🎯 Für Admins. Lesen Sie hier, wie Sie allgemeine Benachrichtigungen verwalten.
Mitarbeiter beim Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Schichten benachrichtigen
Diese Aktionen können Sie direkt im Dienstplan durchführen.
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Schicht wählen Sie rechts unter Mitarbeiter benachrichtigen aus den Optionen Nachricht (= Nachricht in Planday) und SMS, bevor Sie speichern.
Beim Löschen einer Schicht haben Sie nach dem Klick auf Löschen die Möglichkeit, die Mitarbeiter zu benachrichtigen.
Beachten Sie: SMS-Gebühren können anfallen. Wenn Sie die SMS-Funktion unter keinen Umständen nutzen wollen, kann unser Support-Team sie für Sie deaktivieren. Wir empfehlen, Nachrichten als Planday-Nachrichten zu verschicken, um SMS-Gebühren zu vermeiden.
Mit Geplanten Aufgaben automatisch Nachrichten schicken
Einige wiederkehrende Aufgaben lassen sich über Geplante Aufgaben teilweise automatisieren. Sie finden die Optionen unter Einstellungen > Portal-Einstellungen > Geplante Aufgaben.
Dienstplan-SMS – Mehrere Tage: Lassen Sie SMS an Mitarbeiter verschicken , die in einem von Ihnen definierten Zeitraum arbeiten werden.
Dienstplan-SMS – Gleicher Tag: Lassen Sie SMS an Mitarbeiter verschicken, die am Tag des Versands arbeiten.
Weitere Optionen beinhalten z. B. das Automatische Ausstempeln aus der Stempeluhr.
Erfahren Sie mehr im Artikel Wie Sie Geplante Aufgaben erstellen und nutzen.
Admins oder Manager bei Schichtanfragen informieren lassen
Unter Einstellungen > Bereich Portal-Einstellungen > Mitteilungen können Sie einstellen, wer bei Schichttauschanfragen (Täusche und Übergaben) bzw. Schichtanfragen (Anfrage Offener Schichten) benachrichtigt werden soll.
Mehr Details dazu erfahren Sie im Artikel Lassen Sie sich bei Schichtanfragen benachrichtigen.
Automatische Push-Benachrichtigungen zu offenen Schichten in der Planday-App
Wenn ein Planungsmanager offene Schichten erstellt, erhalten alle relevanten Mitarbeiter automatisch Benachrichtigungen basierend auf ihrer Rolle, Abteilung und Verfügbarkeit.
💡 Mitarbeiter können diese Benachrichtigungen in der App unter Profil > Benachrichtigungen deaktivieren.
Werfen Sie auch einen Blick auf folgende nützliche Artikel:
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