Wir freuen uns, Ihnen die Stundenlisten vorzustellen – eine neue und verbesserte Möglichkeit, alle geleisteten Stunden, Schichtdetails und bezahlten Stunden anzusehen, zu genehmigen und zu verwalten.
Dieser Artikel erklärt, welche Änderungen auf Sie zukommen, wie Sie sich darauf vorbereiten können und wo Sie Unterstützung finden, um einen reibungslosen Übergang für Ihr Team sicherzustellen.
Was ändert sich?
In den nächsten Wochen führen wir die Stundenlisten für alle Planday-Kunden ein. Um einen einheitlichen Prozess für diese Aufgaben sicherzustellen, werden die bisherigen Methoden zur Schichtgenehmigung im Dienstplan und der Stempeluhr schrittweise abgeschafft.
Als Teil des gestaffelten Rollouts werden diese Änderungen zu unterschiedlichen Zeitpunkten für verschiedene Kunden eingeführt. Der Prozess bleibt jedoch weitgehend gleich. Hier ist eine Übersicht, was Sie erwarten können:
Stundenlisten: Dies wird das neue und einzige Tool zur Verwaltung, Ansicht und Genehmigung der geleisteten Arbeitsstunden Ihres Teams.
Genehmigung im Dienstplan und der Stempeluhr: Diese bisherigen Methoden zur Schichtgenehmigung werden eingestellt. Zunächst werden sowohl Stundenlisten als auch diese Genehmigungsmethoden auf Ihrem Portal verfügbar sein. Nach und nach werden jedoch die älteren Genehmigungsmethoden entfernt.
Sie erhalten eine E-Mail und eine Benachrichtigung innerhalb von Planday, die die genauen Daten bestätigt, an denen diese Änderungen für Ihren Arbeitsbereich umgesetzt werden.
Wie wird sich das auf Sie auswirken?
Sobald die Stundenlisten aktiviert sind, werden alle Ihre Schichtgenehmigungen und Korrekturen über die Stundenlisten-Funktion abgewickelt. Die Funktionen zur Genehmigung im Dienstplan und in der Stempeluhr stehen nach dem Auslaufdatum nicht mehr zur Verfügung.
Wir sind zuversichtlich, dass Stundenlisten einen effizienteren und genaueren Prozess für die Verwaltung der Arbeitszeiten bieten und die Genehmigung von Gehaltsabrechnungen und Personalkosten noch einfacher machen.
Um Ihnen einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen, werden die alten Genehmigungsmethoden, sobald deren Auslaufdatum für Ihr Portal bekannt ist, direkt im Produkt gekennzeichnet. So können Sie leicht erkennen, wo and wann Änderungen vorgenommen werden.
Wie Sie sich vorbereiten können
Damit Ihr Team bereit für den Übergang ist, empfehlen wir Ihnen, sich vor der Entfernung der alten Methoden mit den Stundenlisten vertraut zu machen. Hier sind die ersten Schritte:
Hilfecenter-Artikel: Wir haben einen ausführlichen Leitfaden erstellt, der Ihnen erklärt, wie Sie Stundenlisten nutzen können.
Tutorial-Video: Schauen Sie sich dieses Video an, um zu sehen, wie die Stundenlisten funktionieren und wie sie in Ihren täglichen Arbeitsablauf passen.
In-App-Tour: Sobald die Stundenlisten in Ihrem Planday aktiviert sind, wird eine Pop-up-Tour angezeigt, die Sie durch die wichtigsten Funktionen führt.
Wichtige Zeitpunkte
Sie erhalten von uns direkte und rechtzeitige Benachrichtigungen per E-Mail und In-App, die die genauen Zeitpunkte ankündigen: Zunächst, wann die Stundenlisten aktiviert werden, und später, wann die älteren Genehmigungsmethoden entfernt werden.
Achten Sie darauf, diese Informationen im Blick zu behalten, damit Sie und Ihr Team für die Umstellung bereit sind.
Teilen Sie die Neuigkeiten mit Ihrem Team
Es ist wichtig, dass alle in Ihrem Team über diese Änderungen informiert sind. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Informationen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zu teilen und sicherzustellen, dass alle, die mit der Genehmigung von Schichten arbeiten, bereit sind, die Stundenlisten zu nutzen.
Brauchen Sie Hilfe?
Wir verstehen, dass dieser Übergang einige Anpassungen erfordern kann, und wir sind da, um Sie bei jedem Schritt zu unterstützen.
In Ihrem Planday Portal finden Sie die Hilfe oben rechts. Dies ist Ihre zentrale Anlaufstelle für alle benötigten Informationen. Mit dem Hilfe-Widget unten rechts können Sie nach Artikeln und FAQs suchen, Neuigkeiten lesen und Nachrichten an unser Support-Team senden. Wir sind für Sie da, wenn Sie uns brauchen!
Zusätzlich stehen Ihnen folgende Ressourcen zur Verfügung, um das Beste aus den Stundenlisten herauszuholen:
Hilfecenter-Artikel: Wie man Stundenlisten in Planday genehmigt & häufige Fragen und Problemlösungen zu Stundenlisten
Tutorial-Video: Wie man Stundenlisten genehmigt, verwaltet und Berichte erstellt
In-App-Hilfe: Nutzen Sie die Pop-up-Tour in Planday, um sich durch die Funktionen der Stundenlisten führen zu lassen.
Vielen Dank für Ihre Zusammenarbeit
Wir schätzen Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung, während wir daran arbeiten, Ihre Erfahrung mit Planday zu verbessern. Wir sind überzeugt, dass die Stundenlisten das Genehmigen von Arbeitszeiten für Ihr Unternehmen effizienter, präziser und einfacher machen werden.
Nützliche Artikel:
Stundenlisten erklärt
So genehmigen Sie Stundenlisten in Planday
Stundenlisten – FAQs und Fehlerbehebung
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