par gange.
Alternativt: Log ind ved hjælp af et privat/inkognito-vindue.
Ryd cache og cookies for
planday.com, og log derefter ind igen.Prøv en anden browser eller enhed
Hvis Timesedler vises der, er det sandsynligvis et browser- eller cache-problem.Tjek dine rettigheder, hvis der er foretaget ændringer
Bed en administrator om at bekræfte, at din rolle stadig har adgang til Timesedler.
Hvis problemet fortsætter, så kontakt Planday support for hjælp.
Administration af timesedler
Bliver der oprettet en timeseddel, hvis en medarbejder stempler ind uden en vagtplan?
Bliver der oprettet en timeseddel, hvis en medarbejder stempler ind uden en vagtplan?
Ja, en timeseddel bliver oprettet.
Kan man redigere eller fjerne godkendelsen af en timeseddel, når den er godkendt?
Kan man redigere eller fjerne godkendelsen af en timeseddel, når den er godkendt?
Som administrator kan du fjerne godkendelsen af en tidligere godkendt timeseddel og foretage rettelser. Se Sådan redigerer du en godkendt timeseddel.
Kan man slette en timeseddel?
Kan man slette en timeseddel?
Ja, du kan slette en timeseddel enten fra Vagtplan eller fra Timesedler.
Fra Vagtplanen: Klik på vagten, og klik derefter på Slet-knappen.
Fra Timesedler: Vælg den relevante datoperiode og status, rediger timeseddelen, og klik derefter på Slet-knappen.
Er der en måde at ændre indstillingen på, så medarbejdere, der rent faktisk har stemplet ind, vises til godkendelse i timesedlerne?
Er der en måde at ændre indstillingen på, så medarbejdere, der rent faktisk har stemplet ind, vises til godkendelse i timesedlerne?
På timeseddelssiden kan du tilføje filtre for at vælge, hvad du vil se til godkendelse. Hvis du trykker på Ekstra filtre, kan du i stedet for at have det på Alle under Vagter vælge Med stempeltider. Derefter vil du kun se de medarbejdere, der faktisk har stemplet ind. Du skal stadig godkende timesedler for de medarbejdere uden stempeltider til lønudbetaling, men du kan lettere filtrere dem fra for at godkende dem alle på samme tid.
Kan jeg godkende en timeseddel for en deaktiveret medarbejder?
Kan jeg godkende en timeseddel for en deaktiveret medarbejder?
Det afhænger af, om timesedlen inkluderer Stempeltider.
Med Stempetilder:
Det er ikke muligt at godkende eller redigere en timeseddel.
På listen vil medarbejderens navn være overstreget med en tooltip, der forklarer hvorfor.
For at godkende den skal du genaktivere medarbejderen og tildele dem til afdelingen, før du godkender.
Uden Stempeltider:
Timesedler kan godkendes, men ikke redigeres.
På listen vil medarbejderens navn være overstreget.
I oversigten vil et rødt banner sige Deaktiveret bruger, men du kan trykke på Godkend for at acceptere timerne til løn.
Note: Timesedler for deaktiverede medarbejdere vises ikke i mobilappen.
Timesedler og pauser
Er pauser understøttet i timesedler?
Er pauser understøttet i timesedler?
Når en pause anvendes på en vagt, vil timesedlen nu vise den korrekte pausetype. Dette kan være:
En pause tilføjet gennem en pauseregel
En manuel pause
En Stempelurs-pause
En regulering af en eksisterende pauseregel
Hvis du redigerer timesedlen, og det påvirker pauser, vil pauseinformationen opdateres øjeblikkeligt.
Timesedler og løntillæg
Kan jeg tilføje mere end ét tillæg til en timeseddel?
Kan jeg tilføje mere end ét tillæg til en timeseddel?
Du kan tilføje mere end ét tillæg, men ikke flere kopier af det samme manuelle tillæg. Faste tillæg kan dog tilføjes flere gange.
Hvilke typer løntillæg kan tilføjes til timesedler?
Hvilke typer løntillæg kan tilføjes til timesedler?
Lige nu kan du tilføje manuelle og faste tillæg til timesedler. Flere tillægstyper vil snart blive understøttet. Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte Planday Support.
Fanen Løntillæg er ikke tilgængelig eller ser ud til at være slået fra, hvorfor?
Fanen Løntillæg er ikke tilgængelig eller ser ud til at være slået fra, hvorfor?
Hvis fanen Løntillæg mangler eller er gråtonet, skyldes det sandsynligvis, at din bruger i Planday ikke har det nødvendige adgangsniveau. En leder med adgangen som administrator kan opdatere dette for dig.
Timesedler på Planday-appen
Er det muligt at godkende timesedler fra Planday-appen?
Er det muligt at godkende timesedler fra Planday-appen?
Hvis du er administrator eller ansvarlig for en vagtplan, kan du se og godkende timesedler fra widgetten Anmodninger på oversigtssiden i Planday-appen. Det anbefales dog, at du bruger Planday på web til at administrere timesedler i detaljer.
Kan du ikke se Timesedler i Planday-appen?
Kan du ikke se Timesedler i Planday-appen?
Opdater din Planday-app til den nyeste version fra app store.
Sørg for, at du har adgangsniveauet Administrator eller Vagtplan Administrator.
Du finder Timeseddel widgetten Anmodninger på appens oversigtsside.
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Besøg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.