🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator, HR-Admins.
🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro, Enterprise
✅ Nødvendige trin: Tilføj lønnumre og lønkoder i Planday
ℹ️ Vigtigt at læse: Sådan opsætter du lønkoder.
Bruger du Lessor til at håndtere løn kan du let og hurtigt eksportere dine løndata fra Planday i en lønrapport som kan importeres i Lessor. Du kan også importere lønsedler fra Lessor i Planday, så medarbejderne kan tilgå dem direkte i Planday.
Aktiver Lessor lønrapport og lønseddel import
Log ind i Planday og gå til Indstillinger > Integrationer > Oversigt.
Find Lessor og tryk på Opsætning > Aktiver.
Anvend lønnummer og lønkode
For at Lessor kan anvende lønrapporten fra Planday skal du sikre at lønnumre og lønkoder fra Lessor er tilføjet i Planday.
Lønnumre
Du kan tilføje lønnumre fra Lessor til hver medarbejder i Planday under Medarbejdere > vælg og rediger medarbejder > Løn > Lønnummer.
Medarbejdere skal være oprettet i både Planday og Lessor for at kunne lave en flat file til at importere til Lessor baseret på løndata fra Planday.
Lønkoder
Lønkoder anvendes for at fortælle Lessor om timerne i Plandays lønrapporter er normale timer, ekstra timer eller tillæg. Du skal derfor tilføje lønkoder fra Lessor i Planday.
Start med at tilføje lønkoder for timesedler (normale timer) og månedsløn i Indstillinger > Løn > Generelt > Lønkoder.
Medarbejdere må ikke have 0 DKK i timesats med Lessor integrationen. Se Sådan opretter og opdaterer du timeløn i Planday.
Lønkoder for tillæg
Lønkoder for tillæg
Hvis du ønsker at anvende særlige lønkoder for tillæg, skal du først oprette løntillæg i Planday og derefter tilføje lønkoden. Du kan oprette tillæg i Indstillinger > Løn > Løntillæg. Opret eller rediger løntillæg og tilføj herefter lønkoder.
Lønkoder for vagttyper
Lønkoder for vagttyper
Bruger du Planday til at registrere sygdom eller andet og er det oprettet som vagttyper, kan der også tilføjes lønkoder hertil. Dette gøres under Indstillinger > Vagtplan > Vagttyper, hvor du kan redigere og tilføje lønkoder til de respektive vagttyper.
Lønkoder for personalegrupper
Lønkoder for personalegrupper
Hvis du ønsker specifikke lønkoder for forskellige personalegrupper for at kunne adskille f.eks. bartender og tjener timerne på medarbejdernes lønsedler kan du tilføje lønkoder til hver enkelt medarbejdergruppe. Gå til Medarbejdere i topmenuen > Personalegrupper > vælg og rediger den enkelte personalegruppe for at tilføje lønkoder. Lønkoder vil for den pågældende medarbejdergruppe overskrive lønkoden for normale timer.
Før du eksporterer Lessor lønfilen skal du huske at tjekke at alle vagter er godkendte.
Eksporter Lessor lønrapport fra Planday
Vælg til Løn > Løndataeksport.
Vælg korrekt dato interval.
Vælg evt. hvilke medarbejdere du vil lave lønkørsel for.
I Formater vælg Lessor.
Gem filen på din computer.
Indlæs lønrapport i Lessor
Log in i Lessor og importer lønfilen i forbindelse med lønkørsel. Vi anbefaler at du sikrer at indholdet i lønfilen er korrekt inden lønkørsel.
Importer Lessor lønsedler i Planday
CPR-nummer og Lønnummer skal være identiske i Planday og i Lessor. Se her Fejlfinding hvis du har problemer med at importere lønsedler.
Gem PDF-filen med lønsedler på din computer. Vi anbefaler at du sikrer dig at indholdet i filen er korrekt inden du importere den til Planday.
Login ind i Planday > Løn > Importer lønsedler
Vælg start- og slutdato: Indtast de samme datoer som på lønsedlen.
Eksisterende lønsedler: Hvis der allerede ligger lønsedler for den valgte periode, kan du vælge at tilføje de nye lønsedler til de eksisterende eller overskrive de eksisterende.
Vælg Lønseddel i type
Vælg Formatet Lessor
Upload filen med lønsedler fra din computer og tryk på Importer. Lønsedlerne er nu tilgængelige for medarbejderne når de logger ind i Planday.
Se også
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.