🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator, HR-Admins.
🌐 Abonnementsplan: Alle.
🎯 For avancerede administratorer. For at aktivere notifikationer i appen og på nettet, læs da denne artikel: For å aktivere varsler i appen og på nettet, gå til Sådan ændrer du dine personlige notifikationer i Planday
I denne guide lærer du, hvordan Plandays notifikationer gennem vagtplanen giver administratorer mulighed for straks at informere medarbejdere om vagtændringer. Fra planlagte opgaver til tilpassede notifikationer vil denne korte oversigt hjælpe dig med at optimere kommunikationen og holde dine medarbejdere opdateret.
Giv dine medarbejdere besked om oprettelse, sletning og opdatering af vagter
I vagtplanen kan du underrette en medarbejder, når du opretter, opdaterer eller sletter en vagt.
Når du opretter eller redigerer en vagt, skal du markere Besked eller SMS nederst på skærmen og derefter klikke på Gem.
For at slette en vagt og underrette medarbejderen, skal du åbne vagten, markere Besked eller SMS-feltet, klikke på Slet og derefter Gem.
Bemærk: SMS-gebyrer kan forekomme. Hvis du ønsker at deaktivere SMS-muligheden, bedes du kontakte vores supportteam. Vi anbefaler at sende beskeden som en Planday-besked for at undgå SMS-gebyrer.
Automatiser vagtplans-relaterede aktiviteter
Opsæt og automatiser almindelige gentagne opgaver for vagtplanen under Indstillinger > Portalindstillinger > Planlagte opgaver.
Disse notifikationer inkluderer:
Automatisk udstempling via Stempeluret: Denne opgave stempler automatisk alle medarbejdere ud af deres vagter på et bestemt tidspunkt. Dette er nyttigt, hvis din virksomhed lukker på et fast tidspunkt, og medarbejdere glemmer at stemple ud.
Timesedler - FTP-upload af CSV-fil: Denne funktion giver dig mulighed for at automatisere eksporten af timesedler fra Planday til din server via FTP/SFTP.
Vagtplan-SMS - Flere dage: Med denne funktion kan du sende en SMS til alle medarbejdere, der arbejder de kommende dage, med deres timesedler.
Vagtplan-SMS - Samme dag: Denne indstilling sender en automatisk SMS-notifikation til medarbejderne på deres arbejdsdage.
Læs mere om disse planlagte opgaver i Sådan opretter du planlagte opgaver.
Automatiske push-notifikationer vedrørende ledige vagter i Planday-appen
Når en vagtplans ansvarlig opretter ledige vagter, bliver alle relevante medarbejdere automatisk underrettet baseret på deres rolle, afdeling og tilgængelighed. Denne proces eliminerer behovet for konstant beskedudveksling og giver medarbejderne mulighed for at holde sig opdateret uden at skulle tjekke appen hele tiden.
Medarbejdere kan administrere disse notifikationer ved at gå til Profil > Notifikationer i appen og slå Ledige vagter fra.
Læs mere i relevante artikler:
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Besøg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com, se et webinar.
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.