Afdeling: En afdeling er en arbejdsplads. Hver fysisk placering har en afdeling. I Planday har hver afdeling sin egen vagtplan. F.eks Restaurant og Køkken. Læs mere i Opret og rediger afdelinger.
​

Personalegruppe: Hvad en medarbejder arbejder som, f.eks. en funktion eller rolle. F.eks. Kok og Tjener. En medarbejder kan være del af flere personalegrupper. Læs mere i Opret og rediger personalegrupper.
​
Ydermere kan du bruge Medarbejdertyper til at definere forskellige roller eller funktioner. Dette kan være brugbart ved fordeling af løn eller kontrakter.
​

Sektion: En sektion kan opdele vagtplanen i flere dele. Under sektioner kan man oprette funktioner. En sektion giver muligheden for at tilføje flere underafdelinger eller fysiske placeringer indenfor samme afdeling, f.eks. reception og cafe.
​

Funktion: En inddeling i funktioner tillader medarbejdere at have en mere detaljeret rolle i en given personalegruppe som forklarer hvilken funktion de har i løbet af en vagt, f.eks. Tjener fra 12-20. Læs mere om sektioner og funktioner her.
​

Vagt: Med vagter angiver du tidsrummet for medarbejderens arbejdstid. Hver vagt kan have maks én medarbejder tilknyttet. Læs mere i Opret og rediger vagter.
​

Vagttype: En vagttype definerer en type vagt der afviger fra en normal vagt, f.eks. sygdom, træning, eksternt møde. Læs mere i Opret og brug vagttyper.